對加強企業存貨管理的思考

裘小萍

摘要：企業存貨管理是企業財務管理的重要環節，其管理有效性不僅決定了企業存貨管理的水平，而且可以直接決定企業的效益水平。本文通過對企業存貨管理中存在的問題進行分析，并提出了相應的對策思考。

關鍵詞：存貨 庫存成本 企業管理

存貨管理是企業運營管理中的重要環節，存貨管理的目標是既要滿足于企業生產經營的正常需要，又要通過合理的存貨安排使得企業的存貨采購成本和存貨的儲備成本最優。從目前我國企業存貨管理現狀來看，企業存貨管理多采用了單一的存貨管理方法，利用現代信息技術在存貨管理方面較少，難以適應企業競爭環境加劇對存貨管理提出的更高要求。企業迫切需要利用現代存貨管理的先進經驗，合理規劃存貨管理，在確保企業生產經營正常需要的同時，加強對存貨供應鏈資源管理，減少企業運營過程中的不合理存貨占用，提高存貨管理的控制性，進而優化存貨成本控制成本，提高存貨管控能力。目前，現代存貨管理已經逐步從傳統的 “庫存實物控制”向“庫存信息控制”的轉變，隨著信息化利用水平的提高，企業存貨管理也面臨新的發展空間。

一、企業存貨管理存在的問題分析

（一）存貨管理方法落后

企業存貨的需要量和企業內外環境以及企業經營者戰略密切相關，市場原材料價格波動較大的企業，企業為了穩定生產成本，需要大量的采購原材料，進而提高了企業的存貨儲備量。同時，企業的產品市場拓展能力也直接決定了企業的存貨量，市場前景好、適銷對路的商品企業的存貨就較少，反之，企業的存貨量就較大。但總的來看，企業的不同生產階段由于內外環境的不斷變化，企業的存貨量也在發生變化，這就需要企業充分利用科學的存貨管理方法，加強物資采購部門、存貨儲備部門以及銷售部門之間的相互協調和溝通，確保企業生產、銷售存貨之間相互融通，減少企業的無效存貨儲備量。例如：企業有的存貨產品庫存量較大，而且儲備時間較長，基本屬于待報廢狀態，企業就應及時進行清查，防止進一步的損失發生。同時，重點對照成儲備超標原因的分析，是因為銷售不暢還是因為采購量過大，還是因為各部門之間信息不暢通而導致的存貨供銷脫節問題發生。在查明原因后，企業就應有針對性的開展存貨管理方法的改進，防止新的存貨積壓問題發生，減少企業因為存貨積壓而導致的損失。同時，有部分企業對存貨沒有采用科學的分類管理方法，而是隨意管理、隨意登記、隨意收發、導致先采購存貨不能先發而發生積壓問題，進而導致浪費現象發生。

（二）存貨采購不科學

當前，我國企業的存貨倉儲管理多采用的需求滿足式的辦法，既采購部門根據需求部門的要求進行采購，既需求部門根據需要進行申請，申請同意后按照計劃下發給采購部門，采購部門進行及時的采購，這種采購方法雖然看似科學，可以有效的解決存貨采購的積壓問題。但這種采購模式下，臨時性采購需要較多，企業往往難以獲取批量采購所帶來的價格優惠。而且各種各個部門進行申請的方式，雖然滿足了各個部門的需要，但同時也帶來采購品種繁雜，不統一的問題，過多的采購品種可能使得企業采購部門疲于在不同的地方采購，難以建立有效的合作伙伴，不僅增加了企業的采購成本，而且無法使企業進行科學的“零余額”采購。

二、對提高企業存貨管理水平的對策思考

（一）加強科學的存貨采購管理

科學的存貨采購，需要利用現代信息技術來實現物資采購的高效化和科學化。當前，隨著企業供應鏈水平管理的逐步成熟，企業預采購管理得到了進一步的加強，企業的采購管理方法也逐步發展成熟。而訂單采購主要是通過和企業供應鏈上的前端供應商之間的合作，來建立起緊密的戰略合作關系。按照企業的需求來進行訂貨采購，減少企業的存貨庫存，通過零庫存的建立和供應商按時交貨的合同約定，來實現企業存貨庫存最小化。預采購模型的設計需要企業的信息化水平的提升為支撐，通過企業的采購信息系統的建立，實現采購從預備、審批、合同編制以及采購生效等適時控制，確保采購信息在企業內部的有效溝通。對于通用類存貨，由于可能涉及到的貨物品種多，而且供應商也較為繁雜，因此對供應時間無法有效的把握，供應戰略合作關系也能以有效的確定。對這種存貨物資的管理，可以利用集中采購的方式，來獲得供應商的價格優惠，進而防止因為頻繁補貨或者備貨而導致采購成本加大的問題發生，進而導致企業存貨成本上升。對于專業存貨的采購，需要和供應商之間建立嚴密的供應鏈合作關系，通過適時補貨的方式來完成采購，減少企業的存貨儲備，提高企業存貨管理水平。

（二）要加強存貨的內部控制管理

存貨管理好壞和企業的存貨內部控制管理水平是密切相關的。存貨管理重點是要實現全員參與，企業的存貨管理對企業來說是一項系統性的工作，不僅僅靠那個部門或個人去完成，而是需要企業各個部門或各個環節的緊密參與。在進行存貨管理中，企業要明確價值鏈管理的要求，加強運營管理。要培養員工的合作精神，理解存貨管理是集體管理的過程，而不能僅僅依靠個人去獨立完成。同時，要建立起績效管理制度和相應的考核制度，通過目標考核制度來向員工傳達什么是應該做的，什么是不應該做的，什么是努力去完成的。同時，結合崗位管理的要求，做好企業的內部控制管理，防止因為人為因素而導致的存貨管理失控，進而導致存貨受損。首先，要明確各崗位之間的要求，明確崗位職責，確保不相容的崗位進行分離，防止因為人為舞弊而導致的存貨管理失敗。例如，對于存貨管理的采購、驗收和保管崗位要進行分離，對存貨的處置和存貨的審批之間進行分離。其次，要嚴格授權批準控制，要明確各個崗位的權利范疇，對各個崗位審批權限進行明確的規定，防止越級審批現象的發生。同時，要嚴格未經審批而辦理存貨收發，減少存貨管理中的漏洞。再次，要制定嚴格的存貨業務管理流程，明確存貨的取得和驗收等環節的記錄能得到妥善的報告，同時要進行定期不定期的檢查驗收，防止出現人為管理上的漏洞。

三、存貨管理措施和成效

（一）存貨管理措施endprint

倉庫管理體系一般是由物資管理部門、各個分部門以及相關人員組成，物質管理部門負責制定公司的物質儲備制度以及對物質管理進行指導和監督。同時，組織公司按照存貨儲備管理方案進行物資的采購和物質預算管理，并開展物質定額管理。而各個分部門主要是通過物質的需要申請，物資的領用和物質的合理使用來確保經營管理的物資需要。相關人員主要是為了完成物質的內部控制管理，而建立起相互鉤稽關系，防止物質管理上因為人為問題而導致的漏洞發生。

倉庫存貨管理體系的目標是：通過合理的存貨儲備管理，來實現提升儲備科學化以及逆向物流兩大核心能力，既根據“存貨需求有計劃、存貨出入庫有計劃、存貨綜合利用”等，來實現“存貨的項目管理、存貨的定額管理以及閑置存貨管理和零庫存管理”的綜合目標，進而提升企業的存貨管理水平。

（二）存貨管理成效

存貨周轉率=銷售收入/平均存貨，存貨周轉率水平是反映了存貨的周轉效率水平的重要指標內容，通常來說，存貨周轉率水平越高，代表存貨的利用水平越高，企業平均存貨量也就越少，進而存貨管理的效能也就越高。

倉容利用率=貨物所占面積/整個倉庫面積，倉容利用率是指綜合利用存貨倉儲場地的水平，如果倉容利用率越低，就表明企業的倉庫閑置水平越高，對企業來說就越不利。該指標主要反映了倉庫的利用效果和倉庫的閑置率。

存貨周轉期=月庫存總量/平均日庫存量，存貨周轉期反映出企業存貨周轉的效率水平，是進行采購績效考核的重要依據。

貨物損耗率=報廢金額/銷售金額，反映倉庫管理中損耗的基本情況以及存貨管理成效。

通過表2可以看出，倉儲管理中的效率得到了進一步的優化，各項指標都趨于合理，特別是倉容利用率水平大幅上升，反映了倉庫的利用效果和倉庫的閑置率水平得到了改善。

參考文獻：

[1]宋惠.淺談企業資產管理存在的問題及對策[J].內蒙古科技與經濟，2010年第6期

[2]曾潔.淺談企業加強存貨管理有效途徑[J].時代經貿，2008年第9期

[3]湯雪靜.中小企業存貨管理中存在的問題及解決策略[J].中小企業管理與科技，2008年第1期

[4]鞠雷.基于供應鏈協同的企業采購與倉儲管理應用研究[J].現代企業教育，2009年第5期

[5]金宇萍.基于供應鏈下的采購管理的幾點思考[J].石油化工技術經濟，2006年第2期endprint