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制度執行效能監察對提高企業執行力作用

2014-06-23 02:41:07李樹東
企業文化·中旬刊 2014年4期
關鍵詞:效能監察

李樹東

摘 要:作為一個企業,再偉大的目標與構想,再完美的規章制度,如果不能得到強有力地執行,最終也只能是紙上談兵。執行力是企業獲取成功的一個必要條件,執行力也是企業綜合競爭能力的重要體現,企業的成功離不開良好的執行能力。本文提出制度執行效能監察直接關系到企業各項制度的執行水平,關系到企業綜合管理能力的改善,對于企業強化內部管理、提高市場競爭能力具有重要意義。

關鍵詞:制度執行;效能監察;企業執行力

一、企業制度執行不到位的主要原因。

企業制度執行不到位原因多種多樣,但是分析起來,主要有以下幾種:

一是制度本身的問題。制度出臺時不夠嚴謹,有些方案沒有經過充分的討論或論證就出臺了,缺少針對性和可行性,結果導致政策變換比較頻繁,連續性不夠;或者制度的執行過程過于繁瑣,執行成本過高,甚至導致企業運行效率下降,從而使執行力出現問題。

二是管理者沒有持續跟進。大的方面表現為對政策的執行不能始終如一地堅持,存在虎頭蛇尾的現象;小的方面表現為檢查反饋工作時前緊后松,跟進不夠。

三是執行過程中,缺少良好的方法。表現為一是溝通協調不好,企業員工對政策沒有充分的理解,沒有準確把握政策的內涵或主旨;二是員工創造力有待提高,政策執行過于死板,缺乏對政策準確把握下的執行靈活性;三是相應的培訓缺乏針對性和有效性,有時候培訓甚至流于形式。

四是缺少科學的監督考核機制,由于對執行力的檢查不到位,考核不兌現問題依然存在,因此執行不力現象屢次發生就成為必然。

二、開展制度執行效能監察的必要性。

(一)開展制度執行效能監察是加強企業管理的需要。沒有規矩不成方圓,但是有了制度不執行,或者執行不到位也會使企業步入危機。企業作為社會經濟組織、市場競爭主體,為保證其遵照國家法律和市場經濟規律的要求,實現自身經營目標,確保企業的計劃和發展戰略的最終實現,就需要根據企業自身的特點,制定科學有序的規章制度,明確全體員工或內部機構在企業生產經營等方面所應當遵循的準則。企業規章制度制定并頒布實施以后,全體員工就要嚴格按照規章制度去執行,不折不扣地抓好貫徹落實。而制度執行效能監察的目的就是通過對企業現行管理制度進行清理、評估,查找制度本身存在的缺陷以及執行過程中存在的問題,分析原因,加強整改,不斷提高制度的執行力。從而真正形成依制度辦事、靠制度管人,用制度規范行為的管理機制,提升企業管理水平,提高工作效率和經濟效益。

(二)開展制度執行效能監察是完善制度體系本身的需要。任何一個企業,要搞好管理,必須有一套完整的制度體系來支撐。開展制度執行效能監察,通過對企業所有的規章制度進行全面梳理,可以從總體上把握企業制度建設的概況,發現制度建設中的盲點和薄弱環節,找出制度體系中存在的不足,提出監察建議,查漏補缺。對已經不適應企業管理和發展要求的制度要廢止,對存在缺陷、容易導致產生管理上漏洞的制度進行修訂完善,對企業改革發展及經營管理需要而沒有的制度及時建立。同時,建立與管理制度相配套的工作流程。通過完善制度體系和規范辦事程序,堵塞管理漏洞,規避經營風險。

三、加強制度執行效能監察,提高執行力的幾點思考。

制度執行效能監察是現在對企業監督體系進行創新的產物,它在創新中產生也必將在創新中發展。而提升執行力,則要求從整體上提高經營和管理的效能,這對企業效能察提出了新的課題。基于對國有企業開展效能監察工作的認識和實踐,筆者認為加強效能監察,提升執行力主要應把握以下三點:

(一)堅持制度創新與監督檢查相結合。開展效能監察,提升執行力,必須進行制度創新。一方面,國有企業須借助于系統管理的作用,建立科學、完善的管理制度。用制度來保證執行力的提升,用制度統一員工與組織的執行行為,用制度建立一個對執行力的獎罰機制。通過不斷完善相關制度,實現有序管理,按制度辦事,從而將制度和執行力落實到位。另一方面,效能監察要在原有制度的基礎上,結合深化企業改革的新形勢以及企業效能監察的性質、特點,與時俱進,大膽創新,完善操作規程,規范監察行為。企業紀檢監察部門要以效能監察為切入點,在職責范圍內,督促檢查制度落實及執行力的落實。

(二)堅持強化管理者執行力與績效考核相結合。管理者決定了整個團隊的執行力,執行力的實施要靠領導者與員工之間的溝通和示范來推動。因此,一個優秀的企業領導干部,可以產生的巨大示范和凝聚作用,有效地激勵和團結員工,共同實現企業目標。企業紀檢監察部門在開展效能監察中,必須對企業領導班子和管理者進行全過程的廉政勤政監察,調查了解管理者履行職責、落實執行力情況,全面掌握其思想、品質、能力、作風,堅持以事實為依據,客觀評價管理者,根據管理者業績實施獎懲。積極通過績效評價和責任追究,如建立領導干部廉政勤政履職獎懲辦法,將自律、監督、懲戒、獎勵等制約機制有機結合,懲防并舉,促進各級管理者廉政勤政,高效優質地工作。以促進領導干部廉政勤政和追求績效。成“效能優先”的價值觀,也讓員工強化對目標的認同和凝聚,最終提高執行的意識。

(三)堅持分工明確和優勢互補相結合。企業效能監察涉及面廣、技術性強、任務繁重,僅靠紀檢監察部門“單兵作戰”遠遠不夠。拿執行力來說,沒有企業各部門的扎實管理和緊密協作,就難以順利進行,也很難取得成效。因此,紀檢監察部門不能包辦代替,一定要發揮各業務部門的積極性,充分考慮業務部門所具有的規律和特點,依靠他們的有效參與,把常規性的監察方法、手段,同業務部門的考核測評結合起來,做到既明確分工,又優勢互補,形成整體合力,更好地完成以效能監察促執行力提高的任務。國有企業效能監察工作目前已形成“行政領導負責、黨政齊抓共管、紀檢監察組織協調、職能部門各負其責、員工群眾積極參與”的效能監察管理體制,保證了上下目標一致,關鍵是形成工作合力,不斷取得工作實效。endprint

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