標準化采購是目前各企業在物資采購管理上積極踐行的一項重要舉措,不僅可以增強資源獲取能力、降低庫存規模、減少資金占用,而且可以有效防止非標采購缺乏競爭等弊端,是形成規范有序的競爭,根除獨家采購、鏟除腐敗溫床的根本性措施。
一、現狀及問題
目前,很多企業在標準化采購工作上主要存在著以下問題,需要加以完善和改進。一是標準化采購工作的協同推進機制還不完善,考核評價機制還沒有建立,設計部門、物資部門、用戶單位相互割裂,沒有形成工作合力,標準化采購工作推進難度大。二是物資需求分散,物料“萬國牌”問題突出,無法集成需求批量。三是現有物料編碼數量龐大,一物多碼,一碼多物,非自然屬性的個性化編碼多。四是物資采購業務和管理信息系統沒有有效整合,業務操作仍然繁鎖,工作效率低。
二、措施及建議
1.需求標準化方面
(1)抓好日常生產需求標準化。需求主要來源于工程項目和日常生產,目前工程項目標準化建設已逐步實施,建議日常生產也應像工程項目一樣,設立標準化機構和組織,建立考核機制,否則會制約今后標準化的推進。
①對于生產檢維修和大修物資,盡可能統一主機選型,完善備件清單,減少非標物資計劃提報;對通用性程度較差的生產性物資,在后續更換供應過程中盡量統一選型。
②對一般通用物資,按照“歸類產品性能、還原產品本質”的原則,統一規范產品名稱和技術標準,解決同類產品非標參數繁多、命名不規范的問題,推進產品規格型號和品牌數量的整合優化,減少需求提報“萬國牌”現象?!?br>