基于信息化的企業內部控制構建研究

袁璞

摘要：隨著現在信息技術的發展和企業的進步，企業信息化越來越普遍，這將會成為實現經濟發展的新的起點。企業信息化發展過程中面臨很多的問題，隨著企業的結構改變、業務流程信息化，企業的面貌也都發生了全新的變化，對于企業內部出現的問題也發展出了新的解決辦法。體現企業內部資源控制系統的重要性，實現企業發展的目標。本文就企業信息化的發展，對企業內部的結構控制進行全面的分析，關注對其的影響和作用，對于不足的改進以及企業信息化發展的一些建議等。

關鍵詞：企業信息化 內部控制 企業管理

一、信息化企業內部控制構建內容

信息化：信息化是以信息技術和管理手段，對企業現有模式進行改革，發展企業內部各部門之間的關系，也就是說企業在發展的過程中應用信息化技術手段，在生產、經營以及管理企業活動時進行的改造。隨著信息資源的共享與發展，企業運用信息化手段不斷提高企業生產管理效率，進而提升企業發展競爭力。

內部控制：內部控制是由企業管理層以及企業基層員工共同努力實施的過程，是一種管理控制活動。內部控制主要的目的就是對企業內部活動以及相互合作之間進行協調管理，從而促進企業經濟效益的提升。

兩者聯系：信息化的發展對企業內部控制提出了更高的要求，進而改變了企業內部原有的管理模式，另外對企業內部數據的管理有更嚴格的要求和規則，對制度進行完善，這種信息化進程影響著整個企業的內部構造以及人員管理，精簡崗位，明確每個人的責任。隨著技術的不斷發展，信息化與內部控制更是密不可分，相輔相成。企業信息化內部控制越來越受到重視，由于內部控制是以信息化為基礎的，那么如果不加強信息系統的相關建設，內部控制也會受到一定影響，從而阻礙企業發展。因此，企業應該加強信息化內部控制。

二、加強信息化企業內部控制的必要性

隨著現代企業的飛速發展，傳統的企業內部控制已經不能夠滿足企業管理與發展的需求了，因此，信息化企業內部控制的控制的研究就成了目前關鍵的發展的因素。利用信息技術的發展，促進信息的再生、處理與傳遞獲取等功能，通過信息化系統，將企業的管理與內部控制緊密聯系在一起，在管理的同時促進企業發展，加強企業管理，提高企業經濟和社會效益。

人們日益認識到信息化給企業帶來的潛在影響，尤其是信息化對企業內部控制的作用。隨著信息化的發展，企業的進步，如何制定有效的信息化安全對策也是一大問題，企業內部控制的信息化系統的施行，促使資源信息化與企業內部控制更好的融合，實現在合理范圍內企業成長的目標。

三、加強信息化企業內部控制的措施

要加強信息化企業內部控制，那么就要處理好兩者之間的關系，在應用信息化技術時，要引入新型技術，創新應用，同時應顧及到企業內部控制管理的影響，兩者之間不應該是矛盾的存在，是相互依存，共同發展的一個體系。而企業內部控制則要借助信息技術的便利，更加有效率的管理企業員工以及企業生產經營，兩者對企業都是非常重要的，那么加強信息化企業內部控制的措施，如下：

（一）從公司治理的高度，對企業信息化作合理的制度安排

加強信息化企業內部控制的管理要制定與企業戰略目標相似的信息戰略，從戰略投資到企業治理等多個角度，降低企業信息技術風險。站在公司的角度考慮，找出問題出現在哪些方面，咨詢相關專業人士解決信息技術問題，實現企業內部控制管理系統信息化，完善企業內部控制機制，為公司整體發展奠定良好基礎。

（二）加強信息系統控制，實施信息系統審計

在信息化的基礎上，信息系統的有效操作控制使企業開展正常的生產銷售活動的首要條件和保障。企業領導對信息系統的重視，有利于企業內部控制管理的有效進行。內部審計使信息系統最重要的執行步驟，在信息系統的開發研究過程中將發現的問題向當局匯報，在一定程度上彌補信息系統的缺陷，保證其完整性和安全性。信息系統獨立的審計師作為第三方客觀的評價與檢查信息系統，提出合理的活動與辦法，為信息系統的正常運行提供保障。

（三）優化人才選拔和培養，加強人力資源管理，完善內部控制的基礎環境

隨著企業內部控制的信息化發展，要想做好企業的管理，就要更加認真的篩選專業人才，這些篩選出來的人才既要懂得一些信息化系統，又要懂得企業內部控制系統。同時，企業還要加大專業人才的培養力度，有針對性的進行培訓，內容包括專業知識、計算機技術以及職業道德等方面。企業信息化施行之后對企業員工的素質要求更高，有關部門應該加強對企業員工的管理，通過相關的人事變動對員工進行激勵，在信息化的資源共享與相關風險存在的條件下，制定合理的績效考核、激勵與約束機制，保證人盡其用，不造成資源浪費。企業留住信息化方面的人才，是加強和完善企業內部控制管理的重要措施之一。

四、結束語

本文以經濟信息時代的發展前提作為基礎，對企業內部的控制構建問題進行仔細的研究。從新的視角對企業內部控制進行剖析，系統在新的環境下進行良性循環，應該具備的條件和技術。關于企業內部控制構建的發展，根據研究調查，隨著信息技術的不讀進步發展，企業信息化的程度越來越高，內部控制可能也越來越復雜，所以需要企業更加完善的制度和系統來管理，找出問題的關鍵，促進企業的發展，當然，信息化的雙面性帶來優勢的同時也會存在著不同的劣勢，關鍵是看企業怎么利用信息化進行合理的管理，促進企業的健康發展。

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