基于高職院校評估背景下人才培養工作狀態數據采集平臺管理與建設思考

陳志杰

摘要：結合廣州城建職業學院人才培養工作狀態數據采集平臺的管理與建設經驗，研究具有廣州城建職業學院特色的人才培養工作狀態數據采集手段與方式，進而探討如何與學院日常管理工作進行有效對接。

關鍵詞：高職院校；數據采集平臺；管理

中圖分類號：G710文獻標志碼：A文章編號：1001-7836（2014）04-0035-02

高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺（以下簡稱“數據采集平臺”）是落實《高等職業院院人才培養工作評估的通知》（教高[2008]5號）要求的核心手段，是教育行政主管部門和社會觀察、監督學校辦學的有效窗口，是政府對學校人才培養工作評估的基本依據，是促進學校管理現代化、標準化和制度化，促進學校構建教育教學質量保障機制的一個重要途徑，也是學校層面實施人才培養工作動態監測、及時發現問題、實現科學決策、進行宏觀調控和實施規范管理的重要手段。廣州城建職業學院一直高度重視數據采集平臺的管理和建設研究，學院始終堅持依法辦學、規范管理，以院長為數據第一負責人，并借力于學院信息化建設，堅持夯實基礎、循序漸進的原則，致力研究具有學院特色的數據采集字段，建設與學院管理工作的有效對接字段，促進學院管理工作標準化、規范化。

一、開展數據采集平臺管理與建設的突出特點

（一）軟件建設投入力度大

1.鑒于學院在使用過程中遇到不少困難，如數據采集權限設置，字段采集內容不規則限制，數據審核、數據表和字段間邏輯關系自動院對等。2010年10月，學院決定自主開發本院數據采集平臺（網絡版），并以教研教改專項課題的方式進行建設，投入了大量的人力、物力和經費，已初步完成了數據采集平臺（2010版）建設。

2.由于數據采集平臺版本和采集字段不斷調整，2011年6月，結合學院加快信息化建設進程的需要，引進使用了外校的“高職院校人才培養狀態數據網絡平臺及分析系統”，并使用至今，已順利完成了學院“評估基本辦學條件核查”、“人才培養工作現場重點考察評估”、“人才培養評估回訪工作”和“年度數據上報”等方面的數據采集和上報工作。

3.2012年11月，學院制定了2012—2015年信息化建設規劃，學院信息化建設領導小組要求對人事管理、教務管理、招生管理、就業管理、考證管理、實訓室管理、學生管理、頂崗實習管理等系統進行有機整合，實現數據歸口統一，結合學院管理工作，盡可能做到教學常規事項、人事管理與數據采集字段的基本對接，目前正在穩步推進各項工作。

（二）注重理論學習與研究

1.組織課題立項。2010年9月，《高等職業院校人才培養方案工作狀態數據采集平臺單機版網絡化開發》（2010版）立項為院級課題。2013年9月，《高職院校人才培養工作狀態數據采集平臺管理與建設研究》立項為院級課題。兩項課題組成員均有多年的高職院校教育教學管理經驗，這為數據采集平臺的理論研究提供了有力保障。

2.組織定期研討。數據采集平臺建設領導小組積極參加上級教育主管部門組織的數據采集平臺相關專項培訓會議，及時掌握數據采集平臺動態，定期組織相關工作人員研究討論數據采集字段的變化和內在要求，并提出有針對性的數據采集方法。

二、實施數據采集平臺管理與建設的主要措施

（一）健全組織機構，完善管理制度

為保證數據采集的源頭性，體現數據采集的及時性、真實性、可靠性，學院建立了由院長任組長，主管教學、信息化建設的副院長任副組長，相關職能部門負責人為組員的數據采集平臺建設領導小組，建立了“院長—分管副院長—職能部門—系（部）—教研室—教師”的管理體系。學院結合實際，制定了《人才培養工作狀態數據采集平臺管理辦法（試行）》，加強了數據采集的組織與管理、規范數據采集流程，及時掌握和分析學院人才培養工作狀態的動態狀況[1]。

（二）組織全員學習，專項培訓到位

學院不定期組織各類人員對數據采集平臺進行逐級學習和培訓，編制了《數據采集平臺填報指南》，加強其對數據采集平臺的認識，理解和掌握數據采集平臺字段的內涵，從院級領導、職能部門領導、系（部）領導、專業負責人（教研室主任）、教學（行政）秘書、專任教師（校內兼課人員）等多個層面進行的系統培訓，并根據實際應用過程中出現的問題及時總結、開展有針對性的專項培訓。

（三）前期準備充分，注重過程細節

1.版本升級和基礎數據維護到位。由于數據采集平臺版本不斷更新，字段不時調整，學院及時組織相關部門和人員進行學習，做好版本升級和基礎數據維護工作，尤其是在專業信息、課程信息、教師信息、班級信息、填報權限等方面，人事、教務和系統維護等職能部門溝通到位，確保基礎數據完整。

2.采集分工合理。按照數據產生的源頭，學院對各部門數據采集進行了分工，并注重采集部門的單表和個別字段結合，解決了個別單表需多個部門完成的混亂問題，實現了數據采集的有效性，提高了數據采集分工的合理性。

3.采集監控到位，審核嚴格有序。為了加強數據采集過程的數據管理，學院采用分項管理和分層管理模式，從而實現從數據采集到數據審核的全過程管理，促進數據采集工作規范有序，提高了數據的有效性。首先，采取分項管理把關。各職能部門按照數據采集分工安排進行分項管理把關，對師資類、教務教學類、校內外實踐基地類、產學合作類、學生信息類數據進行監控和審核把關。其次，采取分層管理把關。實行“院長抓主管副院長、主管副院長抓職能部門或系（部）負責人、職能部門負責人抓職能部門數據填報人員、系（部）負責人抓專業負責人（教研室主任）、專業負責人（教研室主任）抓各專業教師”的層層管理把關模式，逐級推進，確保數據采集的源頭性采集、真實性和準確性[2]。

4.部分數據采集實行周報制，對關鍵數據實行動態管理。學院為了及時掌握關鍵數據的變化情況，對部分數據采集實行了周報制。周報制數據采集主要包括“在校生人數、教學事故處理人次、學生違紀處理人次、學生參加省級以上技能競賽人次、四類教師結構情況、日常教學經費、師資隊伍建設經費、圖書購置費、教學改革及研究投入費、教學儀器設備值、專兼職督導聽課節數、學院領導關注學生和教學情況、應屆畢業生就業率、在校生持證率、校內外基地數”等。

5.重視數據反饋，運用效果良好。嚴格按照上級相關文件要求，學院認真做好人才培養質量年度報告和數據分析的工作。2008年至今，學院已有六年的數據，運用現有數據進行分類比對研究，逐條剖析指標體系中的KPI（主要表現指標），找出影響學院發展的KPI項目，并從中不斷總結成績、查找差距、采取措施，為學院進一步加強內涵建設提供了有力的參考依據。

三、學院數據采集平臺管理與建設的實踐創新

（一）完善數據采集字段與學院管理工作對接

1.新增“院（校）際交情情況”欄目，主要是了解院校之間的聯系情況。新增字段內容有“本院（校）到境外交流（人次）、本院（校）到境內交流（人次）、境內到本院（校）交流（人次）、境外到本院（校）交流（人次）”。

2.“院（校）領導參與教學、聯系情況”欄目，新增字段“參加教師（教職工）座談會（人次）、參加學生座談會（人次），主要是了解學校領導關注教職工和學生的情況。

3.“校內實踐基地”欄目，新增字段“所屬部門、實訓室總數（個）”，主要是了解校內實踐基地所屬部門的實踐條件和運行情況。

4.“校外實習實訓基地”欄目，新增字段“企業來校交流情況（人次）、學校走訪企業情況（人次）”，主要是了解校企間的聯系情況。

5.“日常教學經費支出”欄目，新增字段“實訓室建設支出”，主要是了解學校的實訓室建設投入經費情況。

6.“專任教師基本情況”欄目，新增字段“是否在崗”，主要是了解校專任教師的穩定情況。

7.“教學事故處理”欄目，新增字段“所屬部門、工號、姓名”，主要是了解學校各部門教學事故處理情況。

8.“學生獲獎情況”欄目，新增字段“所屬部門、專業名稱、參加人數”，主要了解各專業學生的參賽獲獎情況。

9.“全日制在校生情況”欄目，新增字段“是否在校”。

（二）充分活學活用數據采集平臺的有效數據

1.建立專業預警機制。為進一步優化學院的專業結構，建立學院內部專業預警機制，使學院的專業設置更加符合經濟社會發展的需要。通過專業預警，學院的部分資源在重新調配中，可能產生更大的辦學效益，有助于學院更加科學、合理地辦學。專業預警指標設置可從“高院專業重復設置率、錄取率、報到率、簽約率、就業率、離職率、用人單位滿意率”等入手。

2.建立專業教學質量年報制度。專業負責人對專業的“教學總體情況、教學資源建設、教學質量保障、教學質量情況、存在的問題、對策與建議”進行客觀分析研究的基礎上，撰寫專業教學質量年度報告，客觀真實地反映專業建設現狀，為學院在專業建設統籌方面提供有力的參考依據。

3.構建校級專業分析平臺。借力數據采集平臺，建設專業數據庫，按照一級（專業關鍵項目校級均值）、二級（專業關鍵項目校級均值與專業關鍵項目值對比）、三級（歷年、當年專業關鍵項目值）進行展示，及時了解學院專業總體運行情況，督促各專業查找差距，采取措施，共同發展。

參考文獻：

[1]吉國慶.高職院院人才培養工作狀態數據采集平臺建設的思考[J].職業教育研究，2012，（9）.

[2]陳方輝.高職院院人才培養工作狀態數據采集平臺的研究[J].濰坊教育學院學報，2012，（1）.