計量認證是指國家認監委和地方質檢部門依據有關法律、行政法規的規定,對為社會提供公證數據的產品質量檢驗機構的計量檢定、測試設備的工作性能、工作環境和人員的操作技能和保證量值統一、準確的措施及監測數據公證可靠的質量體系能力進行的考核。其準備工作應滿足實驗室資質認定評審準則(國認實函[2006]141號)和食品檢驗機構資質認定評審準則(國認實[2010]49號)的條件并按食品檢驗工作規范(衛監督發[2010]29號)工作,具體做法如下。
1準備程序文件
準備程序文件,內容包括:文件控制程序,內部審核程序,管理評審程序,人員培訓程序,比隊和能力驗證程序,現場檢測控制程序,保密程序,新項目評審程序,不合格工作控制程序,儀器設備管理程序,量值溯源程序,儀器設備期間核查程序,標準物質管理程序,抽樣程序,樣品管理程序,檢測報告管理程序,申訴、投訴處理程序,微機文件管理程序,設施和環境條件控制程序,實驗室管理程序,分包控制程序,服務和供應品控制程序,允許偏差控制程序,測量不確定度評定程序,合同評審程序,檢測工作程序,檢測方法選擇和確認程序,糾正、預防措施及改進程序,實驗室安全管理程序,環境保護程序,記錄和檔案管理程序,檢測質量控制程序,保證檢測公正性和誠實性程序,食品檢驗責任追究制度,食品安全事故應急檢驗預案,檢驗事故應急預案,菌、毒種管理制度,食品檢驗人員回避制度。建立并保持文件編制、審核、批準、標示、發放、保管、修訂和廢止等的控制程序,確保文件現行有效。
2編制質量手冊
編制質量手冊,內容包括:①質量手冊的管理。②確定質量方針和目標。③組織與管理;組織;管理體系;文件控制;檢測工作的分包;服務和供應品的采購;合同評審;申訴和投訴;糾正措施、預防措施及改進;記錄J內部審核;管理評審。④技術要求;人員要求;設施和環境條件的要求;檢測方法及方法確認;設備的要求;量值溯源;抽樣和樣品處置;檢測結果的控制;結果報告。⑤附錄1~10:組織機構圖;質量保證體系框圖;職能要素分配表;部門、崗位職責,;檢驗工作流程;授權鑒字人一覽表;任命書;關鍵管理人員委派代理人一覽表;承諾書;檢驗人員持證上崗情況表。
3計量儀器、器具的計量檢定
原子吸收分光光度計(石墨爐);酶表儀:離子色譜儀;氣相色譜儀(FID);電導率儀;雙道原子熒光光度計;原子吸收分光光度計(火焰);實驗室PH計;紫外可見分光光度計;溫濕度表(8個);玻璃液體溫度計(7個);電子天平(2臺);溫度計(16支);壓力表(14個);堿式滴定管(2支);高溫電阻爐;智能型電熱恒溫培養箱;霉菌培養箱;二氧化碳培養箱;生化培養箱;電熱恒溫水浴箱(2個);2扭力天平;刻度吸管(足夠);容量瓶(6個);單標線吸量管(8個);分度吸量管(足夠);酸式滴定管(2支);TES溫濕度計;QQF-2熱球式電風速計;HS5660A型精密脈沖聲級計;Telaire7001型二氧化碳/溫度檢測儀;T40型氣體檢測報警儀;TES1332A數位式照度計。
4關于儀器設備和標準物質
關于儀器設備和標準物質:①儀器設備應由經過授權的人員管理、操作。并建立儀器檔案,內容包括履歷表;儀器操作規程及注意事項;保管人變動記錄;全套儀器組件、附件、備件、說明書和技術資料等登記表;技術數據;檢驗及驗收記錄;1年保用期后的使用評價;歷年檢查結果、維護保養、修理狀況、故障損壞等記錄。②實驗室要有儀器的檢定/校準和期間核查計劃并實施。③儀器設備要貼有明顯標示來標明其狀態,即合格能用或部分能用,亦或停用。
5實驗室的記錄
實驗室的記錄:①實驗室應有適合本單位具體情況并符合現行質量體系的記錄制度。②實驗室質量記錄的編制、填寫、更改、存檔要按程序規范進行。③所有記錄、證書和報告都應安全儲存、妥善保管并為客戶保密。④試驗環境溫濕度要有記錄。⑤試驗用試劑保存溫度要有記錄。⑥廢棄物處理要有記錄;⑦生物危險材料高壓滅菌要有記錄。
6關于檢測標準方法
關于檢測標準方法:①實驗室應優先選擇國家標準、行業標準、地方標準,確保使用標準的最新有效版本。②對檢測方法有可能影響檢測結果的,實驗室應制定相應的作業指導書。
7人員要求
人員要求有以下幾點:①實驗室應有與從事檢測活動相適應的專業技術人員和管理人員;②所有從事樣品采集、檢測、簽發報告的人員,應經過相應的培訓并持證上崗;③實驗室應建立人員培訓程序和計劃,建立人員業績檔案。④實驗室檢測人員、管理人員,在檢測活動中所知曉的國家秘密、商業秘密、技術秘密應保密。
8樣品采集和樣品處理
樣品采集和樣品處理的要求:①用于檢測的樣品的采集、運送、處置、儲存及清理要有程序,按計劃,要注意應控制的因素,確保檢測結果的有效性;②應記錄抽樣人、環境條件及抽樣位置示意圖;③應有樣品的狀態標示,是待檢、在檢還是已檢,有樣品流轉記錄;④樣品室應有適當設備、處理樣品,確保樣品不受損壞。
9儀器、試劑等供應品的采購
儀器、試劑等供應品的采購要求:①檢測儀器、試劑等供應品選擇、購買、驗收和儲存要有程序;②要建立供方標書和合同的評審。
10檢測結果的質量控制
檢測結果的質量控制:①實驗室應有質量控制程序和質量控制計劃,以保證檢測結果的準確性;②實施室內質量控制;③參加室間質量控制(室間比隊);④用不同或相同的方法進行檢測;⑤檢測結果的報告要使用法定計量單位。
11關于內部審核
關于內部審核:①實驗室應每年度對其質量活動進行內部審核,以驗證其運作持續符合質量體系的要求;②審核人員應由經過培訓并確認資格的內審員進行;③對確認不符合工作項,應采取糾正措施、對確定了潛在不符合原因的,應采取預防措施,通過糾正措施、預防措施來改進質量保證體系。
12關于管理評審
關于管理評審:①實驗室最高管理者應根據程序和計劃,定期對管理體系和檢測活動進行評審,確保持續適用、有效,并進行必要的改進;②管理評審包括的內容:政策和程序的適應性;管理和監督人員的報告;近期內部審核的結果;糾正措施和預防措施;實驗室間比對和能力驗證的結果;工作量和工作類型的變化;申訴、投訴及客戶的反饋;改進的意見;質量控制活動、資源以及人員培訓情況。
13關于申訴和投訴
關于申訴和投訴:①實驗室應建立完善的申訴和投訴處理機制,處理相關方對檢測結果提出的異議;②應保存申訴和投訴及處理結果的記錄。
14關于量值溯源
關于量值溯源:①實驗室應確保檢測結果能溯源到國家基準,確保檢測用儀器設備量值符合計量法規;②檢測結果不能溯源到國家基準,實驗室應提供設備比對、能力驗證結果滿意證據。③實驗室應使用有證標準物質,沒有有證標準物質時,實驗室應確保量值的準確性;④實驗室應根據規定程序對標準物質進行期間核查,以保持校準狀態的置信度;⑤實驗室應有程序來保證標準物質的運輸、儲存和使用不被污染和損壞,確保其完整性。
15關于實驗室安全
關于實驗室安全:①實驗室應建立安全作業程序;②購置如:生物安全柜、洗眼器、滅火器、保險柜等設備以應對危險品、毒品、有害生物、火等安全因素;③實驗室建立并保持環境保護程序,保證廢液、廢氣的排放中規和局;④建立菌(毒)種管理使用制度,保證菌(毒)種不被盜、不泄漏。
除此之外,評審組還要發放樣本進行現場實驗項目的考核,這就要求檢測人員根據所報檢驗項目,做好檢測技術練兵,以便順利通過評審。
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編輯/肖慧