新形勢下圖書館電子閱覽室建設(shè)淺析

金銘鑫

摘 要：本文主要對(duì)圖書館電子閱覽室建設(shè)和運(yùn)營現(xiàn)狀進(jìn)行分析，對(duì)于現(xiàn)存的問題進(jìn)行探討，找到科學(xué)合理的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：圖書館電子閱覽室；建設(shè)；運(yùn)營；問題；對(duì)策

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的逐漸成熟，大量的電子出版物走進(jìn)人們的生活，在圖書館中建設(shè)電子閱覽室現(xiàn)已成為大勢所趨，利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備將電子圖書展現(xiàn)給讀者，大大方便了讀者的信息采集和信息交流，傳統(tǒng)的書刊閱覽方式已經(jīng)難以滿足人們對(duì)信息多樣化的需求，在電子閱覽室的建設(shè)和運(yùn)營上加強(qiáng)管理，建設(shè)適合人們的科學(xué)合理的新型圖書館電子閱覽室。

一、圖書館電子閱覽室簡介

（一）網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。在圖書館中建設(shè)電子閱覽室，需要的投入資金較多，外加計(jì)算機(jī)信息更新?lián)Q代的速度之快，所以在后續(xù)的更新維護(hù)中仍然需要一定費(fèi)用。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)大都有三種拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，星型結(jié)構(gòu)、環(huán)形結(jié)構(gòu)和總線結(jié)構(gòu)，一般的電子閱覽室建設(shè)中使用的是太網(wǎng)星型結(jié)構(gòu)，在交換技術(shù)的前提下，連接各工作站和服務(wù)器，利用網(wǎng)絡(luò)交換進(jìn)行整體網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，在星型結(jié)構(gòu)中，利用交換設(shè)備維護(hù)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)管理，但是對(duì)其要求較高，所以在資金上投入也較大。

（二）硬件配置。電子閱覽室是提供網(wǎng)絡(luò)閱讀的地方，在建設(shè)資金上必須要合理，其中電腦作為主要設(shè)備，在選擇其品牌時(shí)要充分考慮更方面因素，比如對(duì)于長城、戴爾和聯(lián)想三個(gè)品牌的選擇，長城價(jià)格上比較占有優(yōu)勢，但是其穩(wěn)定性不好，在使用時(shí)容易出現(xiàn)故障，如果選擇長城，在使用中可能經(jīng)常出現(xiàn)大范圍硬件故障，直接影響電子閱覽室的使用，在運(yùn)營上產(chǎn)生不好的影響；戴爾品牌的電腦，性能比較優(yōu)良，各方面硬件設(shè)施都比較好，但是價(jià)格比較高，在性價(jià)比上不占優(yōu)勢；聯(lián)想電腦，價(jià)格相對(duì)于戴爾來講比較合理，雖然比長城要稍高一些，但是其性能要好很多，所以，大多圖書館的電子閱覽室都選定聯(lián)想作為其主要設(shè)備，尤其在其后續(xù)的維護(hù)系統(tǒng)中，采用網(wǎng)絡(luò)同傳進(jìn)行的辦法即可，大大較少了維護(hù)的時(shí)間和費(fèi)用。

（三）軟件配置。在電子設(shè)備的性能上，操作系統(tǒng)是至關(guān)重要的軟件內(nèi)容，在選擇上，首先根據(jù)其安全性和可靠性進(jìn)行分析對(duì)比，現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)上病毒較多，而且不易防范，尤其在大型的網(wǎng)絡(luò)集中域上，所以安全性尤為重要，選擇帶有抗病毒的的操作系統(tǒng)，就不用再安裝殺毒軟件進(jìn)行防御，省去了更新和升級(jí)的環(huán)節(jié)，如果操作系統(tǒng)本省不能完全抵抗病毒的入侵，就會(huì)給整個(gè)閱覽室?guī)砦ｋU(xiǎn)。其次是在其使用性上，需要做到安裝較容易，操作界面簡單，便于操作和維護(hù)，一般用戶都能學(xué)會(huì)，并且通過學(xué)習(xí)都能夠進(jìn)行維護(hù)。應(yīng)用支持能力隨著系統(tǒng)中運(yùn)行的軟件越來越多而增強(qiáng)，所以提高系統(tǒng)的可使用性。最后，在集成性和擴(kuò)展性上，要求設(shè)備硬件和軟件具有較好的兼容能力，在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的不斷擴(kuò)大下，擴(kuò)充系統(tǒng)的能力，擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)處理能力，使整體性能得到提高。

二、圖書館電子閱覽室建設(shè)中存在的問題

（一）計(jì)算機(jī)設(shè)施滯后。圖書館建立電子閱覽室，需要投入一定的資金，同時(shí)也需要一些資金來源進(jìn)行支持，在初期購買設(shè)備和建立數(shù)據(jù)庫的過程中已經(jīng)是一筆不小的投入，外加后期的維護(hù)更新費(fèi)用，給很多圖書館造成了經(jīng)濟(jì)困難。很多圖書館因?yàn)榻?jīng)費(fèi)問題，不能及時(shí)配置硬件設(shè)備和更新數(shù)據(jù)，在軟件產(chǎn)品的購買上也存在不足的問題，加之計(jì)算機(jī)病毒的攻擊，使得存儲(chǔ)空間減小，降低計(jì)算機(jī)性能，增加維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)通信費(fèi)用，嚴(yán)重時(shí)可能導(dǎo)致整個(gè)電子閱覽室都受到病毒的干擾，全部癱瘓，給圖書館電子閱覽室的建設(shè)帶來更大的負(fù)擔(dān)，同時(shí)，經(jīng)常的發(fā)生故障，也給讀者帶來極大的不方便，最終導(dǎo)致讀者流失，運(yùn)營效果不佳。

（二）管理制度不夠健全。在圖書館的電子閱覽室中，常常有很多讀者將外來軟盤、光盤帶進(jìn)閱覽室，修改網(wǎng)絡(luò)配置，容易使病毒侵入系統(tǒng)，更有一些讀者不能按照電子閱覽室的規(guī)章條例，進(jìn)入后隨意走動(dòng)，大聲喧嘩，嚴(yán)重破壞公共秩序，這些現(xiàn)象都是由于管理制度的不健全造成的，直接影響著電子閱覽室的運(yùn)營。在圖書館的管理工作中，工作人員大都只注重館藏量、文獻(xiàn)收藏?cái)?shù)量，而忽略對(duì)于圖書館秩序的管理，尤其是在經(jīng)費(fèi)的問題上，將經(jīng)費(fèi)投入在書籍上，而電子閱覽室等自動(dòng)化建設(shè)上并沒有改善，人們落后的觀念，最終導(dǎo)致電子閱覽室成為人們上網(wǎng)的地方而不是學(xué)習(xí)的平臺(tái)。在圖書館建設(shè)電子閱覽室的過程中，很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于其并不重視，沒有很好的認(rèn)識(shí)到其重要性和必要性，使得工作人員也沒有一個(gè)良好的正確的有態(tài)度進(jìn)行管理，降低工作積極性，給電子閱覽室的發(fā)展帶來了極大的阻礙。

（三）讀者素質(zhì)不一。圖書館的電子閱覽室面對(duì)的是社會(huì)人群，各個(gè)階層都有，而很多讀者并不能了解電子閱覽室的新功能，缺乏最基本的情報(bào)信息檢索，也無法利用知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，對(duì)于一些光盤不能很好的利用，同時(shí)也有一些讀者對(duì)于電子閱覽室沒有足夠的認(rèn)識(shí)，不能端正態(tài)度，對(duì)于電子圖書和中外文期刊視而不見，把電子閱覽室當(dāng)做打磨時(shí)間的地方，造成電子閱覽室的利用效率低，難以真正發(fā)揮作用。

三、新形勢下電子閱覽室建設(shè)措施

（一）謹(jǐn)慎選擇硬件及軟件。在圖書館的電子閱覽室中，電子設(shè)備的軟硬件是核心問題，作為基礎(chǔ)設(shè)施，圖書館在選擇上需要抱著科學(xué)、慎重的態(tài)度進(jìn)行區(qū)別，結(jié)合圖書館規(guī)模以及未來的發(fā)展，針對(duì)讀者素質(zhì)和讀者數(shù)量選擇合理的計(jì)算機(jī)數(shù)量，根據(jù)圖書館的額服務(wù)層次引進(jìn)相對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。在專家的指導(dǎo)下，考慮其價(jià)格、性能、維護(hù)和長期發(fā)展等方面，選擇更具科學(xué)性的設(shè)備，堅(jiān)決不能盲目追求現(xiàn)代化，忽略實(shí)際情況，在人力、物力和財(cái)力上造成大量浪費(fèi)。

（二）提高圖書館專業(yè)人員素質(zhì)。隨著我國電子閱覽室的不斷發(fā)展，相應(yīng)的管理人員素質(zhì)也要跟著有所提高，在掌握基礎(chǔ)的圖書館學(xué)和計(jì)算機(jī)知識(shí)后，要積極提升自身水平，能夠做到對(duì)網(wǎng)絡(luò)的熟練應(yīng)用你，在信息的存取和開發(fā)上有較好的實(shí)踐能力，并且嚴(yán)格要求管理人員，必須熟悉各種數(shù)據(jù)庫知識(shí)，對(duì)電子閱覽室中的中外文文獻(xiàn)及期刊都有大致的了解，并且要求其外語達(dá)到一定水平，在管理過程中國逐步完善自身，同時(shí)也要適當(dāng)掌握一些處理硬件故障的技能。只有不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)步，才能跟隨電子閱覽室的發(fā)展，對(duì)于新知識(shí)和新技術(shù)有所了解，對(duì)電子閱覽室的管理更加專業(yè)，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用能力上更上一層樓，電子閱覽室的管理人員最主要的任務(wù)是要熟練掌握各種檢索途徑，對(duì)于讀者提供有效的及時(shí)的幫助，對(duì)于每一種檢索方法都輕松駕馭，很好的利用計(jì)算機(jī)檢索文獻(xiàn)信息和組織信息。

（三）加強(qiáng)對(duì)讀者的宣傳和指導(dǎo)，提高讀者素質(zhì)。讀者，是圖書館最重要的組成部分，在建設(shè)電子閱覽室的過程中，應(yīng)該根據(jù)不同的讀者進(jìn)行不同的導(dǎo)航工作，對(duì)其使用計(jì)算機(jī)檢索等過程進(jìn)行指導(dǎo)，采用各種宣傳手段，比如舉辦講座，張貼海報(bào)等形式，宣傳電子閱覽室的作用，增加人們對(duì)其認(rèn)識(shí)程度，提高讀者對(duì)電子閱覽室的保護(hù)。通過電子資源和網(wǎng)絡(luò)資源，增強(qiáng)人們對(duì)電子閱覽室的興趣，從而提高其利用率，更好的發(fā)揮平臺(tái)作用。

（四）完善管理制度。科學(xué)合理的管理制度是每一個(gè)組織發(fā)展的重要前提，電子閱覽室是一種新型的圖書館模式，在管理制度上還有一定的不足之處。對(duì)于管理人員，要有專門的安全和崗位培訓(xùn)，對(duì)于圖書館的安全問題尤為重要，加強(qiáng)管理?xiàng)l例，嚴(yán)格執(zhí)行，提高工作人員的警惕性，增強(qiáng)責(zé)任心，建立規(guī)范的制度，才能保證管理的正規(guī)性和科學(xué)性，保證電子閱覽室的正常運(yùn)營和長期發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，建設(shè)新型的電子圖書館是當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的重中之重，是大勢所趨，是社會(huì)進(jìn)步的階梯，是人類文明發(fā)展的重要手段，隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，逐步完善電子閱覽室的各方面性能，根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的運(yùn)營模式，促使其長期發(fā)展和良好運(yùn)營。

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