淺論縣級公共圖書館地方文獻的收集工作

趙穎

摘 要： 文章闡述了公共圖書館收集地方文獻的重要性、存在問題、解決方法及利用。

關鍵詞： 地方文獻 縣級公共圖書館 收集工作

地方文獻記載著獨具特色的風土人情、人物事跡、歷史典故，構成當地人文化生活不可或缺的一部分，是公共圖書館藏書體系中的獨特資源，也是地方經濟文化的重要信息源。早在1982年文化部下發的《省（自治區、市）圖書館工作條例》中就明確指出：“圖書館對本省、自治區、市的正式出版物和有關本地區文獻、資料應盡全收集。”并將其收藏率作為評估、定級的標準之一。因此，地方文獻采訪一直被列為公共圖書館的工作重點，長期以來在圖書館工作中占有重要地位。

1.要充分認識到公共圖書館收集地方文獻工作的重要性

當前圖書館界似乎有一種傾向，比較注意高科技的設置與的問題。這雖然是現代圖書館發展的方向，但是地方文獻是不同于其他文獻的特色文獻，它充分體現地域社會發展和地方的時代變遷特色，只要忠實地反映本區的社會、政治、歷史、地理、經濟、軍事、物產資源及人文活動等相關資料的事件收錄，即使受時間和使用載體的限制，散亂的手記記錄資料包括原始數據等都應是地方圖書館重視和利用的對象。圖書館有責任收集這些稍有忽略便一縱即逝的珍貴的文獻資源，它們對立足祖國、放眼世界及本地區的各方面工作都有著十分重要的參考價值和咨詢作用。

1.1地方文獻收藏是圖書館特色化建設的重要體現

特色在某種意義上說是一種優勢、一種價值，是決定其能否有別于其他圖書館，具有自己的實用特色的重要內容之一。如反映當地的歷史發展、文化傳統傳承等諸多方面的體現，是一種文字的影像記載，是后代人了解自己家鄉的風土人情及歷史的文字依據。

1.2積累和保存地方史料是建立具有地方特色的館藏體系的重要途徑

公共圖書館是本地區書刊文獻情報的集散中心，擔負著保存有價值的地方文獻資源，開展社會教育，提高當地區科學文化水平，為科技進步和經濟建設服務的重任。切實做好地方文獻的收集工作，不僅是實現圖書館社會職能、完成圖書館任務的前提，而且是豐富館藏、做好讀者服務工作的基礎。

2.圖書館地文獻搜集中存在的問題

2.1經費緊張

經費緊張是各圖書館共同存在的問題。由于地方文獻讀者群相對較少，閱讀率相對較低，使得許多圖書館對地方文獻的收藏重視不夠，因而在經費分配上出現偏差，導致地方文獻的入館率降低。

2.2非正式出版物難以收集

非正式出版物包括機關團體編印的公報、會議、文集、文件匯編、資料匯編、地名錄及機關團體、企事業單位名錄，有關部門編印的地方史、黨史、革命史、民族史、事業史、廠史、學術史及紀念文集、年刊、大事記、學術論文、會議記錄等，由于這些非正式出版物分散于各部門之間，而且印量很少，甚至有的只發生于本部門，因此收集起來很困難。

3.圖書館地方文獻的搜集的方法與措施

地方文獻對很多人來說概念比較模糊，圖書館意識淡薄，對圖書館的歷史文化遺產保存這一職能知曉的人不多，因此，必須根據本地區、本館特色等具體情況制訂切實可行的搜集計劃。

3.1大力宣傳地方文獻搜集的重要性

要運用多種形式，多手段、多渠道地宣傳地方文獻搜集的重要性和迫切性，向其灌輸并使之增強地方文獻意識，使其自覺地幫助圖書館搜集地方文獻。

3.2加強對固定渠道的聯系

主動與各出版社、編輯機構聯系，就呈繳的重要性、方式方法等進行交流，與出版社等出版發行機構達成共識，對于有固定周期出版物的單位，要不定期地與其進行電話聯系與溝通，督促他們及時把新出的報刊、圖書送到圖書館以供保存。

3.3采取多種征集方式時行補缺

對本地區的征集對象，可采取上門征集的方式，如政府、史志辦、黨史辦、學術團體、研究機構、教育行政部門及大中場院校等。對于地區外的征集應按計劃隔年回訪。在走訪每個地方征集前，對當地的地方文獻資源入藏情況進行多方調查與信息采集。

3.4利用館際協作、自制、交換等手段進行搜集

由于多方面原因，本地的地方文獻往往有不少“流露”外地。通過加強與外地圖書館、檔案館、文物店等單位的協作交流，互通情報，編制聯合書目、索引、文摘等形式交流。同時，采集人員在采集地方文獻時，應盡可能多地搜集復本，以備將來交換之用，因為交流協作是相互的，對不珍惜書刊又不能出讓的，可以通過協商，進行復制。

4.充分利用好館藏地方文獻，物盡其用

當代科技飛速發展，國家及群眾對文化的需求量急劇增大，如何閱讀、利用好地方圖書館是圖書館界要認真研究的課題。

4.1地方文獻為愛國主義教育提供寶貴教材

地方文獻里所記載的優秀文化、先進思想等是生動活潑的鄉土教材，這些具體的、生動的、發生在家鄉的史實，能夠激發群眾的自信心和自豪感，尤其是在教育青少年一代弘揚愛國主義精神等方面都是不可缺少的。

4.2利用地方文獻發展本地區的旅游經濟

經濟發展促進人們物質生活水平不斷提高，地方旅游業正在不斷興起，各地根據地方文獻的記載，可開發修復歷史上的文物遺產、風景名勝等旅游景點，尤其關于本地傳說、名山、紀念碑等的記載，地方文獻功不可沒。

總之，地方文獻屬于特色文獻，是地域文化和鄉土文明的載體，也是研究地方建設發展的重要文獻源，從多年的基層工作經歷中我們深深體會到，從事公共圖書館的地方文獻收集工作在新形勢下、在圖書館行業突飛猛進的發展中，人們對地方文獻的利用需求越來越多，對地方文獻完整性、系統性的質量要求越來越高。我們應積極開展公共圖書館地方文獻收集工作，并開發文獻資料的使用價值，使公共圖書館地方文獻工作在構建和諧社會中最大限度地發揮效能。

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