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信息時代下的高職院校圖書館微博應用

2014-05-26 20:10:20吳宇芬
河南圖書館學刊 2014年2期
關鍵詞:高職院校圖書館應用

關鍵詞:微博;高職院校;圖書館;應用

摘要:近兩年,許多高職院校圖書館都開通了微博服務,微博已經成為圖書館及時發布信息和獲取讀者需求的重要渠道。文章以漳州衛生職業學院圖書館為例,探討微博在高職院校圖書館信息服務中的應用。

中圖分類號:G25文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2014)02-0129-02

收稿日期:2014-01-23

作者簡介:吳宇芬(1983-),漳州衛生職業學院圖書館助理館員。1微博概述及其特點

微博,即微博客(MicroBlog)的簡稱,是一個基于用戶關系信息分享、傳播以及獲取的平臺。用戶可以通過WEB、WAP等各種客戶端組建個人社區,以140字以內的文字更新信息,并實現即時分享[1]。

微博主要有以下三個特點:一是功能形式多樣化,信息共享便捷迅速。微博可以通過各種連接網絡的平臺,在任何時間、任何地點發布信息,微博的即時性和現場感可以說超過了任何媒體[2]。二是信息傳播速度快,受眾對象廣泛。微博宣傳的影響力大,信息面向所有人,只要有網絡、有手機或電腦就可以看到微博上的信息。三是免費使用,節約成本。在人氣較高的各大門戶網站上,如新浪、網易、騰訊、搜狐等都提供免費的微博服務,而且都積聚了眾多的用戶。此外,微博申請方便,開通后即可發布信息,還有像MSN、QQ等聊天工具的實時聊天功能,可以隨時解答讀者的問題,不需要額外采購服務器、防火墻,節約了管理成本。

2微博在高職院校圖書館信息服務中的應用探討

微博的出現擴展了圖書館讀者服務的方式,微博上的信息不再局限于公告,而是提供更專業、更個性化、更深層次的信息服務。高職院校圖書館的服務對象有別于其他公共圖書館,主體是高職院校師生,他們受教育程度相對較高,年輕,有創新意識,比較容易接受新事物、新的服務方式。高職院校圖書館利用微博這個新興的平臺成為信息驛站,從海量的信息資源中,將讀者最感興趣的、最有用的信息及時呈現出來,使讀者隨時隨地都可以第一時間收到最新資訊,把圖書館服務延伸到讀者的身邊,把信息資源送到讀者的指尖,讓圖書館的服務無時不在,無處不在。

2.1信息發布

微博推介是當今圖書館常用的一種方式。漳州衛生職業學院圖書館通過微博及時地發布通知公告、新聞報道、服務推薦等各種資訊,包括圖書館各類活動、培訓通知、館內公告以及新書和數據庫的推薦。讀者關注圖書館,成為圖書館粉絲之后,可第一時間了解到圖書館最新動態,為讀者帶來了極大的便利,使讀者能快速有效地獲取自己需要的信息。

2.2閱讀服務

圖書館館藏浩如煙海,讀者常常無從下手選擇,不知何為真知灼見。高職院校的學生因在校時間較短,課程緊湊,空余時間較少,同時又對信息服務有一定的需求,更是需要有導航平臺為他們引領方向。漳州衛生職業學院圖書館的參考咨詢部積極營造個性化服務環境,利用微博平臺建立閱讀服務導航,向讀者推介館藏書、新到圖書資料和音像制品,且及時更新,與時俱進,創造讀書的氛圍。讀者可以通過微博平臺快速地找到需要的資料,提高了讀者的查詢效率,同時也提高了圖書館資源的利用率。

微博平臺改變讀者的閱讀模式,在高職院校中掀起了一股新興的閱讀潮流。以往讀者只有親自來到圖書館或是登錄圖書館網站才可以接受服務,現在讀者通過微博的閱讀服務,就可以挖掘到有價值的信息,拉近了與圖書館的距離。

2.3信息互動

微博是圖書館開展在線參考咨詢服務的理想平臺。微博可以增強在線咨詢工作的及時性,館員使用微博與讀者進行即時交流,了解讀者的需求,并第一時間回答讀者的疑問。同時,每個關注圖書館的讀者都可以看到問題和回復,粉絲也可以通過微博的評論幫助解答讀者的問題。這樣,能讓更多的人了解圖書館,從而走進圖書館,利用圖書館,大大增強圖書館的吸引力,既節省了圖書館的人力資源,又充分利用了社會資源,可謂是一舉多得。

漳州衛生職業學院圖書館針對圖書服務在特定時期的熱點話題,通過微群、微話題發起投票活動進行話題討論,如:對圖書館各類館藏資源、紙質文獻布局的評價,以及圖書館需加強哪些方面的資源建設、需要開通哪些數據資源檢索培訓等。通過話題討論,征集讀者意見,引導讀者參與,從而監測圖書館的輿論評價,了解讀者的閱讀心理,收集讀者對圖書館的意見和建議。微博在館員和讀者之間架起了溝通橋梁,可以讓圖書館有的放矢,改善服務質量,深化服務領域。

2.4讀者培訓

高職院校圖書館可借助微博開展形式多樣的讀者培訓,將培訓講座和短片錄制成視頻或PPT文檔等,并將其鏈接發在微博上,從而使那些受距離和時間限制的讀者也能獲得學習的機會,提高讀者信息素養。比如新學期伊始,館員要到各系部開展入館教育講座,新生數量多,常常要耗費大量的人力、物力且收效甚微。有了微博平臺后,我館將入館教育講座視頻以及借閱過程中常見的問題在微博置頂,新生隨時隨地可以獲得圖書館的信息;針對畢業班的學生,開通信息資源檢索、利用培訓以及就業培訓專欄,建立網上課堂,提供微博實時指導;面向廣大教師,發布數字資源使用培訓、論文投稿指南,最新學術領域資訊、行業的研究動態等。

2.5學術交流

吳宇芬:信息時代下的高職院校圖書館微博應用吳宇芬:信息時代下的高職院校圖書館微博應用通過微博可以進行館內交流,也可以實現館際交流。高職院校圖書館可以關注兄弟院校圖書館的官方微博,互為粉絲,甚至可以建立高職院校圖書館微博聯盟,整合所有院校圖書館資源,為大家提供一個共同交流探討的平臺,分享有價值的信息。

3高職院校圖書館微博應用思考

3.1微博服務多元化

微博的一個主要特征是有RSS提要聚合和回復評論等功能。用戶可以通過網站、手機等多種方式關注圖書館微博,進行訂閱、訪問,實時參與到交流中去。微博服務多元化,才能真正體現微博優勢。endprint

首先,明確微博功能定位,開設微博專欄等,更好地、更有序地安排微博結構。其次,明確創新思路,發展其他服務,吸引讀者的注意力,體現微博互動的魅力,打造圖書館微博品牌效應,例如:微博圈、話題、投票等功能。微博言簡意賅,但也應不失幽默,這樣可以吸引更多讀者的目光。在眾多開設微博的高校圖書館中,清華大學圖書館的微博條數相對較多,微博小編以“【】”標出微博標題,簡單明了;對圖書館舉辦的系列活動,更有預告和現場追蹤報道,吸引大批學生粉絲;回答讀者疑問時,用詞親切、幽默,緊跟學生潮流[5]。

3.2完善微博管理制度

微博是一個完全開放的平臺,信息傳播量大,用戶可以暢所欲言,這使得微博內容良莠不齊。高職院校圖書館微博管理者,既要引導讀者合理利用圖書館資源,還要規范微博內容,避免容易引起爭議的話題,及時刪除消極的評論,及時傳遞正能量。因此,圖書館要完善微博應用的管理機制,指定專人維護,落實責任到個人,傳達圖書館各部門信息,傾聽讀者的不同聲音,搜索并挖掘有價值的信息內容,不斷完善微博服務。優秀的圖書館微博的管理者,要熟悉了解圖書館各個部門的工作流程,能夠嚴謹、規范且及時地回答讀者的疑問,更要具備較高的信息素養、信息甄別能力,收集更多的有價值的信息回饋讀者。

4結語

現代圖書館人越來越關注網絡信息化服務,圖書館微博的應用,不僅是讀者服務的創新舉措,而且也是向同行學習先進管理和服務經驗的一種手段,推動了圖書館服務理念、服務內容、服務手段、服務效率的轉變和提升。隨著微博的影響力與日俱增,高職院校圖書館應盡快使微博融入服務平臺當中,創新服務內容,建立圖書館微博服務體系,加強與讀者信息服務的傳遞,提升外界對圖書館的關注度,使圖書館的發展邁向一個全新的發展階段。

參考文獻:

[1][2]微博:http://baike.baidu.com/view/1567099.htm.

[3]關鑫.淺談微博在高校圖書館中的應用[J].農業圖書情報學刊,2011(5):113-115.

[4]袁納宇.圖書館應用微博客的價值分析[J].圖書與情報,2010(3):104—106.

[5]金燁琛.微博在高校圖書館信息服務中的應用[J].常熟理工學院學報(哲學社會科學),2012(11):110-112.

[6]葉昊.高職院校圖書館微博發展現狀與應用前瞻[J].職教通訊,2012(35):47-49.

[7]貢雯韻,惠朝陽.微博在圖書館宣傳中作用的SWOT分析[J].內蒙古科技與經濟,2012(10):85-87.

[8]劉海蘭.淺談微博與高校圖書館信息服務[J].濰坊學院學報,2012(12):114-116.

[9]李輝.微博在圖書館讀者服務工作中的應用[J].計算機時代,2012(12):19-20.

[10]陶文萍.微博客:圖書館服務的網絡手機[J].湖北師范學院學報,2010(3):150—152.

(編校:嚴真)endprint

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