高職院校教材管理工作中的問題及對(duì)策探討

劉麗霞

【摘要】在高職院校的教材管理是教學(xué)工作中的重要組成部分，對(duì)學(xué)院的教學(xué)有著十分重要的意義。但是在當(dāng)前的高職院校的教材管理中，由于教材管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高或者教材管理的軟硬件不足的原因，在教材管理中存在著一些問題。比如教材經(jīng)常改版，但是內(nèi)容上卻并沒有多少改變等等。為此，高職院校要加強(qiáng)教材管理隊(duì)伍建設(shè)，實(shí)行教材管理的信息化，并且建立教材質(zhì)量評(píng)定系統(tǒng)。所以高職院校教材管理工作要進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)高職院校教材管理工作中的問題進(jìn)行探討并且提出相應(yīng)的解決辦法。

【關(guān)鍵詞】高職院校教材管理信息化運(yùn)作機(jī)制

【中圖分類號(hào)】G423.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2014）07-0026-02 高職院校教材是呈現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容的重要知識(shí)載體，是一種最直接的教學(xué)工具，而且在教育快速發(fā)展的時(shí)代，高職院校的教學(xué)和科研水平以及成果都受到了更多的關(guān)注。但是在高職院校教材管理中依然存在著一些問題：老教材修訂的周期越來越短，但是隨著社會(huì)的發(fā)展，在發(fā)展中涌現(xiàn)出了許多新的專業(yè)，因此教材的品種需要不斷的更新，在一定程度上給高職院校教材管理帶來了一定的難度。而且在長期的高職院校管理工作中，教材管理都得不到應(yīng)有的重視，教材問題得不到及時(shí)的解決，結(jié)果造成問題積累越來越多。因此高職院校應(yīng)該在教材管理工作中傾注更多精力，采取措施解決在教材管理中的問題。

1.高職院校教材管理中存在的主要問題

1.1教材管理機(jī)制落后

目前大多數(shù)高職院校教材管理的模式都是根據(jù)學(xué)院各個(gè)專業(yè)的教學(xué)目標(biāo)和課程設(shè)置以及班級(jí)的人數(shù)去向中標(biāo)圖書經(jīng)銷商統(tǒng)一征訂；然后由圖書經(jīng)銷商到學(xué)院面對(duì)學(xué)生，明折明扣，當(dāng)面售書，只要確保在上課之前書本到位即可。但是隨著高職院校數(shù)量的增多，在人數(shù)和專業(yè)上變化很大而且不穩(wěn)定。因此傳統(tǒng)的教材管理模式已不再適應(yīng)我國目前的高職教育迅速發(fā)展的新形勢。

有些高職院校雖然已在學(xué)院管理制度中設(shè)立了教材管理機(jī)構(gòu)，但是教材管理機(jī)構(gòu)依然的不健全、不夠合理。因?yàn)樵S多的高職院校雖然設(shè)立了教材管理工作的機(jī)構(gòu)和組織，但是在教材的管理過程中并沒對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)的進(jìn)行規(guī)劃和方案設(shè)計(jì)，導(dǎo)致對(duì)教材的管理名存實(shí)亡。有的學(xué)院在管理機(jī)制中根本就沒有教材管理機(jī)構(gòu)或者組織，即使有些學(xué)院設(shè)立了相關(guān)的教材管理部門，但是管理層處于比較低的級(jí)別。

1.2教材管理手段存在一定的弊端

教材管理工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，其中工作較為繁雜，包括征訂和采購以及銷售等工作，有一定的難度和強(qiáng)度，因此，在實(shí)際工作中容易出現(xiàn)一些弊端。比如：教材管理手段較為落后，工作的環(huán)境條件簡陋。一般書庫里面的光線都較為陰暗，而且通風(fēng)不良，現(xiàn)在教材的管理工作依然是純手工的管理方式；工作人員數(shù)量較少，而且素質(zhì)和能力表現(xiàn)參差不齊。導(dǎo)致在進(jìn)行教材管理工作時(shí)，效率很低，而且缺乏整體意識(shí)和成本意識(shí)，對(duì)教材管理工作都產(chǎn)生了極大的影響。與此同時(shí)，由于教材管理工作的性質(zhì)較為艱苦，而且臟和累，因此，也是導(dǎo)致出現(xiàn)教材管理人員數(shù)量缺乏和素質(zhì)較低的原因。

1.3基礎(chǔ)設(shè)施較差，教材管理的任務(wù)不明確。

目前高職院校的教材管理基礎(chǔ)設(shè)施較差，沒有達(dá)到國家規(guī)定的教材書庫的面積。在教材管理中需要用到的基礎(chǔ)設(shè)施包括書架、木梯以及除塵器和去濕機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施，如果按照國家規(guī)定的高職院校教材書庫規(guī)模要達(dá)到每一百名學(xué)生要占到五平方米，但是在許多的高職院校中書庫管理規(guī)模并沒有達(dá)到這種規(guī)模，而且出現(xiàn)書庫用房不足的情況。同時(shí)由于庫房沒有固定的場所，經(jīng)常搬運(yùn)教材造成了人力和物力的浪費(fèi)，并且有時(shí)只有占用上課教室來售書。

1.4教材的質(zhì)量不高，教材的建設(shè)滯后

在高職院校管理中，教材是十分重要的一項(xiàng)，選用好的教材能夠保障本階段的教學(xué)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)的目標(biāo)。但是在現(xiàn)實(shí)中，由于許多的高職院校缺乏教材檔案管理庫，在教材的選用上無法做到真正的選用適合本院實(shí)際的教材。

學(xué)院缺乏評(píng)優(yōu)機(jī)制，在一定的程度上限制了教師工作的積極性，教師在選用教材上就會(huì)缺乏一定的新穎性和創(chuàng)意，層次水平低。教師往往會(huì)按照自己的教學(xué)任務(wù)自行的安排教材的編寫和選用，造成了教材的使用良莠不齊，嚴(yán)重影響了教學(xué)的質(zhì)量。

1.5教材的預(yù)訂和銷售難度的加大，加大了教材管理的難度

首先，在高職院校中為了針對(duì)學(xué)生的興趣設(shè)置的選修課管理，選用的教材的不確定性，造成同一班級(jí)的學(xué)生使用的教材存在差異，因此供應(yīng)機(jī)制發(fā)生了較大的變化；其次，隨著國家對(duì)教育事業(yè)的重視程度的加大，各大高職院校在加快學(xué)生的擴(kuò)招規(guī)模，因此造成了教材的預(yù)訂和銷售難度的加大。由于教材管理的預(yù)訂和銷售難度的加大，造成了教材管理的難度加大。

2.高職院校教材管理工作的對(duì)策探討

2.1加強(qiáng)教材管理隊(duì)伍建設(shè)，提高教材工作人員的整體素質(zhì)

教材管理隊(duì)伍建設(shè)是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程，流程包括首先要根據(jù)學(xué)院的教學(xué)計(jì)劃制定教材的訂購計(jì)劃，然后才是教材的銷售工作。一旦教材出現(xiàn)了問題，還要對(duì)教材的退訂進(jìn)行整理和歸納，并將相關(guān)的信息錄入到教材管理系統(tǒng)中。

由于教材管理工作是一項(xiàng)較為苦且累的工作，因此，導(dǎo)致出現(xiàn)了教材管理人員缺乏且整體素質(zhì)較低的現(xiàn)象。教材管理人員只有教材管理專業(yè)知識(shí)過關(guān)，才能對(duì)學(xué)院的教材管理制定出合理的計(jì)劃。在教材管理人員不足且教材管理機(jī)構(gòu)不完善的背景下，要對(duì)教材管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)和進(jìn)修。可以在不影響工作的前提下，參加有學(xué)院組織的培訓(xùn)活動(dòng)或者到其他的學(xué)院去學(xué)習(xí)的方式提高自身的專業(yè)素質(zhì)。通過這樣一種方式，才能更加的提高教材管理人員的素質(zhì)和教材管理水平，更好的為學(xué)院的教學(xué)科研服務(wù)。與此同時(shí)，要制定引進(jìn)高層次人才的計(jì)劃方案，帶動(dòng)高職院校教材管理水平的不斷提高。

2.2推行教材管理信息化

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化已經(jīng)成為了一種趨勢，在教材管理中推行管理的信息化，能夠有效的提高教材管理工作的效率。在高職院校校園網(wǎng)絡(luò)的建立和完善中，學(xué)生上網(wǎng)買教材已經(jīng)成為很普遍的事情。網(wǎng)上購買教材十分的便利，針對(duì)這樣的一種現(xiàn)象，學(xué)院應(yīng)該重點(diǎn)開發(fā)符合本院教材管理的信息管理系統(tǒng)，建立各部門之間的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系，能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享，而且與學(xué)院的圖書館管理可以有效的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)共享資源，快速的掌握學(xué)校的圖書第一手資料，為學(xué)生的閱讀提供便利。

建立校園網(wǎng)內(nèi)的網(wǎng)上圖書系統(tǒng)，學(xué)生在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，在校園網(wǎng)上將自己所需的教材用校園卡即可買到，不僅節(jié)省了大量的時(shí)間，而且可以減低由于訂書人數(shù)的不確定而帶來的重復(fù)勞動(dòng)。

2.3健全高職院校教材管理機(jī)構(gòu)，明確工作任務(wù)

高職院校為了學(xué)院的進(jìn)一步發(fā)展和深化改革，在教材建設(shè)方面應(yīng)該進(jìn)一步的落實(shí)，建立由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的教材建設(shè)工作委員會(huì)，然后制定相關(guān)的教材建設(shè)的規(guī)劃和方案等具體的措施，這樣將學(xué)院教材管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立重視起來，而且在教材管理機(jī)構(gòu)部門的任務(wù)要進(jìn)一步的明確，在教材管理過程中做好教材的選用、建設(shè)、研究和銷售，制定相應(yīng)的規(guī)章制度，達(dá)到分工協(xié)作和責(zé)任負(fù)責(zé)制的狀態(tài)。

2.4建立和完善教材建設(shè)機(jī)制，促進(jìn)教材建設(shè)的發(fā)展

建立和完善教材建設(shè)機(jī)制，能夠有效地促進(jìn)教材的選擇和研究。比如在教材進(jìn)行編寫之前，應(yīng)該對(duì)教材進(jìn)行研究，教材研究是教材建設(shè)的基礎(chǔ)，只有首先對(duì)選用的教材進(jìn)行研究，才能選出真正的適合學(xué)院的教材。在進(jìn)行教材編寫之前，應(yīng)該組織教材編寫擅長的專家對(duì)已經(jīng)出版過的教材進(jìn)行研究，將舊教材中存在的問題進(jìn)行研究，在聽取相應(yīng)的意見和解決辦法之后，才能更好的對(duì)新版的教材進(jìn)行編寫和評(píng)價(jià)，為教材編寫和選用打下一定的基礎(chǔ)。

高職院校教材的質(zhì)量是一項(xiàng)重點(diǎn)關(guān)注的問題，而能夠控制教材質(zhì)量的關(guān)鍵在于教師。因此，為了提高教材的質(zhì)量，學(xué)院可以建立激勵(lì)機(jī)制，提高教師編寫教材的熱情和積極性。與此同時(shí)，應(yīng)該組織和獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)院優(yōu)勢學(xué)科或者有著多年編寫教材質(zhì)量的教師從事編寫教材工作。教材編寫?yīng)剟?lì)機(jī)制的形式以采取建立學(xué)院教材建設(shè)基金，為教材編寫工作在資金上提供一定的幫助，而且要定期的開展優(yōu)秀教材編寫的評(píng)選活動(dòng)，給表現(xiàn)優(yōu)秀的教材編寫教師給予高額的獎(jiǎng)勵(lì)。在校園網(wǎng)建設(shè)十分便利的背景下，建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕滩脑u(píng)估體系，對(duì)選用的教材在使用過程中進(jìn)行跟蹤調(diào)查，并且對(duì)優(yōu)秀的教材進(jìn)行檔案入庫。這種方法能夠有效的提高教師的教材編寫熱情，而且對(duì)優(yōu)秀教材走入課堂，提高學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量有很重要的作用。

2.5建立多種形式的教材經(jīng)營方式，利用好社會(huì)資源

在高職院校中學(xué)生的教材一般都是圖書經(jīng)銷商經(jīng)過學(xué)院的招投標(biāo)，中標(biāo)后進(jìn)校面對(duì)面、明折明扣進(jìn)校售書。這為高職院校教材的進(jìn)行帶來啟發(fā)，圖書經(jīng)銷商在校園內(nèi)可以通過建立書店，每學(xué)期的教材都由圖書經(jīng)銷商書店進(jìn)行銷售和結(jié)算。在書店經(jīng)營的過程中由學(xué)院的教務(wù)處對(duì)教材的品種、質(zhì)量和教材的選用以及銷售等進(jìn)行監(jiān)督和管理。更加便利的方法還可以采用校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)書店的形式，以電子商務(wù)的形式與中標(biāo)的圖書供應(yīng)商簽訂協(xié)議，根據(jù)招投標(biāo)合同購書折扣，能夠解決小批量購書和教材品種較偏的問題，而且對(duì)于學(xué)生購買教材也提供了便利，節(jié)省了人力和物力。這種借助社會(huì)資源，采用多種形式經(jīng)營教材的措施能夠有效的改變傳統(tǒng)的由學(xué)校統(tǒng)一訂購教材的方式，為學(xué)院的教材管理工作帶來了極大的便利。

3.總結(jié)

教材管理工作是一項(xiàng)十分重要而且較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及到學(xué)院教學(xué)管理的各個(gè)方面。只有搞好教材管理才能夠有效的保障教學(xué)質(zhì)量。由于在目前的教材管理工作中存在著許多的問題，因此，在工作中要不斷地總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，從管理人員和管理機(jī)制以及管理方法等各方面入手，積極地探討高職院校教材管理的措施，使之能夠更加有效的為學(xué)院教學(xué)管理服務(wù)，提高高職院校的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理。

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