種次號運用研究述評

蔣歆

摘 要：要解決種次號的計算機自動配號和多館合并后不改編文獻等問題，需要對種次號的運用適應性進行研究。為了使這些研究成果得到更好的借鑒利用，本文從運用研究方面對這些研究做歸納評述并指出種次號研究的不足。

關鍵詞：種次號；運用；研究；述評

為了使種次號的運用研究成果得到更好的利用，筆者對其進行了歸納評述，認為主要研究成果有種次號的計算機自動配號研究、多館合并后不改編文獻的種次號運用研究、種次號的剔舊運用研究三個方面。

一、種次號的計算機自動配號研究

由于計算機采用的是二進制邏輯運算，種次號的計算機自動配號一度成為問題。江蘇淮陰師專圖書館的楊士成于1996年研制了種次號管理庫軟件。該軟件不僅解決了計算機自動配制種次號問題，而且可以自動提示種次號前的空號。隨后，國內相關的自動化集成系統（如ILAS）均具有類似功能。

二、多館合并后不改編文獻的種次號運用研究

近年來，高校合并越來越多。如何在不改編文獻的情況下整合各館的己編文獻資源，成為合并圖書館急需解決的問題。為此，合并院校圖書館被迫展開了相關研究。比較有代表性的不改編文獻的種次號運用研究成果有：

1.浙江大學圖書館的新舊書次號混排法

新浙江大學圖書館合并前的四館均采用《中圖法》，但其書次號分別采用了種次號、著者首字母加種次號、四角號碼著者號、萬國鼎著者號。外文圖書各館分別采用了不同的外國著者號碼表或其它書次號。他們決定新書采用新設計的“文別代號＋著者漢語拼音首字母＋種次號”的雙字母種次號，并為此研制了《圖書種次號管理系統》軟件。原四館所編之書一律不改編，新舊圖書按字母和阿拉伯數字混排，雙字母圖書排在舊書之后。這種方法較好地解決了多種書次號不改編的文獻資源整合問題。

2.北華大學圖書館的新舊種次號混排法

北華大學圖書館由吉林師大、林學院、醫學院和電器化專科學校圖書館四館合并而成。合并前四館均采用《中圖法》和種次號。他們采用以四館中最大的種次號建立新種次號庫，各館索書號基本不改，藏書地點基本不變，新書依新種次號庫給號，二次進館之書、多卷書、不同版本之書依據分配地點或重點收藏圖書館的原索書號取號，并逐步統一（改編）各館同一圖書及其不同版本，較好地解決了多頭種次號基本不改編文獻的新舊圖書混合排架問題。

3.紹興文理學院的多種四角號碼著者號與種次號混排法

該館合并前的兩圖書館均采用四角號碼著者號，但一個是三位著者號，另一個是四位著者號，合并后的新編圖書又是種次號。他們采用將原編之書的著者號看作種次號，新書編目時依種次號配制書次號。當種次號達到三位數時，利用將要生成的索書號在計算機中二次查重，以避免和原四角號碼所編之書重號。二次進館之書、多卷書、不同版本之書仍依原索書號取號。排架時，原四角號碼著者號與種次號一律按阿拉伯數字大小混合排架。

上述三種種次號運用法雖有很大不同，但它們都達到了不改編或基本不改編文獻的新舊圖書混合排架的目的。各館在借鑒時，應根據本館的具體情況作適當變通或修改，不要盲目照搬。

三、種次號的剔舊運用研究

種次號按分編先后給號與文獻的老化規律吻合。杭州電子工業學院圖書館的黃耀屏同志早在1989年就利用這一規律對資料室的資料收藏實施了剔舊處理。具體作法是：首先確定應該剔除資料的年份（寫作年或印刷年等），然后按種次號數值大小審查下架（對其中仍有利用價值的予以保留）。對剔除產生的種次號空號，在新編資料時重新利用。這種方法不僅節省了剔舊工作量，而且提高了剔舊處理的準確率，對非正式出版物，特別是科技資料的管理利用很有幫助，值得借鑒。對于檔案資料的管理也有重要參考作用。但對于正式出版物（公開出版物，下同），特別是哲學、社會科學方面的正式出版物的剔舊幫助不大，不能隨便套用。

四、種次號研究中的不足

種次號的改良和運用研究使種次號的功能、作用、靈活性、適應性等都有了很大提高。但是，種次號研究中也存在一些不足。這些不足主要表現在：一是種次號的附加區分標識符號各館不一致，給交流識別帶來了困難；二是種次號的功能選擇有求全傾向，這樣會使種次號復雜冗長，喪失種次號的最大優點；三是種次號集中“同源書”的研究不夠深入，實際運用仍很困難；四是有些研究將種次號的附加區分與書次號的輔助區分混淆。種次號的附加區分符號是為使種次號具有某些特殊功能而編制的區分符號，它的區分結果仍屬于“種區分”；書次號的輔助區分符號是在“種區分”基礎上的進一步區分的符號，即版本、卷冊等的區分（“冊區分”）符號，兩者有明顯區別。如何使種次號的附加區分符號與書次號的輔助區分符號既相互區別又相互協調仍需研究。我們期待種次號越來越完善，在圖書館工作中發揮更大的作用。

參考文獻：

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