關(guān)于公路企業(yè)檔案與文化建設(shè)之我見

張群

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國公路行業(yè)也在飛速的發(fā)展。在公路氣場工作中，企業(yè)檔案管理在企業(yè)文化中占有重要部分，具有真實性、多元性等特點。本文對公路檔案對發(fā)展企業(yè)文化建設(shè)的用途進(jìn)行分析，其次對公路企業(yè)檔案推動企業(yè)文化建設(shè)和發(fā)展的策略進(jìn)行研究，為促進(jìn)企業(yè)全面經(jīng)營管理的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：公路；檔案；文化建設(shè)

一、公路檔案對發(fā)展企業(yè)文化建設(shè)的用途

（一）檔案和企業(yè)文化建設(shè)關(guān)系

公路企業(yè)檔案記錄了一個企業(yè)從開始到當(dāng)下的發(fā)展歷程，是企業(yè)一直長久以來積累的尤為真實可靠的數(shù)據(jù)。它記載了企業(yè)日常經(jīng)營過程中所展現(xiàn)出來的所有活動，包含了深厚的文化氣息，也囊括了豐富的信息資源。所以企業(yè)檔案是針對本企業(yè)的唯一資料參考，對企業(yè)的文化發(fā)展尤為寶貴。好好地利用企業(yè)檔案，根據(jù)長久以往的經(jīng)驗來建設(shè)帶有自身特色的企業(yè)文化，從而以此來更好的為企業(yè)未來積極謀發(fā)展與創(chuàng)新。企業(yè)文化是來自于企業(yè)檔案資料的提取，文化是檔案中一段一段的企業(yè)歷史總結(jié)出來的。所以發(fā)展企業(yè)文化必須參考企業(yè)檔案信息，以符合企業(yè)的歷程。

（二）企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的必需品

企業(yè)檔案是企業(yè)歷史和現(xiàn)實的紐帶，是企業(yè)歷史的教科書。它能夠反應(yīng)出一個企業(yè)的文化：創(chuàng)業(yè)時的艱辛--企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不畏艱苦奮斗在一線為企業(yè)的發(fā)展鋪路，困難時的堅持——企業(yè)在遇見困難時領(lǐng)導(dǎo)者與員工的共患難、和企業(yè)員工不退縮的精神，為解決困難的付出——企業(yè)全體人員的不怕吃苦精神等。企業(yè)可以通過組織員工閱讀企業(yè)的發(fā)展史可以使員工了解一個企業(yè)從無到有、從小到大的艱辛歷程，從而培養(yǎng)員工不怕困難，勇往直前的思想；組織員工參觀企業(yè)的有史以來各類載體的檔案，如錦旗、獎杯、名人或者領(lǐng)導(dǎo)人的題詞、金屬匾等，既可以增加員工對企業(yè)的了解，又能激發(fā)員工的斗志和潛力，從而增強員工對企業(yè)理念和企業(yè)文化的認(rèn)識。不斷使員工了解企業(yè)檔案、積極的學(xué)習(xí)企業(yè)文化，這樣就可以調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性，從而使企業(yè)快速茁壯成長。

（三）企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設(shè)的后續(xù)發(fā)展提供了堅實的基礎(chǔ)

企業(yè)檔案的管理是一個不能間斷的任務(wù)，發(fā)展和健全企業(yè)檔案管理是企業(yè)或不可缺的一項持久性工作。在企業(yè)的積極發(fā)展過程中，建立一套完善而有效的企業(yè)檔案管理機(jī)制就可以使企業(yè)檔案管理的所有任務(wù)循序漸進(jìn)發(fā)展。長期的企業(yè)檔案管理工作積累了大量的資料，可以提取出企業(yè)文化的精粹，為企業(yè)文化建設(shè)不斷的積極的添加新的因素，企業(yè)檔案是企業(yè)文化的基礎(chǔ)文化。用企業(yè)文化來管理企業(yè)發(fā)展，從而積極推動企業(yè)文化建設(shè)中的經(jīng)營管理的順利發(fā)展。

二、公路企業(yè)檔案推動企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)發(fā)展策略

隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和檔案多樣化的趨勢，利用檔案來推動企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)發(fā)展逐漸越重要，怎么利用檔案來發(fā)展企業(yè)文化變成了眾人矚目的焦點。

檔案管理者首先要大力宣傳檔案的重要性，全體人員都要具有檔案意識。由于檔案的自身特性：服務(wù)性、基礎(chǔ)性以及條件性，在企業(yè)效益中不能直接的體現(xiàn)出來，往往重視不夠。尤其當(dāng)公路檔案管理企業(yè)化運作后，轉(zhuǎn)化為行政類的內(nèi)部文件，不能隨意調(diào)取隨處存放，必須集中管理存放，并由專人負(fù)責(zé)管理。這就造成檔案的利用率不高，更別說開發(fā)研究或再創(chuàng)價值。企業(yè)檔案記錄著企業(yè)文化的全部發(fā)展過程，了解和掌握了企業(yè)文化建設(shè)的進(jìn)展，搞好檔案全員教育，才能面向企業(yè)內(nèi)外積極進(jìn)行企業(yè)文化宣傳。所以，在當(dāng)前形勢下，必須要加強檔案管理的工作，注重檔案信息的開發(fā)利用。將檔案工作納入單位的整體工作一起布置，將檔案工作與市場相結(jié)合、與單位的重點工作相結(jié)合、與企業(yè)文化相結(jié)合，并參加到市場競爭中，參加到單位的經(jīng)濟(jì)活動中，參加到單位文明創(chuàng)建活動中。日常進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，逐步推進(jìn)檔案工作達(dá)標(biāo)升級，進(jìn)而推進(jìn)單位的迅速發(fā)展，加強單位的競爭實力。

其次，要制定一整套完善的檔案管理制度，并有企業(yè)文化檔案。檔案是促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的重要事業(yè)。檔案是企業(yè)文化建設(shè)的根本，同時也是企業(yè)員工接受學(xué)習(xí)和教育的根本，承擔(dān)著企業(yè)社會積累和保存文化財富，維護(hù)歷史的真實面目，延續(xù)企業(yè)文化源遠(yuǎn)流長的任務(wù)。在發(fā)展的過程中，有一套完善、健全的企業(yè)檔案工作制度是公路發(fā)展的保障，有了文化檔案，才能使企業(yè)檔案管路各項制度有章可循，有據(jù)可查。加強公路企業(yè)文化的檔案管理工作制度建設(shè)，也作為加強企業(yè)管理制度的重要體現(xiàn)之一，在根本上也體現(xiàn)了對企業(yè)文化的重要意義。充分利用企業(yè)檔案，主動參與企業(yè)文化宣傳，把握、了解企業(yè)文化建設(shè)的脈搏進(jìn)程，為企業(yè)發(fā)展助力。

企業(yè)檔案是企業(yè)的寶貴財富和工作保障，企業(yè)檔案也是無數(shù)默默無聞的員工工作點點滴滴的積累企業(yè)文化的精神實踐，是企業(yè)組織力量的縮影，是企業(yè)文化發(fā)展的樞紐。企業(yè)應(yīng)不斷完善規(guī)范檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，將其化為行為表現(xiàn)，以增加企業(yè)文化的附加值，不僅可拓展企業(yè)檔案信息的存儲，豐富企業(yè)的檔案工作內(nèi)容，從而推動了企業(yè)文化建設(shè)進(jìn)程，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理的發(fā)展步伐。

三、結(jié)語

總而言之，現(xiàn)代公路企業(yè)的文化塑造上和弘揚傳播都是離不開企業(yè)檔案，企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的一筆寶貴的財富。它不僅僅是企業(yè)技術(shù)儲備的力量形式，也是企業(yè)文化儲備的一種途徑。公路企業(yè)檔案是企業(yè)基礎(chǔ)管理中不可缺少的一部分，所以我們要積極加強企業(yè)的檔案管理工作，才能更好的跟的上我國當(dāng)代企業(yè)管理現(xiàn)代化和企業(yè)文化的建設(shè)不斷變化的新時代，從而促進(jìn)企業(yè)全面經(jīng)營管理的發(fā)展。

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