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探尋建設工程施工合同管理

2014-04-29 00:00:00張杏華
職工法律天地·下半月 2014年12期

摘 要:建設工程是一個系統而又繁雜的管理工程,建設施工合同是指承包人按照發包人的要求,依據勘察、設計的有關資料、要求,進行施工建設、安裝的合同。是承發包雙方為實現建設工程目標,明確相互責任、權利、義務關系的協議;是承包人進行工程建設,發包人支付價款,控制工程項目質量、進度、投資,進而保證工程建設活動順利進行的重要法律文件。本文筆者結合自身的工作經驗,分析了工程施工合同管理在項目建設管理過程中的作用,針對目前建設施工合同管理中存在的問題進行了探討,提出了加強和完善建設工程施工合同管理的具體措施。

關鍵詞:建設工程;施工合同;管理

1建設工程的特殊性和加強施工合同管理的必要性

建設工程具有工程量大、履約時間長、施工項目多、工序相互交叉、影響因素多等特點。氣候、交通、供水、供電、水文地質條件的變化、設計變更、業主或監理的指令等都會造成合同履行的變化,這些都給合同管理帶來不便,但在實際操作過程中是經常遇到的,施工合同管理的欠缺或不妥都會給建設方或施工方造成不必要的經濟損失。施工企業全部的生產經營活動,都必須依據工程施工合同來進行。企業依據合同包含的各項指標,分解與落實生產計劃和各項經濟技術指標。沒有施工合同,就無法實施與監管后續的生產活動。這就使得建筑企業的合同管理從形式、內容和管理范圍都不同于其他企業,而是一個格局完整、自成系統的管理方式。

2工程施工合同管理在建設管理過程中的作用

工程施工合同管理在建設工程項目管理過程中正在發揮越來越重要的作用:

2.1 施工合同是建設項目管理的核心

任何一個建設項目的實施,都是通過簽訂一系列的承發包合同來實現的。通過對承包內容、范圍、價款、工期和質量標準等合同條款的制訂和履行,業主和承包商可以在合同環境下調控建設項目的運行狀態。通過對合同管理目標責任的分解,可以規范項目管理機構的內部職能,緊密圍繞合同條款開展項目管理工作。因此,無論是對承包商的管理,還是對項目業主本身的內部管理,合同始終是建設項目管理的核心。

2.2施工合同是承發包雙方履行義務、享有權利的法律基礎

為保證建設項目的順利實施,通過明確承發包雙方的職責、權利和義務,可以合理分攤承發包雙方的責任風險,建設工程合同通常界定了承發包雙方基本的權利義務關系。如發包方必須按時支付工程進度款,及時參加隱蔽工程驗收和中間驗收,及時組織工程竣工驗收和辦理竣工結算等。承包方則必須按施工圖紙和批準的施工組織設計組織施工,向業主提供符合約定質量標準的建筑產品等。合同中明確約定的各項權利和義務是承發包雙方的最高行為準則是雙方履行義務、享有權利的法律基礎。

2.3合同是處理建設項目實施過程中各種爭執和糾紛的法律證據

建設項目由于建設周期長、合同金額大、參建單位眾多和項目之間接口復雜等特點。在合同履行過程中,業主與承包商之間、不同承包商之間、承包商與分包商之間以及業主與材料供應商之間不可避免地產生各種爭執和糾紛。而調處這些爭執和糾紛的主要尺度和依據應是承發包雙方在合同中事先作出的各種約定和承諾,如合同的索賠與反索賠條款、不可抗力條款、合同價款調整變更條款等等。作為合同的一種特定類型,建設工程合同同樣具有一經簽訂即具有法律效力的屬性。所以,合同是處理建設項目實施過程中各種爭執和糾紛的法律依據。

3目前建設施工合同管理中存在的問題

3.1不重視合同管理體系的建設,合同簽訂不規范

建設部頒發的《建設工程施工合同示范文本》,目的是規范合同當事人雙方的行為,維護建筑行業正常的經濟秩序。但是,目前工程建設缺乏所必須的法制觀念,不重視合同管理體系的建設。合同歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,該履行的手續不履行,缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監督和控制,有些承發包雙方認為是多年的承發包關系,礙于面子,合同簽訂不規范,致使合同流于形式,《合同法》平等、公平、誠實信用等原則不能得到體現。

3.2未嚴格執行招投標制度,合同價格的確定不合理

《建筑法》規定:“建筑工程造價應按照國家有關規定,由發包單位與承包單位在合同中約定。公開招標發包的,其造價的約定,須遵守招標投標法的規定”。有些建設單位對項目的發包未嚴格按招投標程序執行。施工圖拿到后,讓一家施工單位編制一份施工圖預算,然后在該預算價的基礎上簡單予以打折后便形成了工程合同價,且在施工合同中注明“該價為一次性包干價”,實際上未經過審核的預算可能與實際情況差距甚遠。

3.3因缺乏相關專業知識,合同造價條款有失公平

因缺乏相應的造價專業人員,對于合同中的造價條款往往僅由承包方起草,這樣通常會引起雙方權益的不對等。例如,某工程合同中約定:“若工程發生變更,增加部分按實結算,費率優惠10%,減少部分按原投標價結算”。該條款的本意即是增加部分按高價,減少部分按低價,很明顯的不平等條約。

3.4措詞不準確或不夠明確,理解上產生歧義

合同雙方對同一合同的有關條款理解不同。而合同中又未能做出具體解釋,使得合同雙方在合同履行過程中因意見不一致而產生矛盾或爭議。以致合同無法正常履行。例如,某工程合同中有條款這樣載明“本工程決算造價費率優惠10%。”此條款至少有三種理解,一是理解為工程總造價優惠10%;二是理解為按規定費率減去10%計算;三是理解為按規定費率乘以10%,按這三種理解得出的三種造價差距相當大。

3.5作為合同文件組成部分的工程變更簽證記錄不規范

工程變更簽證作為合同文件的重要組成部分,是對變更工程進行審批、簽證后形成的文字材料。但在審計過程中,經常發現簽證記錄管理不規范。一是簽證不及時,不是一單一簽,變更工程量的簽證不實。如某工程,聯系單上均有建設、監理、施工方的簽名及公章,注明“情況屬實”、“經實地測量,數量如實”等字樣,但審計人員在與聯系單落款時間相差一段時間去實地勘察時,發現實測并不相符。二是簽證記錄上出現不合理的簽證價格。按有關規定,工程變更簽證記錄,它所記錄的是發生變更的工程的“量”,并非簽證工程的“價”。在簽證記錄上出現價格簽證是一種不合理現象。審計發現,有的簽證量明顯不合理,簽證價格脫離市場,這將給審計工作帶來很大的被動。

注:作者張杏華,身份證號碼:320223196407237067。

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