喬萌 馬彥斌
摘 要:在會計與信息技術結合之前,受制于人工處理的效率及缺陷,會計在很多場合里只是單純的實現了其記賬功能,而對經濟主體實施有效管理和決策提供的支持有限,從而影響了會計的發展。隨著計算機及網絡的普及,信息技術也開始與傳統會計結合起來,從方方面面影響著傳統的會計流程。
關鍵詞:會計流程;信息化;電算化;數據共享;管理;網絡
一、會計及信息化定義
在傳統資料中,會計是這樣定義的,“以貨幣為主要計量單位,反映和監督一個單位經濟活動的一種經濟管理工作”。會計工作通過一系列會計程序,提供決策有用的信息,并積極參與經營管理決策,提高企業經濟效益。
謝詩芬教授認為會計信息化就是利用計算機、網絡等現代技術,對傳統會計模式進行重構,并通過深化開發和廣泛利用會計信息資源,建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統,以提高會計信息在優化資源配置中的有用性,促進經濟發展和社會進步的過程”。
楊周南教授認為會計管理信息化不僅包括建立現代化的會計信息系統,還包括會計信息系統的內部控制制度,以及對上述系統與內控制度的審計。利用現代信息技術的手段實現上述目標,旨在保證會計信息系統安全、可靠、有效和高效地運用。
二、傳統會計流程及缺陷
傳統的會計賬務理順序是,會計將企業各類經營活動所取得的原始憑證匯總、分類,然后編制記賬憑證,并據以登記相關的明細賬及總分類賬,期末計提相關稅費,結轉損益并編制財務報表提供給相關利益者,次月初申報及繳納稅款。……