企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集與質(zhì)量控制的初探

梁敏

摘要：統(tǒng)計數(shù)據(jù)是統(tǒng)計工作的基礎，統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量高低是確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否真實可靠的前提。本文分析了企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集的現(xiàn)狀，針對這些存在的問題，結合本單位的實際情況，從建立企業(yè)完善統(tǒng)計制度，建立和健全統(tǒng)計機構，加強統(tǒng)計隊伍的建設，信息化平臺的利用等幾方面，闡述了如何提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量，加強統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量審核，實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)共享的措施和辦法，為企業(yè)經(jīng)營管理提供可靠的數(shù)據(jù)。

關鍵詞：企業(yè) 統(tǒng)計數(shù)據(jù) 采集 質(zhì)量控制

統(tǒng)計工作是企業(yè)管理與經(jīng)營活動中一項重要工作，真實可靠的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的成果和效果的全面反映，是企業(yè)制定生產(chǎn)和經(jīng)營管理決策的依據(jù)，企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集是企業(yè)統(tǒng)計工作的重要組成部分，切實抓好企業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集與數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制，是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營良性循環(huán)的基礎，對實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化具有重要的意義。

一、企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集的現(xiàn)狀

（一）企業(yè)統(tǒng)計制度不健全

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)的統(tǒng)計制度也應逐漸走向完善，目前有些企業(yè)統(tǒng)計工作還停留在抄報表的統(tǒng)計階段，主要表現(xiàn)在沒有建立健全企業(yè)統(tǒng)計管理制度，缺少統(tǒng)一、科學的數(shù)據(jù)標準，對企業(yè)統(tǒng)計指標與計算口徑?jīng)]有實現(xiàn)標準化和規(guī)范化，無完整的企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)體系，沒有真實反映企業(yè)原材料購進和庫存、生產(chǎn)過程物料消耗、產(chǎn)品銷售與庫存，造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)失真。

（二）企業(yè)對統(tǒng)計工作不夠重視

在一些企業(yè)領導看來，統(tǒng)計只不過是一般數(shù)據(jù)的加減和匯總，僅僅是為政府統(tǒng)計部門服務的，因此，在統(tǒng)計機構設計上，沒有設立相應的組織機構，即使有也是與其他部門合并，大部分企業(yè)沒有專設統(tǒng)計崗位，而是其他崗位兼職，這些人員沒有經(jīng)過專門的統(tǒng)計理論知識的學習，統(tǒng)計能力和業(yè)務水平有限，在實際工作中對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集往往會憑經(jīng)驗或不正確的方法對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行收集、整理、加工、匯總，不能確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

（三）統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量控制缺乏保障性

統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量是以健全的原始記錄為依據(jù)，現(xiàn)實中有的企業(yè)沒有規(guī)范原始記錄的建立和保存制度，統(tǒng)計數(shù)據(jù)隨意改動，生產(chǎn)過程的物料消耗還停留在人工取數(shù)階段，加上計量器具陳舊或不按時校驗，計量器具和設備因故障而無法取數(shù)的現(xiàn)象時有發(fā)生，致使影響統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集的準確度和時效性，造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。

（四）統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息化程度不高

企業(yè)由于沒有搭建信息管理化的平臺或系統(tǒng)，致使企業(yè)各部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)不能滿足企業(yè)其他相關部門的需求，只能分別從各部門收集統(tǒng)計數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的繁多和分散，統(tǒng)計數(shù)據(jù)口徑的不統(tǒng)一，企業(yè)管理部門及管理層對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營情況不能及時做出正確的判斷和分析。有的企業(yè)統(tǒng)計信息雖然統(tǒng)計數(shù)據(jù)基本實現(xiàn)網(wǎng)絡的傳輸，由于統(tǒng)計數(shù)據(jù)的資源共享尚未形成，容易造成部門之間統(tǒng)計數(shù)據(jù)的重復計算。

二、企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集與質(zhì)量控制的思考

（一）建立完善的企業(yè)統(tǒng)計制度與指標體系

完善的企業(yè)統(tǒng)計制度與指標體系是統(tǒng)計工作的基礎，我們企業(yè)根據(jù)國家統(tǒng)計局最新頒布的法律法規(guī)，參照行業(yè)標準及規(guī)范不斷健全適合企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營管理的統(tǒng)計制度。依據(jù)國家統(tǒng)計局相關統(tǒng)計報表制度，從企業(yè)實際情況出發(fā)，制定企業(yè)基層上報日報、月報、年報的報表管理制度，規(guī)范統(tǒng)一的上報時間、填報格式、指標口徑、計算方法、計量單位、統(tǒng)計范圍，采用標準化的格式下發(fā)企業(yè)內(nèi)部，確保統(tǒng)計工作有章可循。

（二）建立健全統(tǒng)計機構，確保統(tǒng)計隊伍的穩(wěn)定

企業(yè)應建立綜合的統(tǒng)計部門或設立相對獨立的綜合統(tǒng)計崗位，明確其統(tǒng)計部門或統(tǒng)計崗位的工作職責，統(tǒng)一協(xié)調(diào)企業(yè)各部門和基層單位的統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集和傳輸。統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集與反饋渠道由過去的自上而下的單項傳輸，變?yōu)榭v向與橫向相結合的多渠道的傳輸。規(guī)范統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集與傳輸?shù)闹贫龋菇y(tǒng)計數(shù)據(jù)多口進一口出，確保企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)口徑一致性。企業(yè)各職能部門和基層單位應均設立專職或兼職的統(tǒng)計員崗位，根據(jù)統(tǒng)計法規(guī)定，所有統(tǒng)計崗位的人員均經(jīng)過統(tǒng)計上崗培訓，取得了統(tǒng)計上崗證，每年參加統(tǒng)計員繼續(xù)教育。統(tǒng)計人員不僅要具備統(tǒng)計業(yè)務的知識，還要具備熟悉掌握企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程，我公司是合成氨企業(yè)，生產(chǎn)具有系統(tǒng)性和連續(xù)性的，工藝過程復雜，過程控制點多，要求統(tǒng)計人員熟悉化工生產(chǎn)的工藝流程和物料的走向，這樣才能保證原始數(shù)據(jù)采集的準確。針對企業(yè)技術改造與技術創(chuàng)新的需要，定期對統(tǒng)計人員進行業(yè)務和相關知識的培訓，使其掌握新工藝及新產(chǎn)品的統(tǒng)計方法，提高統(tǒng)計人員的綜合素質(zhì)能力和協(xié)調(diào)能力，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

（三）提高源頭數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量

企業(yè)的源頭統(tǒng)計數(shù)據(jù)是企業(yè)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的基礎，數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量影響著企業(yè)經(jīng)濟效益的真實，因此抓好源頭的統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集尤為重要。我公司作為大型的合成氨企業(yè)物料主要有固體、氣體、液體等，數(shù)據(jù)的采集是由計量器具、在線儀表取數(shù)和采用DCS傳輸生產(chǎn)過程物料消耗數(shù)據(jù)，為保證數(shù)據(jù)采集的及時性和準確性，公司使用的計量器具定期校驗。由于工藝流程過程控制點繁多，專業(yè)性強，部門崗位職責要求統(tǒng)計人員必須掌握生產(chǎn)工藝流程，在對員工的績效考核中，設定相應的指標來考核統(tǒng)計人員，對他們加以約束，盡可能減少人為因素造成的統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集的誤差。同時，根據(jù)生產(chǎn)分廠的物料走向，規(guī)范物料耗量采集點的設置，按規(guī)定時間采集物料消耗數(shù)據(jù)，建立每日生產(chǎn)物料的消耗和產(chǎn)品產(chǎn)量的原始記錄，規(guī)定保存時間，確保數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量，為計算各生產(chǎn)分廠的物料消耗量、產(chǎn)品的單位耗量、單位成本情況以及計算最終化工產(chǎn)品的成本提供依據(jù)。

（四）加強統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量審核

企業(yè)要實行統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量審核的機制，樹立全面質(zhì)量管理的意識，規(guī)范統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集、整理、計算、匯總、審核方法和程序，實行統(tǒng)計業(yè)務的垂直領導，由統(tǒng)計主管部門對企業(yè)的基層數(shù)據(jù)進行審核，通過對基層統(tǒng)計數(shù)據(jù)邏輯性、物料的平衡以及與指標值的對比，結合生產(chǎn)工藝的實際情況，找出統(tǒng)計數(shù)據(jù)異常的原因，及時反饋基層的統(tǒng)計人員，對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行更正，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)從源頭到傳輸過程的質(zhì)量。

（五）建立統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息化平臺，實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的共享

隨著現(xiàn)代信息科技的發(fā)展，企業(yè)應充分利用計算機信息技術，以網(wǎng)絡為鏈接，以數(shù)據(jù)庫為核心的信息化平臺，提高企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量和效率。可以使生產(chǎn)、供應、銷售、庫存、財務信息及相應的物流、信息流、資金流有機的結合起來，改變因企業(yè)各部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)之間獨立處理和分權使用的弊端。如我公司以已有的OA辦公平臺，利用數(shù)據(jù)庫技術、web技術、java技術、PHP編程技術、數(shù)據(jù)集成技術進行二次開發(fā)，由生產(chǎn)數(shù)據(jù)與分析，消耗數(shù)據(jù)與分析，成本數(shù)據(jù)與分析三大模塊組成，數(shù)據(jù)來源主要有人工錄入，以及人力資源系統(tǒng)，能源管理系統(tǒng)，NC系統(tǒng)。通過各生產(chǎn)單位每日或每月錄入相關生產(chǎn)消耗數(shù)據(jù)，并自動從能源管理系統(tǒng)抽取相關能源數(shù)據(jù)，生成各生產(chǎn)分廠的生產(chǎn)數(shù)據(jù)臺賬及生產(chǎn)簡報，并根據(jù)這些臺賬數(shù)據(jù)生成公司的每日主要產(chǎn)品產(chǎn)量消耗表和能源消耗表，并將由每月生成的各類平衡表改為每日，同時自動根據(jù)歷史數(shù)據(jù)進行每日產(chǎn)量分析對比表，主要消耗指標對比表。從人力資源系統(tǒng)，NC系統(tǒng)抽取工資、物料消耗、制造等各種費用及價格數(shù)據(jù)自動生成各分廠成本報表和制造費用查詢表、固定資產(chǎn)折舊查詢表，物資領用查詢表、采購計劃執(zhí)行情況查詢表等，生成公司主要產(chǎn)品成本表以及產(chǎn)品成本對比分析表和公司主要分廠費用匯總表。該系統(tǒng)擺脫過去分廠報表手工制作模式，統(tǒng)一規(guī)范統(tǒng)計報表的格式、計算口徑、計算公式和單位，減少人為因素造成的統(tǒng)計數(shù)據(jù)的誤差，提高統(tǒng)計的工作效率和各單位信息溝通能力，通過該系統(tǒng)實現(xiàn)生產(chǎn)、消耗、成本數(shù)據(jù)的分析，對公司的穩(wěn)定生產(chǎn)、降低消耗、控制成本指導作用，為公司生產(chǎn)經(jīng)營管理提供可靠的數(shù)據(jù)指導。

三、結束語

統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集是統(tǒng)計工作的基礎，統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量是企業(yè)的命脈，統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的優(yōu)劣關系到企業(yè)的管理層能否快速、正確的了解企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營的情況，做出相應的管理和經(jīng)營決策，因此，企業(yè)要想有長足的發(fā)展，對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集與質(zhì)量控制要高度重視，并做到持之以恒。

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