企業(yè)業(yè)務(wù)招待費的控制措施探討

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業(yè)務(wù)招待費主要是指企業(yè)在日常的經(jīng)營管理活動中，由于業(yè)務(wù)活動的合理需要而發(fā)生使用的接待應(yīng)酬支付，如來賓接待、產(chǎn)品營銷以及公關(guān)交往等活動支出的費用。一般情況下，企業(yè)支出相應(yīng)的業(yè)務(wù)費用來進行自身產(chǎn)品的推銷，以提升其品牌的形象和影響，具有一定的必要性。但在實際工作中，許多企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)費并沒有得到較好的控制，經(jīng)常出現(xiàn)超支等現(xiàn)象，不僅造成極大的資源浪費，還嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的管理工作。因此，企業(yè)加強對自身業(yè)務(wù)招待費用的控制，具有可行性和必要性。

一、企業(yè)業(yè)務(wù)招待費用的概述

企業(yè)業(yè)務(wù)招待費主要是指企業(yè)為了進行業(yè)務(wù)聯(lián)系、產(chǎn)品促銷或者會議接待、商務(wù)洽談、對外聯(lián)絡(luò)等社會關(guān)系而產(chǎn)生的活動費用支出。它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所發(fā)生的實實在在、必須的費用支出，是企業(yè)進行正常經(jīng)營活動必須的一項成本費用，是企業(yè)費用管理中的一個重要組成部分。總的來說，企業(yè)適當(dāng)合理地使用業(yè)務(wù)費用，以此來進行自身產(chǎn)品的推銷，以提升其品牌的形象和影響是必要的，這對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有積極的促進作用。但實際情況是，許多企業(yè)由于對業(yè)務(wù)經(jīng)費支出的控制不到位，常出現(xiàn)超支等現(xiàn)象。在造成資源浪費的同時，也極不利于自身管理工作的開展。

針對企業(yè)業(yè)務(wù)招待費用問題，現(xiàn)行的《企業(yè)所得稅法實施條例》對以前企業(yè)業(yè)務(wù)招待費用的扣除比例進行了新的調(diào)整。企業(yè)業(yè)務(wù)招待費作為其生產(chǎn)以及經(jīng)營業(yè)務(wù)所需的正常支出費用，會計制度規(guī)定可對其進行據(jù)實列支。同時，《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十三條明確作出規(guī)定：企業(yè)發(fā)生的與其生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費用支出，均按發(fā)生額的60%扣除，并且限定的最高限額，不得大于企業(yè)當(dāng)年總收入的5%。企業(yè)業(yè)務(wù)招待費用支出若在合理的使用范圍內(nèi)，可在所得稅前將其扣除，超過使用范圍標(biāo)準(zhǔn)的部分則不予扣除。在稅務(wù)執(zhí)法實踐中，招待費具體范圍為：（1）企業(yè)因其自身生產(chǎn)經(jīng)營的需要而宴請、工作餐或者聚會等的開支；（2）企業(yè)因其自身生產(chǎn)經(jīng)營的需要而發(fā)生的旅游景點觀光費、交通費以及其他費用的開支；（3）企業(yè)因其自身生產(chǎn)經(jīng)營或者是產(chǎn)品宣傳所需的紀(jì)念品贈送方面的費用開支；（4）企業(yè)因自身生產(chǎn)經(jīng)營以及業(yè)務(wù)關(guān)系處理過程中所需的差旅費開支等。

二、企業(yè)業(yè)務(wù)招待費用管理過程中存在的問題

（一）攀比之風(fēng)盛行

目前國內(nèi)絕大多數(shù)企業(yè)業(yè)務(wù)招待費管理中存在的首要問題是攀比之風(fēng)過盛。近年來，隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭日趨激烈，一些企業(yè)為了招待來賓，不斷提高宴請、娛樂等的檔次，造成招待費用支出不斷攀升。據(jù)相關(guān)的資料顯示，目前我國的許多企業(yè)，尤其是一些大型的國企，其招待的宴席均上千元，有的甚至超過萬元以上。此外，絕大多數(shù)企業(yè)除了宴請，還要到比較高檔的一些娛樂場所進行消費，最后還要為來賓準(zhǔn)備特殊的高檔紀(jì)念品。總之從吃飯、游玩、娛樂到紀(jì)念品，形成一條龍式的服務(wù)，還必須追求“高大上”。這樣的招待方式使得企業(yè)每年的招待費用不斷上升，也使得企業(yè)招待費并沒有實現(xiàn)其最初設(shè)立的主要目的。并且由于社會上的攀比之風(fēng)越來越嚴(yán)重，部分企業(yè)管理人員開始挪用公款，或者是濫用公款來進行消費，這樣的行為不僅大大增加了企業(yè)招待費用的支出規(guī)模，也對社會風(fēng)氣產(chǎn)生了不良的影響。

（二）企業(yè)招待費用的范圍過于廣泛

目前我國企業(yè)招待費用管理中，出現(xiàn)了支出范圍越來越大的局面，部分企業(yè)的工作人員甚至把請客送禮的費用也加入到招待費用中。具體表現(xiàn)為：首先，企業(yè)招待費用支出的名目越來越多，幾乎占據(jù)了企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的方方面面，如購物費、娛樂費、名煙名酒費等，巧立名目變相列支。其次，部分工作人員甚至將個人的一些費用納入到企業(yè)的招待費開支中，如個人晉升宴開銷等。此外，部分企業(yè)“業(yè)務(wù)招待費”科目中所反映的數(shù)字并不等同于招待費用的實際發(fā)生額，例如，將招待費歸集在了會議費、福利費等其他項目中。

（三）企業(yè)內(nèi)部的管理制度比較落后

目前國內(nèi)許多企業(yè)其現(xiàn)金支付以及先花后報的財務(wù)制度，在進行費用支出管理過程中，常存在很多漏洞。如發(fā)票報銷時存在虛報、造假以及多開等，其真實性存在很大的問題，這樣的情況從側(cè)面反映出企業(yè)經(jīng)費管理的制度存在很大的問題。同時，由于目前我國很多地區(qū)的發(fā)票聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還不是很完善，這也是導(dǎo)致該現(xiàn)象產(chǎn)生的主要原因之一。

（四）企業(yè)個別工作人員缺乏節(jié)儉意識

由于企業(yè)招待費用實際上為公費支出，一些企業(yè)的工作人員和管理人員自身又缺乏節(jié)約意識，認(rèn)為吃點喝點屬于正常行為，因此常常將招待費作為可以“名正言順”花錢的項目之一。此外，部分管理人員甚至利用自身的職權(quán)之便，在進行招待費用的支出時，進行高消費，不斷揮霍，使企業(yè)每年的業(yè)務(wù)招待費用嚴(yán)重超支，從而增加了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。

三、企業(yè)業(yè)務(wù)招待費的有效控制措施

（一）完善相關(guān)的監(jiān)督制約機制

要實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)招待費支出的有效控制，企業(yè)及其相關(guān)的部門要不斷完善自身的監(jiān)督制約機制。實現(xiàn)上述目標(biāo)，企業(yè)及相關(guān)的監(jiān)管部門就必須充分發(fā)揮其各自的具體職能，并相互配合，以加大懲處的整體力度。對于企業(yè)及單位招待費用支出中，未附餐飲清單或者是未注明任何事由、招待人等手續(xù)不全的，將其視為違規(guī)行為，進行嚴(yán)肅處理；對于一些違規(guī)列支招待費用的情況，要嚴(yán)格追究企業(yè)及其相關(guān)單位負(fù)責(zé)人的主要責(zé)任；對于一些無任何事由或者是無任何事實的招待費用支出，勒令相關(guān)的責(zé)任人將其補上。一些典型的嚴(yán)重違紀(jì)事例可予以曝光，以示警告。此外，企業(yè)管理部門還要公開政務(wù)，積極接受群眾監(jiān)督。

（二）明確具體的招待費用范圍

要實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)招待費支出的有效控制，企業(yè)就要進一步明確具體的招待費用范圍。通常企業(yè)的招待范圍為企業(yè)進行業(yè)務(wù)聯(lián)系、產(chǎn)品促銷或者處理會議接待、商務(wù)洽談、對外聯(lián)絡(luò)等社會關(guān)系而產(chǎn)生的活動費用支出，這一范圍的規(guī)定存在很多漏洞。因此，企業(yè)必須進一步明確其業(yè)務(wù)招待費用的支出，具體做到：進一步明確地界定招待費適用的對象，并列出具體的適用于招待費支出范疇的項目。此外，進一步明確招待費用的列支明細(xì)，其中包括：特殊業(yè)務(wù)招待費以及招待就餐費等兩項。

（三）加強企業(yè)內(nèi)部的管理控制

要實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)招待費支出的有效控制，企業(yè)一定要加強其內(nèi)部的管理控制。具體實施措施為：企業(yè)必須根據(jù)自身的實際情況，再結(jié)合其上一年業(yè)務(wù)招待費用的具體支出數(shù)額情況，制定一套符合自身實際發(fā)展的業(yè)務(wù)招待費用支出管理制度。制度中必須要規(guī)定，根據(jù)接待人員的不同性質(zhì)、人次及檔次，嚴(yán)格區(qū)別對待，將費用支出降至合理范圍之內(nèi)。同時，在進行招待費用支出的過程中，必須要嚴(yán)格實行招待費用具體支出數(shù)量的申請和報批，盡量杜絕一些超標(biāo)的不規(guī)范運作，以實現(xiàn)對招待費用支出的進一步控制。此外，企業(yè)及相關(guān)單位內(nèi)部要實現(xiàn)招待費用支出的公開化。

（四）落實企業(yè)財經(jīng)管理責(zé)任制

要實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)招待費支出的有效控制，企業(yè)及相關(guān)的單位在進行招待費用支出中，必須要堅決杜絕沒有資金來源的情況下胡亂開支；堅決杜絕對與活動無關(guān)人員產(chǎn)生的費用進行報銷；堅決杜絕因招待費開支而挪用專項的資金；堅決杜絕因招待費開支而突破規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)；堅決杜絕在招待費方面弄虛作假；堅決杜絕以任何個人的名義進行公款消費。對于違反上述基本條例的工作人員，對其進行相應(yīng)的處罰。對企業(yè)單位內(nèi)部的管理人員而言，在進行招待費用支出的審批時，要進一步加強對“一卡雙簽”相關(guān)規(guī)定的落實工作。

四、結(jié)束語

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場競爭也日趨激烈。這樣的環(huán)境下，部分企業(yè)開始通過不斷增加自身的招待費用支出，來提高自身產(chǎn)品的知名度，導(dǎo)致企業(yè)的招待費嚴(yán)重超支，極不利于企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)一定要在嚴(yán)峻的經(jīng)濟形勢下，嚴(yán)格遵守新一屆中央領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于改變工作作風(fēng)的“八項規(guī)定”，不斷加強其業(yè)務(wù)招待費的控制，促進企業(yè)更加健康快速的發(fā)展。S