醫院檔案管理的現狀及對策研究

摘要：醫院檔案管理是醫院管理和發展的重要內容，同時，醫院檔案的廣泛性使得檔案管理也就更具難度。尤其是隨著我國經濟水平的提高和醫療行業的發展，很多醫院在發展的過程中往往只將業務作為管理重點，對檔案的管理卻比較輕視，這是一個錯誤的思想。醫院檔案是醫院發展的歷史記錄，醫院在發展的過程中要通過檔案來回顧和總結自身發的展歷史，以為進一步制定未來的發展目標提供依據。

關鍵詞：檔案管理；醫院；現狀；對策

醫院的檔案分為很多種類，比如內部管理中的人事檔案、財務會計檔案、就診患者的資料檔案病歷檔案等等，這些檔案具有非常重要的作用，要根據國家衛生部的要求統一歸檔[1]，具有很大的歷史價值和社會價值。但是這些檔案并不會為醫院的經濟收入產生影響，因此很多醫院往往疏于對檔案的管理。鑒于此，本文就醫院檔案管理的現狀及對策進行簡單的分析。

1醫院檔案管理的現狀

1.1醫院檔案管理信息化建設沒有跟上步伐 如今的時代是一個信息化的時代，不論是在生產方面還是管理方面都在朝著信息化的方向發展。很多醫院在日常的建設和發展中往往將管理重點放在了人力資源的建設和醫療設備的投入上面，不斷的引進人才和先進的醫療設備，以提高醫院的醫療水平。而在檔案管理方面則比較疏忽，很多醫院還是按照傳統的紙質檔案進行，而這種方式已無法滿足當下的需求，無法快速的查詢、共享等等，這也是目前的一個很重要的問題。

1.2醫院檔案管理制度不夠完善 醫院檔案管理制度是檔案管理的基礎，其合理、有效與否直接決定了檔案管理的效果。很多醫院的在臨床科室上往往建立比較完善的管理體制，各科室和臨床人員各司其職，工作井井有條的開展。而在檔案管理上則沒有引起重視，只按照傳統的管理制度進行，這往往使得檔案管理人員職責分配不清楚，檔案管理流程模糊，在日常工作中時常發生檔案錯誤、檔案遺漏等問題。

1.3醫院檔案管理人員技能以及素質不足 根據相關調查顯示，我國大多數醫院的檔案管理的整體水平還處于一個比較低的水平，還需要進行不斷的提高與加強，特別是檔案管理缺乏標準化以及規范化。由于大多數醫院對檔案管理的輕視，在檔案管理人員方面的投入不都大，因此，在醫院內部檔案管理人員的技能以及素質的要求就沒那么高。從某種意義上講，醫院檔案管理人員的技能水平以及業務素質都在很大程度上對醫院檔案管理的質量有著決定性作用，因此，造成醫院檔案管理存在問題的主要因素之一就是檔案管理人員的技能水平以及業務素質。

2加強醫院檔案管理的策略

2.1建立科學的管理制度 完善的制度是保證檔案管理工作開展的基礎條件。首先要醫院領導人充分的認識到檔案管理的重要性和現實意義，以身作則，引起檔案管理人員認識到檔案管理工作的嚴謹性。并嚴格按照國家《醫藥衛生檔案管理辦法》與《檔案法》等相關法律法規，結合著自身的實際條件，建立健全科學的管理制度。

2.2提高醫院檔案管理人員的專業技能以及綜合業務素質 醫院在進行檔案管理的時候，應該利用各種手段發揮檔案管理人員的主觀能動性。比如說對檔案管理人員進行崗前培訓，不僅要學習專業的檔案管理知識，還要學習計算機技術，掌握利用信息平臺實現檔案的存儲、提取、修改、歸檔等各項管理操作[2]，同時要加強日常工作的的監督與考核，以此將醫院的檔案管理人員對檔案管理工作的認識和重視提高一個層次，綜合從其職業素質和技能水平兩個方面予以提高。

2.3充分利用信息化實施醫院檔案管理管理，提高檔案人員人員隊伍的建設。二十一世紀已進入信息時代，各行各業在日常運營和管理中都在朝著信息化的方向發展。醫院在實施檔案管理的時候更要利用起信息技術進行醫院檔案的管理，充分利用信息技術數據信息快速共享、傳輸的優勢實現檔案信息的高效管理。同時要加大檔案管理人員隊伍的建設投入，在人才選拔的時候應聘用具有較強專業水平和綜合素質強的人才擔任檔案管理職位，同時還要求檔案管理人員具有較熟練的計算機知識，這樣綜合利用高水平的人才和先進的管理技術，最大限度的發揮其管理水平，推動醫院檔案管理的實施[3]。

3結論

檔案管理對于促進醫院發展有著至關重要的作用，而檔案管理的執行者最終是需要醫院負責人和相關管理人員的執行力度。檔案管理并不會對醫院的經濟收入產生影響，因而容易受到醫院的輕視。因此，醫院領導人要改變思想觀念，樹立長遠的發展目標，在實施醫院檔案管理的過程中要及時、充分的認識到實施過程中存在的不足，并及時采取相應的措施，加大檔案管理力度，上下同心，共同推動我國醫院檔案管理的長遠發展。

參考文獻：

[1]孫瑞.醫院檔案管理現狀、存在問題及對策研究--以連云港市康復醫院為例[J].經濟研究導刊，2009，34：211-212.

[2]唐啟科.醫院檔案管理如何適應醫院信息化要求的對策研究[J].中國保健營養，2012，20：4736-4737.

[3]姜月仙.試論信息時代醫院檔案管理人員的繼續教育[A].廣西檔案，2010（3）：2.

編輯/申磊