崔靈杰
淺析完善企業醫療保險的財務管理制度
崔靈杰
隨著我國市場經濟的不斷發展,保險行業也在我國盛行起來,本文對我國企業醫療保險的財務管理進行分析并找出合理的完善方式。
企業醫療保險;財務管理問題;措施
財務管理是指一個企業有計劃和安排的對資金進行使用和分配,醫療保險財務管理也是包含在其中的,通過對企業醫療保險財務的管理和保險業務的安排來對醫療保險財務進行合理的改善。財務管理的主要工作是對企業的資產、負債、成本等進行監督和控制,醫療保險財務管理主要任務是針對于企業的醫療保險的保單情況和成本費用進行管理監督。由于醫療保險是關乎企業員工的切身利益,所以對醫療保險的管理是非常重要的,如果管理不當不僅對企業造成很大的影響,而且還直接損害了員工的利益。所以,完善企業醫療保險財務管理制度是必須要落實的。
1.財務管理體系操作混亂
企業要對醫療保險進行財務管理,主要是要對企業的保險信息進行管理,但是由于醫療保險支出和保險賠付的時間和情況是不確定的,導致財務管理部門對醫療保險的信息記錄難度比較大,很有可能會造成信息不匹配現象。而且由于企業對財務管理的重心主要是集中在企業運營資產上面,對醫療保險的財務管理太過忽視,往往造成了會計人員對醫療保險財務管理不夠細心導致醫療保險財務管理問題的發生。
2.醫療保險財務管理的難度較大
由于企業的購買醫療保險是針對企業的員工,但是不同的時期,國家關于醫療保險的政策也在相繼的變動,而且企業員工的工作穩定程度也不能保證。企業在進行繳納醫療保險時的方式也是各種各樣,在繳納保險和保險的發放這一系列過程當中,需要許多部門參與到該項管理活動中,但是這些部門之間缺乏交流和協調,導致在進行醫療保險的繳納和發放的整個工作流程都不順暢,對醫療保險的管理造成了極大的不方便。
3.醫療保險的增值效益較低
由于醫療保險為被列入財政補貼的范圍之內,而且靠自身運作帶來的收益也是十分有限的,所以造成了收入與支出的不平衡現象。購買國債或者是將醫療保險基金存入銀行是實現醫療保險保值增值的主要方式,但是銀行對于醫療保險基金的利率相對來說是比較低的,所以要想達到增值的目的還是比較困難的。醫療保險機構通過采用收現付制,將醫療保險基金和個人賬戶相結合的方式來實現收支平衡。但是政府對醫療保險費用的差額沒有進行補貼,所以導致參保人員的繳費積極性不高,并且企業關公對企業是否履行醫療保險義務的權益重視態度不夠,從而加劇了醫療保險基金的收繳難度,企業拖欠繳納醫療保險的現象也是十分嚴重,對企業醫療保險財務管理帶來了許多的不便。
4.醫療保險基金的違規挪用對財務管理造成的影響
企業當中對資金的違規截留和挪用的現象時有發生,由于企業的資金使用要經過各級部門的依依審批,導致了醫療保險的基金在收繳和發放的時候很有可能會出現資金流失和賬目不符合以及資金滯留時間過長等現象。導致這些現象發生的直接原因是由于各部門的工作人員的工作效率不高和素質不嚴格造成的。而且在醫療保險基金的使用上也是存在著很大的問題,過度和虛假使用常用發生,造成對醫療保險基金的浪費。從客觀上對醫療保險的財務管理帶來了許多麻煩,造成財務核算的滯后何不準確等情況。
5.企業對醫療保險電算化管理不足,監管力度不夠
由于醫療保險的財務時常發生變動,所以如果是光靠人工化的管理方式,會經常出現財務賬目信息的不準確和一些重要數據的丟失現象。并且企業與醫療保險機構等部門之間的協調不佳,如果不采用電算化的管理更是容易導致在信息交接的過程中造成的數據遺漏等現象。
1.加強企業對醫療保險財務管理的監督力度
通過全方位的對財務管理當中的信息進行定期的監督核查以及對醫療保險基金的流動情況進行跟蹤監督,做到有效地減少醫療保險財務管理過程中的信息遺漏和挪用基金的現象的發生。企業領導要起到帶頭作用,嚴于律己,嚴格按照企業條例對企業財務管理造成破壞的行為進行處理。只有加強企業對醫療保險財務監督管理的重視態度,才會是整個企業醫療保險的財務管理走向正軌,才能得到有效的管理。
2.加強規范企業醫療保險財務管理制度
為了能夠保證企業醫療保險基金保值增值達到收支平衡的目的,企業必須要規范醫療保險財務管理制度。企業要制定出相關政策來明確規定醫療保險基金的使用標準,并且要通過嚴格和科學化的管理制度來避免騙取醫療保險基金的現象發生,對企業醫療保險的核算要進一步的加強使之更加的準確化。企業要縮短對醫療保險基金和核算周期,保證醫療保險基金信息的準確,降低財務信息遺漏的風險。制定出一套完善的醫療保險財務管理流程,將財務管理的職責分工細化,防止職責的盲目性和職責交叉現象,提高員工的工作效率。
3.采取適當的約束和激勵機制來提高員工積極性
現在很多企業都已經意識到采取適當的約束和激勵手段能夠有效地提高員工的工作熱情。企業要根據自身財政的實際情況,制定出對工作完成情況的獎勵標準,來刺激員工更好的工作。在財務管理方面也是一樣,企業要更加員工對財務疏漏情況和對基金的保管情況以及對財務數據核算的情況來制定獎勵和懲罰標準,對醫療保險財務管理的工作效率起到一定的幫助。
4.對財務管理人員的職業素質進行培養,加強電算化管理模式
通過對財務部門人員的專業素養的培訓來提高他們在工作的質量和效率。如:加強醫療保險財務管理人員的計算機技術和專業化軟件的學習,以及對先進的財務管理理念的深入學習,來使他們在進行企業醫療保險財務管理的工作中更加的科學化,保證醫療保險信息的完整性,大大的提高財務核算能力和財務管理水平。對企業醫療保險財務管理起到直接的作用,保證了企業和員工的利益不熟侵害。
醫療保險是關系著企業員工的切身利益,企業要想更好的發展就必須要保證員工的利益不受侵害。只有加強對醫療保險財務的管理,通過先進的科學化管理手段,才能真正的改善企業醫療保險財務管理制度。加強對財務管理部門的監督作用,對財務管理人員進行專業化的培訓,采用先進的電算化管理方式,根據實際建立合理的約束激勵機制。企業負責人要加強對醫療保險財務管理的重視態度,從根本上帶動醫療保險財務管理水平的提高。只有完善的制度才能夠提高醫療保險財務管理的治理和效率。
[1]尹維紅.論我國醫療保險基金財務管理中的問題與對策[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2011(02).
(作者單位:濟南卷煙廠)