淺析建筑施工企業會計電算化管理

葉圣清

淺析建筑施工企業會計電算化管理

葉圣清

隨著計算機的普及和應用，財務工作電算化也越來越廣泛。建筑施工企業由于其行業的特殊性，工程施工項目點多面廣，在會計電算化日益普及的影響下，使原本的會計核算和財務管理環境發生了很大的變化。本文對建筑施工企業會計電算化管理的現狀進行了分析，進而從行業角度對電算化管理的發展提出了建議。

建筑企業；會計電算化；會計核算

近年來，隨著計算機的普及，越來越多的建筑施工企業開始嘗試對整個工程項目進行了電算化管理，對公司的財務基礎工作尤其如此。建筑施工企業在建立了財務系統電算化管理后，會計核算和財務管理也因此發生了相應的變化。因此，如何充分發揮會計電算化的系統便捷高效，使建筑施工企業在新的環境新的形式下不落后于整體形勢，確保建筑施工企業資金安全，完善建筑施工企業財務系統化管理，建立一整套適合建筑施工企業的電算化會計核算系統就顯得尤為重要。

一、建筑施工企業會計電算化管理的現狀

1.建筑施工企業會計電算化已廣泛普及，但缺乏深層次發展和管理

建筑施工企業會計電算化的應用不僅僅方便了會計核算，對會計信息工作的收集、整理和為企業提供信息等方面都提高了準確度和便捷度，對建筑施工企業財務分析、財務決策也提供一定的數據支持。當然，由于建筑施工企業整個行業的特殊性，點多面廣，內部人員整體素質有待提高，會計電算化在實際工作中往往局限于替代以往手工賬務工作，缺乏更深層次的發展和管理。

2.建筑施工企業會計電算化基礎管理工作十分薄弱

由于建筑施工企業財務工作總體來說基礎管理工作十分薄弱，總體財務管理系統實行電算化管理還是缺乏系統性可操作性的制度和資源。一些中小建筑施工企業內部管理十分混亂，會計電算化工作也局限于替代手工記賬，也僅僅是減輕了會計工作人員的工作量，對整體會計決策、為公司戰略提供信息等方面還缺乏基礎性信息系統的配合。

二、建筑施工企業會計電算化中存在的主要問題

1.建筑施工企業缺少有適合本行業要求的電算化軟件

目前，建筑施工企業所使用的財務系統無外乎用友、金蝶、速達、管家婆、新中大等比較主流的財務軟件系統，但這類綜合性的財務軟件系統，往往注重本軟件公司自身的開發特點，而且各個財務軟件相互之間不兼容，帳套數據不能有效傳輸；另一方面，由于當前建筑施工企業財務人員對計算機知識的缺乏和對會計電算化知識的薄弱，對財務軟件相關功能缺乏系統有效的應用，影響了建筑施工企業財務軟件對本公司財務整體決策的支持，未能有效的提供可參考性的決策信息，制約了建筑施工企業會計電算化的發展。

2.建筑施工企業會計電算化人才的短缺

建筑施工企業由于行業自身的特點，往往戶外作業，作業環境相對艱苦，造成許多大中院校畢業生對建筑行業排斥，因而使整個建筑施工企業財務隊伍人員知識老化，財務隊伍人員斷層，對計算機應用不夠熟悉，而短期培訓很難取得明顯效果，因此，既精通建筑行業財務知識，又懂得電算化核算的復合型人才，對建筑施工企業來說，真的是求賢若渴。

3.建筑施工企業會計信息系統存在安全性風險、保密性差

對任何一個行業來說，財務系統中的數據往往涉及到公司的機密，很大程度上反映了公司整體狀況，關系和決定了公司的生存與發展，對建筑施工企業來說，亦是如此。但目前，建筑施工企業由于各種原因，對財務系統的安全性不夠重視，對會計數據的保密性亦做的不夠好，存在著諸多隱患。這就需要建筑施工企業在日常工作中，重視對財務系統的整體防護，做好日常數據備份，采取有效措施維護財務數據安全。

三、建筑施工企業會計電算化中存在潛在風險

1.建筑施工企業內部管理的風險

由于每個建筑施工企業配備財務人員素質各異，加之每個建筑施工企業財務管理制度設置和執行各異，就會使得建筑施工企業會計電算化在實際應用中存在一些問題，從而增加了會計部門內部管理的難度，對會計部門整體信息工作提出了新的問題。

2.建筑施工企業財務人員職責分配不完善帶來的風險

在傳統手工的會計系統中，每個過程和工序都有專人負責，內部工作人員職責較為明確，而且相互制約，相互合作。在實行會計電算化后，通常授予管理員和操作員一定的權限，而在權限的授予和設置過程中，未能通盤考慮到整個財務體系，未能結合手工賬務系統時的經驗，在權限操作和訪問設置過程中，各道工序缺乏有序的牽制和控制，給財務工作帶來風險。

3.建筑施工企業信息存儲無紙化風險

建筑施工企業實行電算化管理后，電子帳套的財務數據來源于最原始的記賬憑證。除了原始憑證和報表，其他會計信息資料都儲存于電腦中，這其中就存在隱性的財務信息風險。其次，在整個財務體系中，各道環節之間缺乏有效的控制，輸入錯誤或者結算錯誤，從而導致會計信息的不正確，影響了公司正常決策。

四、建筑施工企業會計電算化問題的解決對策

1.建立健全建筑施工企業完善的財務管理制度

制度是保障。建筑施工企業要推行會計電算化管理，做好內控環境，就必須建立一整套適合本企業模式的規章制度，以相互制約、職權分離，在安全、保密的前提下，完善一系列管理制度，包括人員管理制度、崗位責任制度、電子檔案制度、操作管理制度、數據管理制度等等，從制度上進行規范和約束。

2.堅強建筑施工企業電算化人員的道德建設

堅持以人為本，以人才為依托，完善用人機制，改善人才待遇，加強團隊精神，形成了一支思想素質高、技術素質高的“雙高”人才隊伍，充分發揮財務人員的主觀能動性。同時，加強財務人員的職業道德教育，增強建筑施工企業財務人員隊伍的主體誠信。

3.加強建筑施工企業會計電算化管理的內部審計，以保證會計信息的正確完整

首先對會計資料定期進行審計，電算化會計賬務處理是否正確；其次審查機內數據與書面資料的一致性，做到賬表相符；再次要監督數據保存方式的安全、合法性，防止發生非法修改歷史數據的現象；最后對系統運行各環節進行審查，防止電算化實施過程存在的漏洞。

總之，隨著近年來財務軟件的快速發展，其對各個行業的會計制度和方式進行了專業化設計，而作為建筑施工企業，面對快速發展的會計電算化，只有與時俱進，不斷學習新的知識，將傳統的手工優勢與現代的電算化有機結合，才能使會計電算化為提高建筑施工企業經濟效益發揮更大的作用。

[1]韓紹文.淺談建筑施工企業強化財務管理提高經濟效益[J].財經界，2010（12）.

[2]王向青.會計電算化發展過程中存在的問題及其發展思路[J].中州大學學報，2006（4）.

[3]劉志.會計電算化的現狀與發展趨勢[J].太原城市職業技術學院學報，2005，（1）.

（作者單位：浙江盛開建設有限公司）