ERP系統在燕京啤酒公司的應用設計研究

[摘 要]ERP軟件是企業管理的核心信息系統，在現代企業管理中起著非常重要的作用，幾乎所有的大中型企業都實施了ERP，通過ERP進行企業的資金流、信息流、物流的管理，是企業運營不可或缺的管理信息系統。ERP系統最早出現在國外，由于國內很多的企業接觸ERP的時間相對比較晚，所以國內大多數企業對ERP系統的認識與理解還比較缺乏。但是，作為企業信息技術領域中以及企業信息化建設中重要的一部分，ERP系統對企業的發展及管理有著極其深遠的影響。本文通過對燕京啤酒的實地考察與研究，以燕京啤酒的ERP系統應用為例，在系統地分析企業的具體業務的基礎上，將ERP系統針對啤酒企業的業務流程進行進一步的優化與設計，對ERP系統的實施方法和實際應用進行了深入的研究。

[關鍵詞]ERP；燕京啤酒；ERP應用

[中圖分類號]F272 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）44-0086-02

1 ERP系統的概念

ERP（企業資源計劃系統）的英文全稱是Enterprise Resource Planning，中文的全稱是企業資源規劃系統，是指建立在資訊技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業資源管理系統。ERP反映出的是先進的企業管理模式，是提高企業經濟效益的解決方案。其主要宗旨是對企業所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優化管理，協調企業各管理部門，圍繞市場導向開展業務活動，提高企業的核心競爭力，從而取得最好的經濟效益。

2 ERP的發展趨勢

在當前，ERP系統已經成為最先進的管理系統，它幾乎能解決企業管理中所遇到的所有問題。因此，ERP系統的推廣應用不論是在國外還是在國內，其發展速度一直很快，發展規模也在飛速地擴大，影響力也更加廣泛。隨著信息時代的到來，ERP同計算機和互聯網又進一步結合，徹底改變企業的經營模式。企業對ERP系統的依賴和需求的增加，也促進了ERP技術的發展。通過實施ERP系統，企業能擁有更高的管理效率和更強的市場競爭力。

3 燕京啤酒公司的基本情況

燕京啤酒有限公司是國內的一家以制造啤酒為主的企業，通過近幾年的不斷發展，其啤酒從單一的瓶裝變成了集罐裝、瓶裝、桶裝多種包裝形式，品種也從比較單一的模式轉變為純生、冰啤、鮮啤等幾十個品種；公司內部的管理部門分為釀造部、包裝部、安全能源環保部、生產部、財務部、動力設備部、倉儲部、行政人事部、質控部、技術部。人員職位一般從小到大有班長、主管、高級主管、副經理、經理、主管副總、分管副總、執行總經理，等級分明，責任明確，但是部門繁多，不易管理，公司在尋求發展的路上，遇到了很多阻礙，所以需要引進先進的管理系統。

4 燕京啤酒公司ERP系統的需求

燕京啤酒有限公司雖然還處在高速發展階段，也得到了廣大消費者的認可。但是，企業管理一直跟不上企業的發展速度。近幾年，企業高層領導認識到了管理系統的必要性，為提高管理水平，決定引入ERP系統對企業進行信息化改造，以便提高管理、提高經濟效益。

針對公司的實際情況，引入的ERP系統運行之后，應達到以下目標：

（1）滿足決策層的需求。決策層面是針對公司運營的長遠目標，結合公司所在的市場背景和需求供給情況，合理的對公司需要決策的各項部署做出安排，這些部署包括前面提到的原材料的購入和存儲、產品的生產和產品的出售等。

（2）滿足管理層的需求。就是對于決策層面的各項部署進行有效的處理，以實現其管理目標和決策方案，通過部署原材料的購入，產品的制造以及貨物或材料的存儲和檢查等等活動，將產品以較高的價格賣出，獲得收益，最終實現生產運營目的。

（3）滿足業務層，特別是生產部門的需求。比如包括制訂合理的物料采購計劃以滿足啤酒的流水線生產需要；對生產過程中的各種信息進行嚴格管理和控制，為安全生產、生產管理和產品成本核算提供完整、及時、有效的信息。

5 財務模塊設計

財務模塊是ERP系統的重要部分，分為總賬、應收、應付三個子模塊，主要包括憑證記錄、憑證處理、會計核算、應收應付賬務處理等問題，要將原始資料、憑證分類，生成系統的數據、報表。同時要根據燕京啤酒公司的自身需要調整會計科目，進行相應的財務管理活動。總賬模塊是財務模塊的核心，財務管理是在財務核算的基礎上，由管理人員將錄入的原始數據加以分析、概括，形成數據、報表，提供給公司決策者，以便高層決策者管理和制定發展戰略。具體做法如下：

（1）保證ERP系統中財務模塊里的數據可以正常錄入，保存，并及時備份。

（2）ERP系統應為企業提供行之有效的預算方式以及相關的預算控制。

（3）ERP系統在考核企業利潤、成本等方面應非常簡便，這樣可以有效地提高企業的管理水平。

（4）ERP系統還應有支持企業的預測和決策功能。

6 燕京啤酒公司ERP系統實施中存在的問題

6.1 ERP系統的應用遭到一些中層領導的抵觸，難以實施

由于ERP實施之前，燕京啤酒公司管理方面難免有一些漏洞，造成了一些公司領導有了其他收入，這侵犯了企業的利益，但ERP實施后，這些漏洞將會減少甚至消失，所以企業想提高管理水平時會遭到他們的反對，ERP的具體應用會比較艱難。

6.2 對項目管理沒有實施有效控制，難以在企業各個部門快速實施

ERP系統在燕京啤酒公司實行后，過度依賴軟件的提供商和技術人員，沒有對ERP系統實施有效的控制，并且外請的技術人員并不了解啤酒企業具體的生產過程，很難為企業設計一款本企業專用的軟件，就很難有專用軟件的快捷、方便。

7 燕京啤酒公司的解決措施

燕京啤酒公司的ERP系統在實施中出現問題以后，軟件供應商和燕京啤酒公司的管理層積極進行了協調，爭取早日解決問題，讓ERP系統在企業管理中發揮出自己應有的作用。具體做法如下：

（1）針對中層領導的抵觸，要讓ERP的實施要由高層到低層推行，企業高層安排專人進行監督，要讓高層決策者絕對認同并執行到底，明確責任，使中層領導和低層職員都能夠積極服從公司的ERP系統改革，確保整個公司的凝聚力、戰斗力。

（2）針對項目管理沒有實施有效控制，難以在企業各個部門快速實施的情況，在ERP的實施過程中要加強本單位職員的培訓工作，職員的ERP培訓要有連續性和針對性，使職員們了解ERP系統的基本情況，在系統中自己可以操作哪些內容及出現錯誤時該如何進行改正處理等操作，最終達到能夠熟練使用ERP系統完成自己工作的目標。

8 結 論

本文結合燕京啤酒公司的實際情況，對其ERP的應用設計進行了研究，發現ERP系統有很強的實用性，還可以根據不同的企業進行初始設置。對燕京啤酒公司來說，競爭變得日益激烈，要發展就必須加強管理，而ERP系統可以很好地滿足其對管理的要求。隨著應用的不斷深入，ERP系統在燕京啤酒公司也在不斷進步，更貼合企業的實際情況，這樣，企業的管理水平也會不斷提高，發現更多的漏洞，可以更好的幫助企業發展。所以，燕京啤酒公司引進ERP系統是迎合了公司發展的需要，使公司可以進一步發展壯大，提升了公司的整體競爭力。

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