孫世杰
摘 要:企業全面預算管理是一項系統的工程,屬于全方位和全過程的精細化管理,主要以企業目標為出發點,通過對企業資源的優化配置,對資金的集中管理,實現成本費用的降低,從而推動企業戰略的發展,確保企業效益的最大化??梢哉f全面預算管理是企業戰略的延伸和細化,是企業獲得經濟效益的重要手段。文章中對全面預算管理進行了具體的概述,并進一步對企業加強全面預算管理水平的具體策略進行了闡述。
關鍵詞:企業;全面預算管理;內容;管理水平;策略
目前我國企業處于激烈的市場經濟環境下,為了有效的提高企業的競爭 力,則需要建立現代化的企業制度,從而有效的提高企業管理控制的水平,使企業能夠有效的抵御和防范各種風險的發生,所以加強企業全面預算管理的水平具有極其重要的意義,不僅是企業戰略目標管理的重要手段,而且在企業經營管理中也發揮著重要的作用,是目前現代化企業向集約化和精益化管理目標邁進的重要保障。
一、全面預算管理概述
加強對全面預算管理工作的正確認識,是確保全面預算管理水平的提高的關鍵所在,所以在實際企業工作中,需要領導者能夠對全面預算管理有一個全面的、正確的認識,這樣才能確保預算的有效運行,使各項工作都能夠取得預期良好的效果。
1.全面預算管理定義。全面預算管理作為企業發展過程中不可或缺的重要管理模式,對企業的發展起著重要的推動作用,是企業內部管理控制的重要手段,在企業內部控制中發揮著核心的作用。其通過預算的方式將企業的決策和資源進行優化配置,同時企業所有部門、所有人員及所有環節都納入到預算管理體系中來,使企業所有關鍵問題都融合到一個體系當中來,充分調動起各級負責人的積極性和創造性,使其責任意識得以進一步強化,確保全面預算管理的進度和效果。
2.全面預算的組成內容。全面預算管理的內容較為復雜,其以實現企業利潤目標為目的,通過對業務、資本、財務和資金等進行預算,從而對企業未來一定期間的內的財務狀況和經營狀況進行有效的反映。在全面預算組成中,其中業務預算主要以生產預算、采購預算和和銷售預算為主;而資本預算則以固定資產投資預算、直接人工預算和制造費用預算組成;財務預算主要由管理費用預算、銷售費用預算和財務費用預算三部分組成,這三部分共同形成了期間費用預算;而資金預算包括經營性收支預算、投資性收支預算和籌資性收支預算三部分。共同組成全面預算的四個組成部分之間所有的工作都以企業戰略為起點,作為企業計劃的進一步延伸,并在編制過程中以年度計劃為其重要依據。
3.全面預算與戰略的關系,全面預算與計劃的關系。(1)全面預算管理與企業戰略的關系。在現代化的企業當中,企業戰略管理處到核心的地位,而其他管理工作的開展都是為了更好的服務于戰略管理的需要。全面預算管理是企業戰略實施的重要環節,是確保企業戰略實施的保障和支持系統。兩者之間存在著互動性,企業戰略決定著預算,而預算支持和修正企業戰略。企業戰略實施的起點是年度經營目標,通過年度經營目標使企業戰略得到分解和量化,實現對企業資源的初次配置,而全面預算管理是對企業資源的精細配置,是企業戰略和年度經營目標具體實施的基礎,其通過價值形式來進一步對企業戰略和年度經營目標進行完善。
(2)計劃與預算的關系。計劃管理理注重于對結果進行控制,對資金進行松散管理,在管理工作中以統計信息為依據,由于沒有充分的信息依據,所以計劃管理無法進行考核,管理工作主要是控制成本的導向為主,在計劃管理實施過程中,所以工作都沒有進一步量化,所以很難進行控制。而全面預算管理以過程控制為主,與資金具有緊密的聯系,可以使資金的使用更加高效,管理工作中以會計信息為主,是考核的重要基礎,是實現對全體員工激勵和約束的重要依據,通過預算管理可以有效的實現控制成本的目的。預算管理的實施需要以計劃管理為重要依據,特別是在編制預算的過程中,需要將年度經營計劃進行分析評審后作為編制的重要依據。
二、企業提升全面預算管理水平的具體策略
1.建立一個合理的預算評價體系,加強考核和完善激勵機制。全面預算管理在實施過程中,需要將控制力和約束力很好的結合在一起,預算是企業各部門生產和管理活動的基礎,所以需要在預算的基礎上進行各項經營活動的開展。而且企業在經營過程中也要嚴格接照預算的具體需求,來實現對預算執行情況的跟蹤,將資金管理和成本管理作為跟蹤的重點,確保預算政策的全面執行,從而形成一個全面的預算管理體系。全面預算管理是一個全員參與的工程,在預算執行過程中需要制定嚴格的預算考核辦法,實施績效考核,而且在預算執行過程中,還需要與每一名職工的利益掛鉤,從而使企業從上到下都實現責任和權利的統一。
2.建立完善的全面預算管理制度。建立完善的全面預算管理制度更利于企業總體利潤目標的實現,但在當前許多企業當中,并沒有完善的全面預算管理制度,這就導致預算工作在開展過程中缺乏力度,無法促進經濟收入的增加。這就對企業管理者提出了更高的要求,不僅需要設計其合理可行的全面預算管理制度,而且還要有效的提高預算指標的準確性。預算制度并不是某個人就能建立起來的,這是一個自上而下、上下相結合的管理制度,需要在企業主管整體的業務目標基礎上,根據報告和下屬單位預算管理情況的審計,制定出總體預算發展計劃,進一步對全面預算管理制度完善。
三、結束語
目前我國企業處于市場經濟的大環境下,企業在發展中需要不斷的壯大,才能確保其在競爭中占據優勢,所以只有提高企業全面預算管理水平,使預算管理貫穿于企業的各項經濟活動中,才能確保企業在發展過程中以最小的成本來確保獲得最大化的經濟效益,確保企業經營利潤目標的實現。
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