關于中小企業采購成本控制的探討

[摘 要]隨著我國市場經濟的深入發展，為中小企業的發展帶來了嶄新的契機，在短時間內涌現出了一大批的中小企業。但是面對市場競爭的殘酷壓力，中小企業想要和大型企業相競爭，在市場中謀一席之地，控制采購成本成為他們發展的重要手段。通過控制采購成本來降低生產成本，最大限度地增加企業的利潤。本文就對目前中小企業在采購成本中存在的問題進行分析，并且針對問題提出解決的方案。

[關鍵詞]中小企業；采購成本；控制；方案

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）44-0110-02

中小企業是國民經濟發展中一支重要的經濟力量，在我國社會主義市場經濟中發揮著舉足輕重的作用，并且在國民經濟中的地位逐漸提高。中小企業要想在激烈的市場競爭中生存下去，就要重視采購環節。中小企業規模較小，成本轉嫁能力較弱，如何有效地控制采購成本，提升企業的盈利能力具有重要的現實意義。

1 采購成本控制的含義及其重要性

1.1 采購成本控制

采購成本控制作為成本控制的重要組成部分，是指對與采購原材料相關的活動和人員所產生的物流費用的控制。主要有：采購人員的管理費用、采購訂單的費用等。通過采購成本的控制來實現成本控制管理的目標，從而達到增加收益的目的。

1.2 采購成本控制的重要性

據統計，目前中小企業的采購資金總額占銷售收入的50%左右，并且中小企業人才缺失、資金浪費的現象嚴重，也沒有制訂長遠的發展計劃，只追求眼前利益，這些都造成中小企業的損失嚴重。研究表明，中小企業的采購成本每降低百分之一，相應的利潤點會增加百分之八，所以采購成本控制對中小企業的意義不容忽視，因為它是抵抗市場競爭、增加收益的主要渠道。

2 中小企業采購成本控制中存在的問題

2.1 缺乏規范的采購制度

首先，中小企業的采購部門運作效率低，原材料的供應無法及時到達，也不能保證優質低價；其次，沒有建立有效的監督機制，企業中采購人員成本控制的意識薄弱，對材料的計量、使用都無法達到精準的定位，也沒有進行嚴格的財產清查，缺乏科學的績效考核標準，員工的工作積極性不高、效率低下；最后，部門之間相互推諉、扯皮的現象嚴重，這些都造成了企業的資源浪費嚴重。

2.2 落后的采購方式

目前，在采購領域，大部分中小企業仍然沿用傳統的手工操作的采購方式，現代化的信息技術沒有得到廣泛的應用。一方面，手工操作的采購方式對材料的選擇受時間和空間的限制，造成采購的原材料達不到優質低價；另一方面，手工操作方式使得采購的周期長，采購的程序復雜，管理有一定的難度，這會造成采購的成本增加以及資金的大量浪費。

2.3 采購數量少、規模小

中小企業起步較晚，企業規模不大，采購的數量有限，無法達到規模效應。這使中小企業沒有固定的供應商合作伙伴，在與供應商談判的時候，沒有話語權，處于弱勢。又加上采購的數量較少，沒法達到集中采購的數量，不能得到采購時的優惠政策，從而使得采購成本增加。另外，小批量的采購使得中小企業與供應商的關系比較緊張，合作時容易受到不公平的待遇，大量消耗了企業的人力、物力和財力。

2.4 缺乏科學的采購計劃，經驗不足

目前，市場上的原料品種較多，要根據采購的類型進行成本分析，但是有的中小企業的采購人員的經驗不足、專業性不強，在選擇原材料時，不能夠正確區分采購的類型，調整采購的策略，造成企業的利益損失。

采購計劃的不科學合理主要表現在三個地方：一是采購時需求的計劃沒有進行準確估算，一般中小企業的需求計劃都是根據生產的計劃來確定，由專門的項目負責人提供，但是沒有科學方法進行預算，都是根據以往工作人員的經驗來估算下一期生產計劃的需求量，這樣的數據準確性較差。二是采購量的確定，一般決定采購量的要素主要是缺貨成本、購買成本、訂貨成本和儲存成本。通過以上四個要素計算出最佳采購量，但是目前中小企業的采購量比較隨意，沒有準確的采購計算方法。三是在采購計劃的制訂過程中由于以上兩個步驟的把關不嚴格，使得采購計劃與需求量不符，差距較大。采購量不足，會使生產計劃無法正常運行，造成設備的生產率低，資源浪費，嚴重會無法在規定時間內完成訂單，造成嚴重的資金虧損；采購量過剩，使得產品產量過多，占用大量的儲存空間，造成儲存成本的增加。

2.5 供應商選擇空間狹小、采購合同中存在漏洞

目前，中小企業詢價的渠道單一，可選擇的供應商較少，沒有充分利用先進的現代化的網絡信息技術，一般都是選擇就近的供應商，節省運輸費用。但是現在互聯網的發展迅速，采購詢價的途徑越來越多，網上存在大量優質低價的供應商可供選擇，但中小企業對這一部分供應商的利用度還不夠。另外，中小企業在供應商的選擇上過于關注材料的價格，忽視了對原材料的品質要求、企業聲譽、供貨能力的要求。簽訂的訂貨合同細節不明確、條款粗糙，使得采購合同中存在較大的漏洞，嚴重地影響企業的正常生產。

3 中小企業采購成本控制的對策

3.1 加強采購人員培訓，明確責任制度

中小企業的管理制度一般不完善，也缺乏健全的員工培訓制度，所以中小企業要加強對采購人員的培訓工作，這樣不僅可以提高采購人員的專業技能和職業素養，還能夠為企業的采購成本控制打下堅實的基礎，提供良好的環境。另外，建立明確的責任制度，并且通過制定的目標作為績效考核的標準，使得采購人員能夠明確自己的職責，提高員工在工作中的責任感，增強工作的積極性，使得企業內部能夠有效地協調和控制，最大限度地降低企業的成本，增加企業的利潤。

3.2 加強企業合作，通過集體采購的方式實現規模優勢

現在中小企業的銷售量有限，采購量較少，在與供應商的談判中處于不利的地位。所以通過中小企業之間的相互合作，采用集體聯合采購的方式來實現采購成本的控制。因為通過集體聯合采購的方法可以使小訂單變成大批量，形成規模優勢，提高在和供應商談判過程中的議價能力，取得話語權，從而降低采購的成本，減少采購的支出費用。另外，通過企業之間的合作還能夠降低企業的風險，實現企業利益的共贏，中小企業可以和大型供應商企業直接對話，進行合作，既減少了代理商的轉讓成本，又節省了中間環節，提高了原料的流通速度，降低了運輸成本。

3.3 利用現代網絡技術，轉變采購方式

當今社會是一個網絡時代，電子商務成為時代發展的趨勢。所以中小企業的采購方式也應該緊跟時代發展的潮流，由傳統的手工操作變為現在的JIT和MRP的采購模式，這兩種采購模式不僅可以提高采購的效率，保證原材料能夠及時供應，生產的正常運營，又能夠拓寬選擇的空間，通過對比，選擇質優價低的原材料，降低采購的成本。

3.4 優化采購管理流程，降低采購成本

合理的采購流程有助于實現對采購成本的控制，采購流程分權運作，相互制約。由供應部門負責初選供應商、質量與技術等部門平價供應商的供貨能力，對其資格進行認定，價格由專業負責人員審計控制，入賬和付款由財務部門負責監督。確定好后再由供應部門進行原料的運輸，保證原料的供應。經辦人員對每一關鍵控制點嚴格按照規范操作，相互監督，將流程的每一個工作緊密結合起來，盡職盡責。

3.5 規范采購制度，完善公司機制

一方面，建立嚴格的采購制度，就要制定規范的采購流程，確定采購人員的職責和權利。如對采購的審批、采購、執行、入庫、清查等一系列的流程都有具體的規定及獎勵、處罰措施；另一方面，要建立完善的檔案系統，每一次的采購明細都要進行詳細的記錄、存檔，并對這些采購的資料進行分析、對比，為選擇最佳的供應商提供了標準。通過以上的采購標準，來作為績效考核的標準，提高員工的工作熱情，對企業整體的發展都有促進作用。

4 結 論

隨著市場競爭的日益激烈，采購成本控制成為促進中小企業發展的主要途徑。中小企業要根據自身企業發展的特點，從企業長遠發展的角度出發，找到采購成本控制的最佳方法，降低企業的采購成本，提高中小企業的競爭力，實現經濟又好又快的發展。

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