廖翠玲
摘 要 順德職業技術學院基層黨建創新項目之“項目負責制”下的黨員志愿服務活動初步完成,研究效果顯著。這一創新活動大力弘揚了“奉獻、友愛、互助、進步”的精神,使廣大師生在此活動中做到真正參與、互利互助、鍛煉自我、自覺成才,同時還服務于社會,服務于他人,最終完成社會化的過程。使本次活動達到了最初的期待效果。
關鍵詞 項目負責制 社會責任感 組織活動 創新
中圖分類號:G41 文獻標識碼:A
1 “項目負責制”的概念界定及有利條件
所謂“項目負責制”就是以項目的策劃到實施的全過程為工作核心,以項目預期目標的實際完成情況為考核內容,根據考核結果對項目負責人及項目團隊予以評價和獎懲的一種管理模式。
“項目責任制”的提出和運用可將以往由多環節、多目標、多頭管理構成的活動流程統一到特定項目的總目標中,由獨立的、單一的項目負責人作為該項目活動實施的總負責人和執行人,對特定的服務活動全程策劃、全程管理、全程協調,并對項目最終目標的完成情況負責。這樣的做法既可做到民主指導下的集中,又是集中指導下的民主,每個人都有應該承擔的責任。“項目負責制”是調動師生黨員們積極參與,培養責任感和提升活動質量的重要手段。
計劃的實施需要專業做基礎。傳統高職院校一般采用的是智能式的管理方式,即自上而下的管理方式。但這種方式的參與面窄,職能管理者精力也有限。還得考慮專業是否對口,職能是否匹配。而采用“項目負責制”則有了一條主線,一個活動即一個項目,由有該項專長的人來申報完成。
這樣一來,不僅保證了活動開展的多樣性,活動的質量也隨之提高。近年來,我院志愿活動已形成常態化、機制化運作,志愿活動始終堅持以人為本,服務大眾。從基層小事做起,利用自身所學專業知識和技能,最大限度的服務社區,服務社會。機電工程學院總支下屬5個黨支部,2013年10月統計數據:教師黨員共37人,學生黨員共32人,入黨積極分子共184人,參與黨員志愿者在冊的有287人。經過了自2004年至今的多項常態化志愿服務活動的開展,我院教師和學生黨員已積累了一定的活動經驗。
2 “項目負責制”的具體實施
本次活動是在總結先前失敗的基礎上建成的,完善了之前不合理的組織方式?;顒又饕捎靡幏堆芯颗c實證研究相結合,理論分析與案例分析相結合的方法,針對之前存在的問題和薄弱環節,提出新的對策研究。
在項目責任制的實施中,我們將師生黨員進行分組,分隊管理。每一個隊員都是團隊里重要的一枚角色,均有分工。在每個人完成自己的任務后再“整合”在一起進行研究探討。這樣的方式打破了原來一味管著學生的陳舊管理模式。在傳統的活動管理的觀念中,管理是否到位是由學生是否安全,任務是否完成而定的,只注重結果而忽略過程使得活動丟失了其原本與人交流,為人服務的宗旨。而項目負責制的實施,將原本如麻搬的服務活動進行了梳理,采取“人盡其才”的方式,將活動轉化成項目交代下去,最終的結果是每個人均在參與,在實現項目成員的自我價值。
“項目責任制”在實施的過程中也并非一帆風順的。如我們部分小組因權力的下放和全民參與的過程中,出現了思路不統一,眾說紛紜的現象。導致服務任務不能按時完成。為此,我們也在短時間內找出了處理辦法,就是將民主與集中相結合管理。做到民主指導下的集中與集中指導下的民主相結合。在每個分工好的團隊中選出一名負責人,負責聽取隊員的想法并協調隊員之間的意見,使其達到平衡狀態。為了真正調查“項目責任制”對任務組的實際影響,我們做了問卷調查來聽取民意。調查表明:“項目責任制”的實施使黨員教職工及學生愿意參與程度提高了82%,97%的同志已將社會志愿服務當作是一種必須責任。這樣的心理和行為的變化對黨員的社會價值度的提高有很大意義。
3 項目效果對比展示及總結
“項目負責制”的提出與應用讓黨員服務志愿活動更加充滿生命力。以“項目負責制”為突破點,最大限度地調動了學生黨員的參與積極性,徹底地形成的思想基礎與組織基礎。與此同時,常態化的志愿服務活動又反過來滿足了廣大師生黨員的參與熱情。
3.1 “項目負責制”,實現項目成員的自我價值
“項目負責制“作為一種新的制度,從定義、計劃到執行,有著一套嚴格的標準體系,改變了以往無序的組織狀態。項目負責制的一大特點就是分工合作、責任到人,每個項目成員的責任劃分清楚。一旦出現問題,有制度可查,不會出現相互推卸責任,不按章程辦事的情況。在項目負責制中,項目成員齊心協力,為完成項目而努力。活動即將結束時,全體黨員志愿服務者還以小組為單位,共同分享“我奉獻、我收獲、我快樂”的心路歷程,為這次難忘的經歷做深刻總結。
3.2 “項目負責制”,規范了志愿服務活動
在項目負責制中,項目的實施需要提前計劃,這與傳統的方式有所不同。根據項目的可行程度,會將不現實的項目排除。這樣做既可以提高活動的質量,又避免了資源的重復使用和浪費。我們在進行活動“項目負責制”的規劃時,將項目的時間、地點、資源、節目、人員、進度等進行了一個劃分,保證了活動的順利開展,同時也保證了項目的按時完成,杜絕了以往活動開展雜亂無章的現象,所有活動才能有條不紊地進行。
3.3 “項目負責制”,深化了集體觀念
項目團隊的集體作戰,是項目負責制取得成功的關鍵。項目團隊成員之間的合作互助,有利于項目更快地向前推進。共同的目標和團隊間的競爭將各團隊更加緊密地團結起來。在項目實施過程中,這種相互依靠、相互信任的關系被長期地保存下來,成員之間的集體觀念也得以不斷加強。
下面是一個結合專業開展的空調冰箱義務維修隊的分工:客服交流、現場維修、專業指導、后勤保障,這幾個環節環環相扣,每個人都有自己的責任。
在“項目負責制”的體制下,團隊的合作與競爭意識明顯增強,服務的質量和態度也有了大幅度的提高。數據分析顯示,師生參與的積極率提升至95.8%以上,工作效率也由原先的55%提高至90%?;顒訁⒓拥娜藬凳侨w動員,由項目負責人精心挑選團隊所要求的人數。領導講話表示:學生的積極性和滿意度均有很大提高,具有創新意識,充分鍛煉了學生的做人做事能力,希望繼續實施此次創新理念,并長久地運用保持下去。“項目負責制”的利處是顯而易見的。與此同時,我們先后兩次獲“優秀實踐團”的稱號,2011年空調冰箱義務服務隊被評為由團省委等主辦的“愛·大家”首屆珠江公益節“千家公益社團(團隊)”稱號。學生有30余人次獲“實踐先進個人”,教師8余人次獲“優秀指導教師”。
參考文獻
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[3] 教育部人事司.學校管理理論與實踐[M].北京:北京師范大學出版社,2002.