摘 要:本文主要論述了施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理的重要性,并就如何做好施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理進(jìn)行了探討,提出了相關(guān)措施,希望能為做好施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理工作,做到既不浪費(fèi)又不影響施工進(jìn)度并對(duì)項(xiàng)目成本管理核算提供第一手真實(shí)數(shù)據(jù)起到一定的作用。
關(guān)鍵詞:施工現(xiàn)場(chǎng);材料;管理
一、施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理的重要性
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)一步深入和現(xiàn)代化企業(yè)制度建立的逐步完善,建筑安裝市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,實(shí)施科學(xué)的成本管理,降低成本消耗,對(duì)增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力極其重要。建筑安裝工程材料是工程的主要組成部分,大約占工程總造價(jià)的60%~70%,而材料管理是建筑安裝施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中不可缺少的重要內(nèi)容,材料管理水平的好壞決定工程的工期、質(zhì)量、成本和利潤(rùn),因此,加強(qiáng)材料管理,特別是施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理是提高材料管理水平、降低工程成本的重要途徑之一。
二、施工現(xiàn)場(chǎng)材料的管理工作
施工過(guò)程中的材料管理是現(xiàn)場(chǎng)材料管理的實(shí)施階段,是管好、用好材料的落腳點(diǎn),是材料計(jì)劃、供應(yīng)、運(yùn)輸、核算的集中體現(xiàn),也是衡量施工企業(yè)材料管理水平和實(shí)現(xiàn)文明施工的重要標(biāo)志。要做好施工過(guò)程中的現(xiàn)場(chǎng)材料管理,需注意以下幾個(gè)工作環(huán)節(jié):
1.現(xiàn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收和保管
(1)材料驗(yàn)收:①現(xiàn)場(chǎng)材料人員應(yīng)按采購(gòu)計(jì)劃或調(diào)撥單,對(duì)進(jìn)場(chǎng)的材料對(duì)照采購(gòu)合同進(jìn)行包括產(chǎn)品名稱、型號(hào)規(guī)格、材質(zhì)(材質(zhì)證明資料)、數(shù)量、產(chǎn)地、價(jià)格、合格證、保質(zhì)期、外觀質(zhì)量等驗(yàn)證。②對(duì)顧客提供的產(chǎn)品(甲供材料)應(yīng)由現(xiàn)場(chǎng)材料人員協(xié)同有關(guān)人員(甲方、監(jiān)理等)對(duì)其名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)保資料、外觀等進(jìn)行驗(yàn)證,并做好記錄,建立驗(yàn)收臺(tái)賬。③要使用經(jīng)檢驗(yàn)合格的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具,采取點(diǎn)數(shù)、過(guò)磅、檢尺、換算、量方等合適的方法進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)必須從同批號(hào)、同規(guī)格的材料、產(chǎn)品中,按要求抽取試樣,委托具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)單位進(jìn)行理化試驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
(2)材料保管:①對(duì)驗(yàn)證合格的材料可辦理入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù),并由倉(cāng)庫(kù)管理員按要求分門(mén)別類存放,對(duì)其采用掛牌、涂漆、記錄等方式做好標(biāo)識(shí),防止類似而不相同的材料混用、錯(cuò)用。按照材料性能不同,保管方法不盡相同,采取不同的保管措施,但都應(yīng)做到安全、完整、整齊,減少損耗,防止浪費(fèi),方便收發(fā),有利施工。②對(duì)不合格的材料按規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí),隔離存放在指定區(qū)域,不得與庫(kù)存物資混放和發(fā)放使用。③對(duì)顧客提供的產(chǎn)品(甲供材料),包括各種圖文、資料、版權(quán)信息、軟件等,應(yīng)按雙方協(xié)定做好保護(hù),不得丟失和損壞;屬保密的資料信息,未經(jīng)顧客同意,不得向第三者泄露。對(duì)驗(yàn)證不合格的產(chǎn)品,由倉(cāng)庫(kù)保管員做出標(biāo)識(shí),與合格品隔離存放,不得發(fā)放使用,并及時(shí)將信息反饋給顧客,要求顧客進(jìn)行處理。④施工現(xiàn)場(chǎng)的材料都必須有適當(dāng)?shù)馁A存環(huán)境和防護(hù)措施,針對(duì)不同物資的保管要求,采取必要的通風(fēng)、防雨、防火、防潮、防盜、防爆、防污染或其它的防損壞措施。
2.現(xiàn)場(chǎng)材料的發(fā)放
(1)辦好領(lǐng)料手續(xù),控制領(lǐng)料數(shù)量,把好用料關(guān)。①當(dāng)工程施工需要領(lǐng)用施工材料時(shí),領(lǐng)料人員應(yīng)憑項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人或分項(xiàng)、單位工程負(fù)責(zé)人(施工員)簽發(fā)的根據(jù)施工圖計(jì)算出材料消耗數(shù)量(領(lǐng)料單)到倉(cāng)庫(kù)保管部門(mén)辦理領(lǐng)料手續(xù)。②嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)或技術(shù)人員提供的材料使用計(jì)劃分工段、分區(qū)域編制臺(tái)帳,材料出庫(kù)的同時(shí)登記限額領(lǐng)料臺(tái)帳,做到無(wú)計(jì)劃堅(jiān)決不予發(fā)放,不得借用、混用、挪用,減少材料在使用環(huán)節(jié)中的浪費(fèi)。③但在實(shí)際施工生產(chǎn)過(guò)程中,因設(shè)計(jì)變更、業(yè)主要求、施工不當(dāng)?shù)榷喾N原因造成工程量增加或減少,使用的材料相應(yīng)發(fā)生變化,此時(shí)可“急事急辦”,但應(yīng)憑項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人或分項(xiàng)、單位工程負(fù)責(zé)人(施工員)編制項(xiàng)目經(jīng)理審批的工程材料暫借單辦理借料,并在最短時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊限額領(lǐng)料手續(xù),交到材料部門(mén)作為正式發(fā)料憑證,否則停止發(fā)料。④對(duì)于工程項(xiàng)目臨時(shí)零星用料,應(yīng)憑分項(xiàng)、單位工程負(fù)責(zé)人(施工員)編制項(xiàng)目經(jīng)理審批的工程暫設(shè)用料申請(qǐng)單,辦理領(lǐng)料手續(xù)。⑤對(duì)于調(diào)往工程項(xiàng)目以外其他部門(mén)或其他施工項(xiàng)目的材料,應(yīng)憑項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人或上級(jí)主管部門(mén)簽發(fā)、項(xiàng)目材料主管人員核準(zhǔn)的料具調(diào)撥單進(jìn)行調(diào)撥材料。⑥建立健全各種原始記錄和認(rèn)真登記材料的收、發(fā)、領(lǐng)、退、存臺(tái)賬,及時(shí)報(bào)送各種材料報(bào)表,掌握施工現(xiàn)場(chǎng)材料動(dòng)態(tài),以便加強(qiáng)材料宏觀監(jiān)控和有效利用。
(2)定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)材料盤(pán)點(diǎn),搞好業(yè)務(wù)核算。
3.現(xiàn)場(chǎng)材料消耗過(guò)程的管理
現(xiàn)場(chǎng)材料消耗過(guò)程管理,就是對(duì)材料在施工生產(chǎn)消耗過(guò)程中進(jìn)行組織、指揮、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和核算,借以消除不合理的消耗,達(dá)到物盡其用,降低材料成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
為提高現(xiàn)場(chǎng)材料消耗過(guò)程管理水平,可以采取以下措施:
(1)采取一定的技術(shù)措施,如以鋼代木;充分利用舊料、短料和邊角料以舊代新,變廢為寶,綜合利用;盡可能做到優(yōu)材不劣用、大材不小用。
(2)堅(jiān)持“兩算對(duì)比”,做到先算后干,控制材料消耗。
(3)合理供料,一次到位,減少材料的二次搬運(yùn)和倒運(yùn)損失。
(4)及時(shí)回收處理邊、角、廢、殘料,制定合理的回收利用制度。
(5)實(shí)行材料節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,提高節(jié)約材料的積極性。
(6)有條件的項(xiàng)目可以實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)材料承包責(zé)任制,以提高經(jīng)濟(jì)效益。
4.做好工程收尾和施工轉(zhuǎn)移階段的現(xiàn)場(chǎng)材料管理
工程收尾和施工轉(zhuǎn)移是建筑施工任務(wù)即將完成,新的任務(wù)即將開(kāi)始的階段,是施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理的最后階段。搞好這一階段的材料管理,有利于施工力量迅速向新的項(xiàng)目轉(zhuǎn)移。應(yīng)著重做好以下幾項(xiàng)工作:
(1)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)存料,估算未完工程用料,在平衡的基礎(chǔ)上調(diào)整原用料計(jì)劃,消減多余,補(bǔ)充不足,為完工、料盡、場(chǎng)地清理創(chuàng)造條件。
(2)不再使用的臨時(shí)設(shè)施材料,要及時(shí)組織拆除,并充分考慮對(duì)拆除材料的利用,盡量避免二次搬運(yùn)。
(3)對(duì)于因設(shè)計(jì)變更造成的剩余材料,要及時(shí)組織辦理退庫(kù)手續(xù),以利于收尾工程的順利進(jìn)行。
總之,實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)材料管理,雖然比較繁瑣,具體操作復(fù)雜,但只有盡可能的做好每一個(gè)環(huán)節(jié),才能真正控制成本,降低消耗,提高效益,增加企業(yè)盈利能力,如果材料成本虧損,必將使整個(gè)項(xiàng)目成本陷入被動(dòng)。隨著科學(xué)技術(shù)成果在建筑材料管理中的不斷應(yīng)用,材料管理會(huì)向科學(xué)化、高效化、現(xiàn)代化發(fā)展,真正發(fā)揮材料管理在建筑企業(yè)中的作用。
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注:作者張永青,身份證號(hào)碼:320124198503133217。