會計數據的網絡流分析

[摘 要]科學技術的發展和計算機的普及，把會計的發展推進到一個新時代，網絡技術在會計領域的應用，一方面，使會計拓展了財務管理的空間，提高了財務管理的效益；另一方面，也帶來了會計信息的安全性問題，本文通過對會計數據的產生與會計數據的網絡流進行深入分析，探尋了整體地分析會計主體運營狀況的方法，最后提出了會計信息網絡化的風險防范對策。

[關鍵詞]會計數據；網絡流；風險防范

[中圖分類號]F234 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）44-0096-02

會計信息網絡化是指以現代信息技術為基礎建立的一個信息技術與會計學科高度融合又充分開放的現代會計信息系統，這一系統已不是一個獨立的、封閉的系統，它運用現代信息技術，通過網絡平臺，使會計處理自動化，會計信息共享化，會計支付電子化，網絡會計拓展了財務管理的空間，提高了財務管理的效益；目前雖然計算機的硬件水平比之以前有較大的提高，但由于使用過程中，硬件損壞或者病毒入侵，導致數據丟失時有發生，再加之會計人員工作操作失誤或遭遇網絡黑客的攻擊，信息數據容易丟失或被蓄意篡改，從而造成會計信息數據的失真，同時在現代網絡環境下，大量數據信息的傳遞主要是通過網絡進行，在傳輸的過程中，財務信息數據被電子符號所代替，因此信息的完整性與真實性很難保證。

1 會計網絡存在的問題

在互聯網的會計系統，大量的會計數據通過網絡從事業單位內外部有關系統進行采集、實時轉化，會計信息系統由封閉轉向開放，一些非相關人員的侵入可能會盜取或篡改會計信息使其失去完整性和真實性。網絡會計的會計信息和計算機聯系在一起，不僅僅局限于一些單據，因此一旦計算機磁盤發生損壞或者病毒侵入，勢必就會破壞會計數據的完整性，引起會計信息失真。事業單位應當運用信息技術加強內部控制，建立與財務管理相適應的信息系統，促進內部控制流程與信息系統的有機結合，減少或消除人為操縱因素。電算化會計信息系統中權限分工的主要形式是口令授權。操作員的口令如果被人偷看或竊取，便會帶來巨大的隱患。口令的設定過于簡單，使會計信息的保密性得不到保障。隨著信息時代的到來，電子商務的迅猛發展，使一些單位的原始憑證已經實現電子化、數字化，在電算化環境下，會計信息數據存儲在磁盤或軟盤等磁性介質上，這種無紙憑證缺乏交易處理痕跡，無相關工作人員簽字、蓋章，很容易被篡改或者偽造。

2 網絡化企業會計信息系統框架

2.1 網絡搜集系統

會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。網絡環境下，會計信息系統不一定是集中在財務部門搜集原始憑證，可以來自客戶、供應商、企業內部業務部門、銀行等。當企業的經濟業務發生時，由相關業務管理部門人員錄入業務信息，大部分業務數據都以原始的、未經處理的方式存放，通過財務人員的加工處理，實現了財務信息和非財務信息的同時存儲，并保證信息流、資金流、物流同步實現。

2.2 會計核算系統

會計核算系統下設貨幣資金核算子系統、存貨核算子系統、固定資產核算子系統、工資核算子系統、成本核算子系統、采購及應付款核算子系統、銷售及應收款子系統，這些子系統將生成的業務憑證傳遞給會計核算系統，由會計核算系統進行記賬、結賬等數據處理，并將有關的成本數據提供給成本核算子系統； 成本核算子系統在完成成本核算后，將成本費用的歸集與分配結果形成轉賬憑證再傳遞給會計核算系統； 會計核算系統完成期末業務處理，進行賬簿輸出和報表編制。

2.3 網上交易管理系統

互聯網財務工具的Web化，一方面使財務核算和管理職能發生了巨大的變化，給企業財務帶來了巨大生機； 另一方面由于其跨平臺運行特性和瘦型客戶機等特性，不會給企業帶來過高的信息技術投資成本。網上訂單通過數據收集系統傳遞給網上交易管理系統，進入網上銀行支付或第三方支付系統進行支付，通過文件加密、認證技術等保障支付安全。此外設置全站商品搜索和留言板管理，為在線用戶提供交易的便捷服務和意見征詢。

2.4 會計數據系統的構成

遵循管理學研究路徑和邏輯，可將會計數據系統概括為以下六個方面：其一，數據粒度，是指包含在數據單元中的細節級別；其二，確認的頻度，是指會計被確認的頻率，即在單位時間內確認的次數，傳統會計循環系統的會計確認表現為經濟業務在發生后編制會計信息的全部過程，包括會計憑證、賬戶系統以及會計報告等；其三，數據結構，是指會計系統組織數據、存儲數據的一種方式，它可以反映數據與數據之間的各種內在聯系，充分體現了復式簿記法的中心思想，即數據單元之間存在一個相互關聯網絡系統；其四，計量單位，是指用于確定事項、物品之間的內在數量關系，并將數據額對應分配到各具體事項的一種衡定量，一般用貨幣作為計量單位；其五，時間觀，是指會計系統反映經濟業務發生的歷史時序，當前的會計系統遵循過去的時間觀，即將權責發生制作為會計確認基礎；其六，信息質量，是指會計信息使用者對會計信息的滿足程度，會計信息以真實性、相關性、完整性、可靠性作為處理會計業務的基本原則，用以滿足不同會計信息使用者的多維目標需求。

3 會計數據的網絡流

3.1 會計數據的網絡結構

會計數據系統是一個矩陣，即一種數學結構。以某公司的會計數據為例，將每筆經濟業務的發生金額計入借、貸兩個科目的交叉方格內，其橫向各行與縱向各列的合計數相等，即說明試算平衡。該公司的每筆經濟業務都可以納入其中填寫，進而得出結論，即只要借貸矩陣表格足夠大，就可以容納任何會計主體任何期間的所有經濟業務事項的記錄。我們將除合計欄之外的數據可以用矩陣的形式進行表示，這個矩陣較之普通矩陣相比，具有橫向各行與縱向各列合計相等的特征，日本著名會計學家井尻雄士將該矩陣稱之為復式簿記棋盤式對照表，這充分體現了復式簿記系統實質上是一個矩陣的中心思想。這便于我們將會計、圖與網絡等數學概念緊密聯系起來，從而為深入分析會計數據網絡流提供了理論依據。

3.2 會計網絡流

上面已經證實會計數據是一個矩陣，其與圖和網絡存在一定的聯系，那么筆者將分別以會計圖、會計網絡和會計網絡流三個層次進行分析。會計圖體現了兩個科目之間在金額數量上存在的關聯，如用頂點表示不同的會計科目，用線條箭標表示各會計科目間是否存在借貸關聯，箭頭指向借方科目，箭尾連接貸方科目，筆者將這種描述會計分錄內在關系的有向圖定義為會計圖。如果將公司每筆會計分錄的金額均看作是網絡流量，并將其標注在每條線上，就會將有向圖與流量圖集合構成一個網絡，即會計網絡。在會計圖中，我們可以看出每筆會計分錄都存在一個數值，即該筆會計分錄的發生額，但是這些發生額之間存在著時間差，也就形成了“流”的概念。其描述了該公司經濟業務之間運動和流動的過程，公司運行從“期初銀行存款”作為始端，經歷了一項一項業務之后，到“期末銀行存款”作為終結，在這期間，每一筆會計分錄都是依據其實際發生的流量完成的。

4 結 論

總之，網絡化會計系統以網絡為基礎，是一種數據信息來源多元化、數據處理實時性、更為靈活的會計系統，它能夠以更加科學和高效的方式為信息使用者即時提供更有價值的會計信息。網絡化會計系統能夠幫助企業實現財務與業務的協同，遠程查賬、報賬等遠程處理，支持網上交易與支付，改變了財務信息的獲取方式。隨著云計算、云安全、操作系統和數據庫系統技術的不斷發展，網絡化會計系統的安全性不斷提升，將是未來會計信息系統發展的主流趨勢。

參考文獻：

[1]程風波.論財務會議信息網絡化與電子商務[J].現代營銷，2013.

[2]張昉.網絡化企業會計系統的構建與完善[J].企業文化，2013.