檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值和地位

【摘要】社會的發展帶動了科技進步，同時也推動了社會的信息化進程，信息化建設下的醫院檔案管理也得到了有效的提升與發展。在現代化醫院的系統規劃中，檔案管理的信息化建設也是其中一個重要的組成部分，它在醫院的各項工作中占據了十分重要的地位，尤其是在醫院的管理方面。此文從醫院檔案管理信息化建設的重要性及必要性，對其地位和價值進行了一定的分析與探究。

【關鍵詞】信息化建設；醫院檔案；管理系統；重要意義

690文章編號：1004-7484（2014）-06-3547-02

檔案實行信息化管理，在市場經濟條件的發展和推動下，是醫院必經的一個管理過程。相比較于傳統的醫院檔案管理系統保存時間較短、難于查閱、難以統一分類等對醫院檔案管理有一定阻礙作用的缺點，信息化建設的醫院檔案管理則更加方便快捷，既省時省力，能夠長久地保存醫院檔案，指導醫院的長遠發展，可以推動醫院的持續發展。

1醫院實現信息化建設檔案管理的重要性

1.1加強醫院與患者之間的溝通和交流作為一所醫院，最主要的工作當然還是治病醫人，只有在自己的本質工作上做好了，才能贏得人們的信賴。信息化建設下的醫院檔案管理，可以較大地跨越醫院的管理工作，極大的改善醫院與患者的關系。信息化的檔案管理建設不僅是使檔案信息全自動化，而且極大地推進了交流信息與檔案管理的醫療內部機構的發展，保障了醫患之間的溝通能夠無障礙，在管理檔案信息的安全方面也能夠得到保障。因為信息化建設下的醫院檔案管理融合了現代化管理手段，還在信息化檔案管理系統設計中，融入了更加先進的管理查詢檔案方法，對患者的相關信息能夠及時進行更新和接受，對醫院患者的服務品質與工作效率也就可以得到很好的提升，從而提高整個醫院的品牌形象與工作效率。

1.2體現了高層次的醫院管理水平醫院的管理水平高低體現了醫院的整體素質高低，提高醫院的整體素質和管理水平，是身為醫療事業主要組成的醫院必須重視也必須做到的。隨著社會的科技水平與經濟發展水平不斷得到提高，也不斷地擴大了我國各醫療機構在檔案管理方面的規模，提高了各醫院在檔案管理方面的要求。醫院在檔案管理上實施信息化建設的管理方式是更加科學的管理模式，信息化的檔案管理系統建設，不僅可以提供機遇和可能性給醫院的檔案管理工作，而且還能夠重新將醫院的業務進行組合，使醫院在醫療工作方面能夠更加深入和了解，從而在檔案數據信息方面為醫院的整體醫療水平發展奠定穩固的基礎。

1.3提高醫院檔案管理人員的綜合素質在醫院檔案管理的各個工作環節中，實行信息化建設管理的話，不僅提高了醫院檔案管理工作方面的工作效率和管理方式，而且還可以大幅地提高檔案管理工作人員的綜合素質。一般而言，一名合格的醫院檔案管理工作人員需要在服務技能和服務意識方面進行提升，在醫療工作的專業素養方面則需要培養處應有的職業道德素養。而信息化建設的醫院檔案管理工作人員在工作能力和素質方面會有更高一層的要求，除了需要具備以上兩點基礎素養外，他們還要不斷地提高自身的心理素質和素養，掌握一定的計算機應用技能和基本的網絡技能，從而能夠在運行檔案管理信息系統的時候真正進行實踐操作，信息化建設的醫院檔案管理系統還要求其相關管理工作人員注重細節問題，避免在管理醫院檔案信息的過程中出現嚴重錯誤。

2醫院實現信息化建設檔案管理的必要性

2.1提高醫院核心競爭力的必然要求對一所醫院而言，它的規模再大、建筑樓再高、外觀再美觀，醫療器械再先進，也比不上一所醫療水平足夠高的醫院，因為醫院的核心競爭力就在于它的醫療水平。由此可見，醫療水平對一所醫院的重要性，與其醫療水平相適應的醫療檔案管理信息化建設也對醫院的核心競爭力有著重要影響。醫療水平再高的醫院，只有低水平的信息化檔案管理也不能夠將它的核心競爭力提升上去，影響醫療水平持續進行提升的主要還是醫院檔案信息管理信息化水平的高低。只有在醫院檔案管理的信息化水平上打好并打穩基礎的醫院，才能夠將及時的醫學參考信息和臨床醫療信息傳送給醫院的醫護人員，醫學參考信息和臨床醫療信息等這些都是醫療機構的重要信息，使這些重要信息得到了保障，那也就是醫院的醫療水平得到了保障。醫院的醫護人員和其他工作者的整體職業素質和個人素養也是醫院核心競爭力的重要體現，為他們提供信息化實時的檔案管理信息，才能使他們的整體素質得到提升，從而提高他們在先進信息化管理中的業務水平和醫療技能。

2.2上級進行決策的必需品將所有患者的相關檔案信息進行實時錄入和永久保存是信息化建設醫院檔案管理的主要特點之一，這些重要的患者檔案信息為上級領導在進行決策時提供了數據方面的基礎。當上級領導需要進行相關制度決策時，就可以自行通過網絡虛擬通道下載相關檔案信息，這樣既省時省力，又能確保上級領導在下載檔案信息的同時進一步檢視和查詢相關患者檔案資料。上級領導還可以根據下載的相關檔案信息資料，擬定未來醫療事業的發展情況，從而在相關政策制度方面進行更加科學的布局和決策，信息化建設的醫院檔案信息管理為上級領導提供了決策方面的參考和指導，是上級領導進行醫院發展決策的必需品。

2.3檔案管理發展的必然結果相比起傳統的醫院檔案管理模式，信息化的檔案管理模式只需要進行計算機系統操作，從而對珍貴的檔案原件進行了保護，并且改善了各類醫療檔案文件資料的歸檔方式，在整合、檢索和共享檔案信息資源的時候，信息化的檔案管理模式也會更加的方便和快捷，它使整個醫療機構的檔案管理模式都有了很大的提升和改善，信息化建設檔案管理是醫院檔案管理工作隨著社會進步和發展而產生的必然結果。

2.4提高醫院管理水平的內在要求國內目前許多醫院在檔案管理信息化上的建設都實現了創新和發展，以此來提升自身的管理水平。信息化建設下的醫院檔案管理模式在醫療服務方面的模式得到了創新，從而使醫院的服務質量以及服務效率得到了提升，使醫療衛生機構的服務能力和服務水平得到了大幅改善，而在計算機圖像處理技術方面的發展和成熟，則為國內各醫院提升管理水平和建立醫學影像信息系統提供了技術手段上面的支持。信息化建設醫院檔案信息管理的成本相對合理，還可以在護理流程、臨床和行政管理等區域進行跨域管理，使各個區域的經濟核算都能得到合理的分析，為醫院建設高校、全面的平臺來進行質量管理服務提供了系統支持，將醫院的管理水平提高到患者和管理者的目標管理水平。從而使得在信息化建設下醫院檔案管理方面的工作能夠使醫院的整體管理水平得到提高，更好地實現為患者和社會服務。

3結語

改變國內各醫院的傳統檔案管理模式不僅是一個漫長的過程，而且還是深化醫療改革、加強醫院管理和加強醫療機構衛生工作的必經過程。總之，在我國醫院等其他醫療機構的檔案信息管理中，進行信息化建設是十分必要且必須要做到的。信息化建設醫院檔案信息管理對醫院整體發展的明顯優勢都決定了，在現代化社會醫院中，它的重要地位和利用價值，醫院對檔案實現信息化管理不僅可以提高醫院自身的核心競爭力與醫療水平，而且還可以推動國內醫療事業的發展與進步。

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