淺談企業成本費用的控制與管理

林春洋

[摘 要]隨著改革開放后，經濟的快速發展，絕大部分企業都在進行著飛速的擴張，由于工作人員數量的急速增加，對人員的管理就顯得尤為的重要，所以在企業內部行政管理部門逐漸發展成為一個重要的部門，與此同時企業的相關管理費用也在日益的增加。今天如何降低企業的管理費用已經成為各大企業成本管理的主要工作內容。雖然很多企業對成本管理表現出很大的熱情，但是在實際的工作中卻僅僅限于表面文章，并沒有做到深入落實，這樣的工作方式已經嚴重地影響了企業的管理效果以及企業的盈利。在企業日益發展壯大的同時，企業中存在的各種問題也在被不斷地放大，所以要針對企業的實際情況制定出符合企業的降低管理成本的具體措施，盡可能地使管理成本降到最低，使得企業管理費用工作能顯示出應有的作用。

[關鍵詞]企業；費用；盈利；發展

[中圖分類號]F275.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）47-0049-02

前 言

在企業的成本方面，管理費用在企業的成本支出中往往排在第二，如果想在短期之內對管理費用進行控制那么會影響企業的管理效果，所以要控制企業的管理成本就要將其定位成公司的一個長遠戰略規劃，一步一步進行費用控制的實施，這樣才能達到最好的效果。

1 管理費用

管理費用主要是在企業為保證日常的運行所產生的支出。包含員工的薪酬、辦公用品費用、差旅費、員工的保險和各項福利以及企業的一些其他費用等。由于公司的管理費用繁多且復雜，有一部分費用在公司穩定運轉的情況下，保持相對的穩定，但是在公司的特殊時期會造成費用的上漲，這部分費用主要包括業務招待費等，作為企業的會計應該能準確地辨別這些費用的異動是否正常。但是有些管理費用是與公司資產的質量有聯系的，例如壞賬準備等。

2 控制管理費用的原因

（1）通過控制管理費用可以使企業行政管理的效率得到提升，企業的行政管理效率高低的主要衡量指標就是企業所發生的管理費用占企業營收的百分比，這個百分比越低說明公司對管理費用的能力越強，也就意味著公司的管理效率越高。

（2）要堅決杜絕“見不得光”項目，從簡單的意義上來看，企業的成本費用管理其實就是企業在維持正常運轉的情況下，對所發生的往來賬目進行登記備份的過程。但是在實際中卻不是這樣，企業的相關有一定權利的管理者在挪用公司資金，或進行“見不得光”交易的時候，會將使用這些資金的事由掛到管理費用的賬下。常見的主要有以下方式：①企業的管理者經常以企業為家，將企業的資金當成是自己的薪酬進行支配，在為家庭購買住房、汽車甚至是醬油等用品的時候均掛在企業管理費用的賬下，這種行為不但為國家帶來了稅收的損失，也為企業帶來了很大的經濟損失。②一些企業的管理者，為了得到某一個項目對相關的管理人員進行行賄的支出，通過招待費等有一定變化空間的條目掛在管理費用的賬下。③還有一部分企業的管理者為了人為的控制企業的利潤，可以通過對企業管理費用的控制來達到目的。

3 如何對管理費用進行控制

在開展管理費用控制的工作中，要按照控制的基本原則進行，切實做到在事情發生前通過建立合理的預算體系，對在事情發生時可能產生的各項費用進行計算，防止超支事件的發生。然而現在的大多數企業都是采取在超支事件發生后才通過制定相應的措施予以處理，雖然可以使事情得到解決，但是卻不是最好的方法。在實際的企業費用管理方面應該依據企業的具體情況，制定相應的方案：

3.1 控制辦公經費辦公經費占公司管理費用的比重不低，如何在不影響正常辦公效率的情況下，降低辦公經費的支出是一個值得沉思的問題。降低辦公經費的主要方式基本可以確定為節約，通過拿出節約經費的一部分，作為對節約出色的員工的獎勵，鼓勵全體員工自覺培養節約的意識。從而達到降低公司管理費用、提升公司盈利的目的。

3.2 對招待費、差旅費仔細審查嚴格控制對于招待費、差旅費等受外界因素影響較大的費用，應由企業的財務部門制定具體的審批流程，實行逐級審批，在進行招待活動前，要根據招待人員的身份等詳細信息準確細致的做好相應的預算，在業務部門的主管領導簽字同意后，由財務部門進行統一處理。同樣在業務人員需要進行差旅費報銷時，要提供由業務部門出具的出差審批手續、本人的出差報告以及在出差過程中所發生費用的相關票據，經由領導確認后予以報銷。

3.3 提升財務人員素質財務人員是進行企業費用管理控制工作的具體操作人員。這就要求相關的工作人員要有良好的職業素養，要堅守財務準則，熟悉國家的相關制度以及法律法規，并能根據當前的社會環境對財務未來的發展方向具有一定的預測能力，只有這樣才能在企業的財務崗位上發揮出最大的財務管理職能。

3.4 在年底進行全面的管理費用分析根據全年發生的管理費用信息，制定相應的圖表，使得所有的費用信息能讓全體相關員工一目了然，并通過對表中所列數據的分析，將今年較為異常的費用作為下一年的嚴格管理目標。根據實際情況制定相應的管理方案，在下一年嚴格執行，從而達到逐年降低企業管理費用的目的。

3.5 在進行費用管理的過程中采用綜合全面角度在費用管理領域具有良好表現的公司，不會將降低管理企業費用的限定在特定的崗位由特定的員工進行，因為這樣的方式具有很強的局限性，使得我們只能進行表面費用的削減卻不能做到從根本上進行費用的削減。所以一些具有成熟費用管理模式的公司大多從全公司的各部門角度出發，進行管理費用的削減工作。例如，某家公司在進行管理成本削減的過程中，幾乎調動了公司的所有部門，涉及了研發、財務、人力、營銷等等部門，通過對各部門工作進行細致的分析與探討將可削減部分擴大了一倍以上，這樣可以使得公司實現成本最低化、利益最大化的目標。從根本上來說，在公司進行降低管理費用，提成經濟效益的過程中，要采用多杠桿、跨職能等諸多綜合性方法進行企業的成本控制，不但可以保持成本支出浮動較小，同時還可以對企業的管理費用支出進行持續的優化。

但是在控制企業管理費用控制的過程中，由于不同的企業在降低管理費用方面有著不同的方式，這就使得各企業的切入點也不一樣，可是在實施的過程中總會出現這樣那樣的問題，不是削減的幅度太小就是削減以后保持不住，出現反彈的情況，大部分企業都以失敗為結尾。對企業管理費用進行削減，提成公司的管理效率是公司經過細致研究并依據相應的研究結果制定出可行性方案，依據方案規劃的時間節點進行逐步削減的，只有這樣才能使得公司獲得由控制企業管理成本帶來的持續性的效果，才不至于半途而廢。

3.6 根據實際的案例分析控制管理費用的作用通過對管理費用的控制，減少公司經營成本的支出，從而實現提成公司效益的目標。這種效益的提升在上市公司中表現得最為明顯，因為企業通過進行管理費用的控制與優化政策的實行，可以帶動股票市場的波動，公司股價的提升會為公司帶來巨大的經濟利益。

例如，深圳某公司在2010年的年度報表中，體現出當年的利潤出現較大幅度的增長，通過對增長原因的分析，發現在2009年其管理費用率為501%，然而2010年的管理費用率較上一年下降了近1個百分點，在國內外經濟形式不好的大情況下，該公司整體營收仍獲得了1502%的增長，同時由于該公司通過提成管理效率使公司的管理成本得到了降低，這也給了股市一劑強心針，使得該公司的股價也有了顯著提高。這個案例向我們展示了要加強對企業管理費用的控制，明確向管理要效益的目標，同時也體現了費用管理在企業管理中的重要性。

4 結 論

通過對公司管理費用的有效控制，可以最大限度地降低公司的管理支出，使得公司的盈利增加。在一些上市公司中，企業利潤的增加主要包括兩個方面，一方面是通過對公司的管理費用進行合理的管控，使得公司的管理開支得到降低，這部分降低的費用是公司的實際利潤增加量。然后另一方面的增加要遠遠大于這部分，那就是企業的財務信息公布出的企業管理費用率的降低，將會使得上市企業的股票獲得較大的漲幅，這部分市值的增加要遠遠大于企業的實際營業利潤增長。所以向管理要效益可以獲得更大的利潤，這也再次突出強調了企業的管理在企業內部有著至關重要的作用。

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