信息技術在企業物資管理中的應用研究

郭立功

[摘要]在當今技術飛速發展的新形式下，企業規模也越來越大，使得企業物資管理的種類變得更加多樣化。物資管理是現代企業單位管理中一項重要的工作，為了促進企業物資管理水平的提高，實現企業物資管理成本的降低，只能通過加強現代信息技術的合理應用。本文從信息技術的內行入手，對信息技術在企業管理中的滲透情況進行分析。

[關鍵詞]信息技術；物資管理；應用研究

我國實行的是市場經濟，現今的企業不同于過去，現在企業內部已變得非常復雜，特別是企業的物資管理方面。為了使公司物資管理步驟更加精細化，很多企業都運用了信息管理技術，這一技術的出現和開發在我國企業中起到了積極的作用，同時，也為其他企業改變物資管理方法提供了借鑒。

一、企業管理運用信息技術進行物資管理的必要性

（一）思想觀念方面

在一個工程項目的構成中，物資成本工程占60%以上，加上運雜費可能高于70%。那么進行物資的管理，可對項目的實施起到根本性的作用。在物資管理中要實行降低成本、提高經濟效益，依靠原始的運行技術只會導致物資管理無法前行。為改變這一現狀，我國企業應該看清局勢，努力實現物資管理的信息化。

（二）人力資源方面

由于在原始方法處理手工業務的模式下，確定企業的物資需求量需要進行人工操作，人工操作則易出現錯誤、工作效率低，浪費人力、物力。手工無法精準的掌握有關的數據，導致各部門數據入口不統一，造成報表信息的偏差，缺乏精準性，從而，給企業帶來無法避免的損失。物資在領料、退回倉庫過程中手續繁雜，容易出錯，對于大量的手工單據，傳遞時間長，而且造成工作效率變低，從而，導致大量物資增加了庫存儲備，對經濟周轉造成緩慢。大多數企業每一天都會安排員工讀取倉庫環境的溫度，并且記錄。因此需要由人工檢測，出錯的可能會隨著工作量不斷增加。對于溫差較大的晝夜地區，還需采用不同的監控措施 ，這樣成本也將提高。大部分企業的規模迅速增長，產品更加精細化、高標準、數量急劇增加，倘若依靠傳統的方法，單靠人員對物資的管理已經無法滿足生產需求。

從而，可以看出，使用信息化的數據技術系統對物資的出入庫進行管理，不僅操作簡單、人性化，而且能夠節省人力。

（三）物資管理基礎方面

由于對物資管理的不重視，資金的投入不足，信息系統的應用受到了制約。導致計算機無法沒能發揮其作用，造成了當前物資管理基礎工作的薄弱，在實際開發并且運用在物資管理上的計算機屈指可數。

二、信息技術在企業物資管理中的效果分析

（一）信息技術在企業物資管理中實現信息的監控和預警

借助信息技術在企業物資管理中的應用，能夠有效的監控企業里所有物資的采購、存儲、分配。預算企業物資的需求，避免盲目的采購，從而防止企業物資采購的風險，以便企業物資管理區的良好的效果。其次，對于企業相關的數據，有關的管理人員能夠進行訪問和檢查，可以有效地控制庫存物資的整體情況。

（三）信息技術在企業物資管理中實現財務透明化

借助信息技術在企業物資管理中，企業能夠有效地管理、清查內部的資金。因此，管理人員只需要了解訂單的具體執行情況，根據采購票據確定采購的入庫成本、退貨業務，就能夠有效的對企業采購等方面的信息進行跟蹤，確保資金出入賬戶的準確性。由此看來，借助于信息技術的運用，企業在財務方面得以實現透明化。

（三）信息技術在企業物資管理中實現規范、統一化

信息技術是一個復雜但是有效的技術，借助信息技術的運用，可以有效地改變企業的管理體制，提升企業的管理理念。企業物資管理過程中的單位編碼、物料等各種各樣的數據能夠被有效的統一起來。其次，信息技術的運用，企業能夠更加科學有效地進行基礎數據的管理，從而，促進企業的物資管理水平，加快整個企業信息運行速度，有效的防止了傳統手工操作的失誤。

（四）信息技術在企業物資管理中幫助實現材料入庫

為了使材料得到快速處理，工作中，通過采購信息實現入庫對企業的物資管理起到節約成本的經濟效益。信息技術采取統一規格、對材料的確定進行整理，相關工作人員根據每天進貨、退貨信息進行登記和統計。并且，每一階段的材料有專門的人員進行比對，分析市場情況，并能節約成本，采購物美價廉的材料。

（五）信息技術在企業物資管理中實現存庫難以查詢問題

在原始方法處理手工業務的模式下，存庫的查詢需要耗時耗力，信息技術的出現很好的解決了這一難題。例如：建立一個檢索功能，輸入需要查詢的關鍵詞，以方便工作人員的查詢。這樣大大的提高了工作效率。

結束語

作為一個優秀的企業，應當充分體會和領悟到信息技術對于管理的意義，各級領導應當高度的重視信息技術在物資管理中的應用，努力打造一個良好的信息計劃發展環境，實現企業的發展和新面貌。提高企業的管理意識、管理理念、合理的運用信息技術，可以為企業節省很多資源、增加企業的經濟效益。由此可見，企業應當看清形勢，盡快的形成物資管理的信息化。信息技術在物資管理中的應用符合社會的發展要求，是企業未來的發展趨勢。

參考文獻

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