淺析企業(yè)管理費用的控制措施

林琳

摘要：經(jīng)濟的發(fā)展推動著企業(yè)的改革與創(chuàng)新，我國不斷發(fā)展的市場經(jīng)濟推動著我國企業(yè)加強對內(nèi)部管理的控制。企業(yè)進行內(nèi)部管理的核心在于成本管理，其成本管理的重點在于加強對管理費用的控制，因此企業(yè)為了實現(xiàn)自身的改革與創(chuàng)新，必須提高對管理費用的控制能力。管理費用不是一個單一的費用科目，而是涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的不同環(huán)節(jié)的費用的總稱，其體系龐雜，內(nèi)容廣泛，難以管理，必須制定明確的管理方案與管理措施。本文從我國的具體國情出發(fā)，分析了企業(yè)管理費用的定義以及控制以及，根據(jù)我國企業(yè)管理費用的控制現(xiàn)狀提出了加強控制的措施。

關(guān)鍵詞：管理費用 定義 意義 現(xiàn)狀 控制措施

隨著市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展，我國企業(yè)在面臨著日趨激烈的市場競爭，以往的通過擴大生產(chǎn)規(guī)模，降低產(chǎn)品價格的方式已經(jīng)不能適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需求，企業(yè)為了獲得生存的空間，必須從自身的內(nèi)部出發(fā)，加強內(nèi)部管理，通過對內(nèi)部環(huán)境的管理與控制實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。

企業(yè)進行內(nèi)部管理，主要是成本管理，成本是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，而成本管理又分為生產(chǎn)成本費用管理和期間費用管理，生產(chǎn)成本費用由于受原材料等因素的限制，難以實現(xiàn)大幅的降低，因此要大力降低期間費用。期間費用包括銷售、財務(wù)和管理費用這三個方面，其中，管理費用是期間費用的主要組成部分，在進行期間費用的管理時，應(yīng)著重從管理費用方面入手。

一、管理費用的定義

企業(yè)管理費用是指企業(yè)行政管理部門在進行管理組織經(jīng)營活動時，為了實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營，所發(fā)生的所有費用，包括公司經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、排污費、綠化費、稅金、土地使用費、土地?fù)p失補償費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、董事會費、咨詢費、審計費、訴訟費、工會經(jīng)費、技術(shù)開發(fā)費、勞動保險費、待業(yè)保險費、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費攤銷、業(yè)務(wù)招待費，壞賬損失，存貨盤虧、毀損和報廢（減盤盈）損失等，以及其他管理費用。

企業(yè)管理費用的范圍十分廣，不僅僅包括企業(yè)的行政部門、管理部門所需要的費用，還包括企業(yè)工作人員、職工的費用，企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所耗費的直接費用、進行市場調(diào)查的間接費用等，管理費用靈活多樣，且不同費用之間相互滲透，進行管理有一定的難度。

二、提高對管理費用控制的意義

（一）降低企業(yè)成本

由上文可知，管理費用是期間費用的主要組成部分，也是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)，對管理費用進行控制，能有效地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高工作效率，提高企業(yè)的綜合競爭力。

（二）完善企業(yè)的內(nèi)部管理

企業(yè)管理費用涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面，尤其是企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理制度。由于管理費用涉及的范圍廣，難以控制，部分工作人員利用企業(yè)內(nèi)部報銷制度，將企業(yè)的公費轉(zhuǎn)為個人私有財產(chǎn)而不易發(fā)覺，影響了企業(yè)的內(nèi)部管理，造成了企業(yè)內(nèi)部的腐敗等現(xiàn)象。

因此，必須加強對管理費用的控制，確保企業(yè)的每一筆支出都有明確的流向，提高內(nèi)部財務(wù)管理能力，完善企業(yè)的內(nèi)部管理。

（三）增強企業(yè)綜合競爭力，改善企業(yè)市場形象

企業(yè)管理費用得到有效地控制不僅意味著企業(yè)的生產(chǎn)成本的降低，更意味著企業(yè)工作效率的提高，在同樣的成本面前可以獲得更多的利潤，使得企業(yè)的綜合競爭力增強，更好地立足于市場經(jīng)濟中。

此外，當(dāng)前我國企業(yè)大力推行透明制度，即企業(yè)內(nèi)部財務(wù)透明，對外信息披露，對內(nèi)企業(yè)部門之間相互了解，能加強部門之間的合作，對外企業(yè)管理費用清晰明了，使得客戶更好地了解企業(yè)，有利于企業(yè)建立良好的市場形象。

三、我國企業(yè)管理費用控制的現(xiàn)狀

我國絕大部分企業(yè)都已經(jīng)加強了對管理費用的控制，并取得了一定的成就，實現(xiàn)了企業(yè)的順利生產(chǎn)經(jīng)營，推動了我國整體經(jīng)濟的發(fā)展。

（一）控制效果得到有效的改善

隨著市場對企業(yè)要求的提高，企業(yè)對自身管理費用的控制也提出了更高的要求與指標(biāo)。長期以來，管理費用的控制受人為因素的影響較大，在控制的過程中缺乏科學(xué)性，個人主觀性強。而隨著對管理費用的控制方法的改善以及國家法律法規(guī)的具體規(guī)定的出臺，企業(yè)在進行管理費用的控制過程中，采取了較為先進的控制技術(shù)，使得控制效果得到了明顯的改善。

（二）管理費用增長比重低于企業(yè)擴大經(jīng)營規(guī)模

根據(jù)調(diào)查得知，雖然管理費用每年呈上升的趨勢，但與企業(yè)擴大經(jīng)營規(guī)模的趨勢相比，其比重較低。這說明了企業(yè)對于管理費用的控制能力不斷加強，管理的效率不斷提高，有利于企業(yè)進一步提高產(chǎn)品的生產(chǎn)效率，實現(xiàn)擴盈增利的目標(biāo)。

四、加強企業(yè)管理費用控制的措施

（一）制定管理費用的控制制度，明確控制指標(biāo)

進行管理費用的控制，不是對個別項目分別進行，而是綜合企業(yè)發(fā)展的全局，制定統(tǒng)一的管理制度，從宏觀的角度對企業(yè)的管理費用進行控制。通過一系列的規(guī)章制度來規(guī)定不同部門、不同環(huán)節(jié)的費用的支出要求，這就要求企業(yè)在制定管理費用的控制制度時，必須了解不同部門的工作內(nèi)容以及工作性質(zhì)，才能正確地制定出控制措施。

在制定控制制度的同時，必須明確控制指標(biāo)。對于不同的部門，甚至不同的工作人員，都必須有明確的指標(biāo)加以規(guī)定，確保企業(yè)內(nèi)部的各個環(huán)節(jié)都能嚴(yán)格按照管理費用的控制制度要求自己。

（二）加強企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督與審計

企業(yè)僅有一套系統(tǒng)的管理費用控制體系是不夠的，不同的管理費用涉及到不同部門，即使有健全的制度，也難以保證所有工作人員都按照制度規(guī)定的要求執(zhí)行。尤其是在與私人利益相關(guān)的問題上，如許多企業(yè)的報銷制度并不完善，財務(wù)工作人員并沒有嚴(yán)格核對報銷發(fā)票與實際購買物資是否一一對應(yīng)，導(dǎo)致了部分工作人員以權(quán)謀私。

為了避免以上情況的出現(xiàn)，企業(yè)必須加強內(nèi)部的監(jiān)督與審計制度。完善企業(yè)的財務(wù)管理制度以及會計制度，對于會計應(yīng)嚴(yán)格要求，并實行個人行為責(zé)任制，要求會計對自己的工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。此外，企業(yè)應(yīng)進行定期或不定期的審計監(jiān)督，提高對企業(yè)一般工作人員與財務(wù)管理工作人員的監(jiān)督，防止出現(xiàn)監(jiān)守自盜的現(xiàn)象，確保管理費用的控制措施得到有效的執(zhí)行。

（三）健全預(yù)算管理制度，提高預(yù)算執(zhí)行能力

在企業(yè)的財務(wù)管理中，一個重要的部分就是預(yù)算管理，企業(yè)的所有生產(chǎn)經(jīng)營過程中的支出都必須嚴(yán)格按照預(yù)算管理來進行。然而，企業(yè)的管理費用與一般支出相比，具有不定性的特點，并且會隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的擴張而增加，若不對管理費用進行預(yù)算制定，則難以將其與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營擴大的比例相比較，無法了解企業(yè)的實際經(jīng)營情況。因此，企業(yè)必須對管理費用制定相應(yīng)的預(yù)算管理制度，并提高預(yù)算執(zhí)行能力，加強對預(yù)算管理執(zhí)行的績效考核，在每年的年終總結(jié)時，對不同部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行匯總和總結(jié)，根據(jù)預(yù)算執(zhí)行效果對不同的部門進行獎勵與懲罰。

（四）加強內(nèi)部控制，完善績效監(jiān)督制度

企業(yè)的內(nèi)部控制是企業(yè)進行管理費用控制的主要環(huán)境，為了確保企業(yè)的管理費用控制制度有效地執(zhí)行，企業(yè)必須建立一個良好的內(nèi)部環(huán)境，通過加強內(nèi)部控制，嚴(yán)格不同部門之間的工作，提高部門之間的合作與交流，形成企業(yè)上下一心的工作氛圍。

此外，對于企業(yè)的工作人員，必須實施嚴(yán)格的績效監(jiān)督制度。將工作人員的獎金、補貼等與其具體工作相聯(lián)系，對于嚴(yán)格執(zhí)行管理費用控制制度的員工，予以獎勵以及鼓勵，而對于消極怠工的工作人員，則處以扣除獎金等懲戒措施。通過權(quán)責(zé)明確的績效監(jiān)督制度，提高工作人員的工作熱情與工作效率，加強工作人員的責(zé)任意識與企業(yè)認(rèn)同感，確保管理費用的控制制度得到有效的執(zhí)行，實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。

五、結(jié)束語

企業(yè)實現(xiàn)管理費用的控制，不僅是企業(yè)進行基本的生產(chǎn)經(jīng)營的需要，更是企業(yè)進一步擴大經(jīng)營，實現(xiàn)企業(yè)改革的必經(jīng)之路。提高企業(yè)對管理費用的控制，首先需要制定健全的控制制度，還需要企業(yè)所有工作人員上下一心，認(rèn)真執(zhí)行，加強監(jiān)督，確保企業(yè)的每一筆支出都有明確的流向與作用，最終提高企業(yè)的綜合競爭力，決勝于市場經(jīng)濟。

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