試論建筑工程施工技術資料的管理策略

摘 要：文章分析了建筑施工單位施工技術資料的作用，指出了建筑工程技術資料管理存在的問題，提出了建筑工程技術資料管理的改進意見。

關鍵詞：建筑工程；技術資料；問題；對策

一、建筑施工單位施工技術資料的作用

1.真實的施工技術資料是城市建設及管理的重要依據

真實性是施工技術資料的生命，只有真實的施工技術資料，才能為城市建設及管理提供可靠的依據。如果施工技術資料不真實，將直接影響到今后的維修、管理、改建和擴建，甚至會給出錯誤的質量評價，后果不堪設想。可見，喪失了真實性的施工技術資料是毫無使用價值的。如：建筑產品投入使用后，為延長使用壽命，定期維修是十分必要的。維修是需要查閱施工技術資料，詳細了解管線的布局，走向等問題，如果資料不真實，會帶來許多隱患。

2.標準化、規范化的施工技術資料是保證工程質量的客觀要求

建筑工程質量的好壞，主要看它是否發揮了所需的功能和使用價值。這主要看它是否符合設計、規范的要求。了解這些，必須通過施工技術資料。可見，標準化、規范化的施工技術資料填寫、整理是保證工程質量的客觀要求。所謂的標準化、規范化就是應遵照有關的工程標準、規范和法規要求，技術資料負責人、資料員認真、全面地整理、填寫施工技術資料，及時歸檔，達到規定的廣度和深度。工程的建設過程，就是質量形成的過程，技術資料是見證工程質量的依據。

3.施工技術資料是施工企業管理水平的見證

施工技術資料原則上應是在施工過程中逐步形成的。它是全面反映、記載建筑單位主體及施工過程的重要文件，代表著施工企業的綜合管理水平。施工單位只有認真負責，及時記錄才能真實反映施工企業的管理水平。

二、建筑工程技術資料管理存在的問題

建筑工程技術資料管理工作是復雜的、艱巨的。目前許多工程項目的技術資料都是竣工后，有專人整理的，而不是及時收集的，這就很難真實反映施工過程，難以發揮正常的作用。

1.施工技術資料不真實

真實性是施工資料最基本的要求。失去了真實性，施工資料便失去了本來意義。造成施工資料不真實的原因很多：有的是由于資料管理負責人責任意識較差施工單位現場管理人員責任心不強，對施工過程沒有及時記錄；有的是工程檢測單位沒有嚴格執行見證或監督取樣制度，不符合要求的沒有出具試驗報告；有的是監理單位、質量監督站監督檢查力度不夠，只關注質量、安全，忽視對技術資料的檢查。

2.施工技術資料不規范

及時記錄、正確書寫、規范填寫施工過程記錄是多個責任主體共同形成的。但事實上，施工管理資料、施工質量驗收資料、施工檢測資料等記錄內容不全或深度不夠屢見不鮮。如：施工組織設計未能依據施工現場的實際情況編制及修改；分項工程、關鍵工序質量技術交底針對性不強；施工日志填寫馬虎；隱蔽驗收記錄不及時，甚至出現缺項。這些不規范的技術資料不能系統、全面地反映單位工程的質量狀況。

3.原材料取樣缺乏代表性

由于試驗人員水平參差不齊，或施工單位為了整理資料方便，或施工單位為了經濟利益的考慮，對原材料試驗的取樣方法、取樣代表數量、取樣頻率等都不符合現行的標準，試驗中如果取樣方法不當、取樣頻率不足、代表數量不確切，試驗結果就不能較全面地反映工程的實際情況，不合格的材料因漏檢而應用于工程中是很有可能的事，這就給工程質量帶來隱患。

4.施工資料和現場施工進度脫節

施工資料是施工活動過程控制的重要體現。施工資料應該和現場施工進度同步。工程實踐中，不嚴格按現場施工進度同步進行，用“回憶錄”的形式進行收集整理施工資料的現象司空見慣。因此，施工資料很難真實反映現場施工情況，參考價值大大下降。

三、加強建筑工程技術資料管理策略

1.建立健全施工資料管理部門

實行資料管理負責制。比如：材料進場后要通知化驗員，以便取樣、送檢；質檢員要認真對待每個工序的檢查結果，以便準確、規范填寫施工技術資料；在施工組織、測量放線、工程變更等重要環節，技術員要及時通知資料員，并和資料員一起把變更標注在竣工圖上，為以后的改（擴）建工作提供真實可信的資料。

2.認真貫徹執行新規范新標準

隨著我國基建事業的發展，為了能真實反映工程實體質量與技術管理水平，建立準確、真實、完整的工程檔案，國家有關部門出臺了新規范、新標準，作為施工資料管理規程的補充。新規范、新標準統一了建筑工程施工資料的編制內容與要求，使建筑工程施工資料向更加規范化、系統化邁出可喜的一步。為了嚴格執行新規范、新要求，各級負責施工資料管理部門及個人要相互配合，各司其職，認真做好施工資料的編制、收集、整理與歸檔工作。確保技術資料的及時性與完整性。確保技術資料系統、全面地反映工程的質量狀況。

3.提高施工資料相關人員素質

各級施工資料的管理部門應配備工程技術人員，經培訓考試合格具備崗位資格證后方可上崗，上崗后，要定期組織那些與施工資料相關的人員（技術員、資料員、質檢員、試驗員、工長）進行施工資料管理與國家新規范、新標準的培訓，幫助他們掌握必備的建筑專業知識、檔案專業知識及操作應用軟件的能力。提高他們的業務水平與綜合能力。

4.保證工程技術資料記錄與收集的及時性

只有根據施工的進度及時收集、整理的工程技術資料才是可信的。如果施工技術管理人員沒有及時收集資料，待工程竣工時，再去補充某種材料試驗報告或合格證等，表面上看挺完美，但大多數是為應付檢查的造假行為，實踐中沒有參考價值。所以，從承建工程開工之日起，應指定專人負責管理工程技術資料，實行逐項跟蹤收集，使資料的整理和工程進度得同步進行。

5.保證各種技術資料的真實性

失真的技術資料很易造成工程技術資料混亂，有百害而無一利。所以，這就要求工程檢測單位要對試驗負責；監理單位、質量監督站要增強對施工項目的監督檢查；各級建設行政主管部門及時制止造假行為，以保證工程技術資料的真實性。

四、結束語

總之，施工技術資料是建筑工程施工全過程的反映，它是查驗工程質量等級的主要憑證；它是評定工程質量等級的重要根據。相信：只要我們用踏實、勤奮、認真及科學的態度去重視建筑工程技術資料的管理工作，在日常工作中多思考、多交流、多協調，用團隊精神來增加凝聚力、向心力，就一定能克服當前我國建筑工程技術資料管理中存在著的一些問題，確保建筑工程質量，確保建筑精品的打造，確保社會競爭立于不敗之地！

參考文獻：

[1]梁潤蓮.淺談建筑工程施工技術資料管理；廣東建材；2009.11.

[2]嚴金貴.談如何做好建筑工程施工技術資料管理；福建建設科技；2008.2.

注：作者周錫軍，身份證號碼：320223196604217073。