改進鐵路高職院校校友工作研究

[摘 要]隨著鐵路高職院校的建設和發(fā)展，校友及校友工作對學校的作用日益顯現(xiàn)。因而校友工作機制建設也越來越得到鐵路高職院校的重視。鐵路高職院校要想充分、可持續(xù)地開展校友工作，實現(xiàn)校友與高職院校的雙贏，就必須以“校友”為本，建立“常態(tài)化”機制、提升“服務性”功能、強化“內涵性”建設，改進鐵路高職院校的校友工作。

[關鍵詞]以校友為本；改進；校友工作

[中圖分類號]G647 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）44-0178-03

1 鐵路高職院校校友工作中存在的問題

1.1 校友工作地位邊緣化

從全國20多所鐵路高職院校的網站中發(fā)現(xiàn)，部分學校開展了校友工作，只有幾所學校建立了校友會組織。目前，鐵路高職院校的校友工作地位邊緣化，呈現(xiàn)的共同特點是機構不健全、經費不足、人員缺乏。學校內部相應的校友工作機構類型大致為三種：一般是臨時型，學校在校慶前成立校慶辦，主要職責是聯(lián)絡校友、發(fā)動募捐及完成校慶的各項工作，校慶辦在校慶過后撤掉或模糊化；不少是兼職型，學校成立了校友（總）會，秘書長領導下的校友辦，秘書長是院領導兼任，校友辦主任是院辦主任兼任，工作人員大都是學校的退休老干部、老教師或老同志兼任；少數(shù)是掛靠型，學校專門設立一個部門“校友工作辦公室”、“校友會辦公室”或“校友聯(lián)絡處”等，都是掛靠在院辦或是與企業(yè)合作處、就業(yè)指導處、學生工作處合署辦公。

1.2 校友資源開發(fā)趨于功利性

許多鐵路高職院校對校友資源的開發(fā)管理的意識不強。有些高職院校雖然認識到了校友資源的價值，但對校友資源的開發(fā)與利用還只是通過校慶等特殊活動邀請有社會影響的校友出席、發(fā)動校友捐贈等，或者是需要校友配合學校工作聯(lián)絡校友，希望校友為母校的校企合作、學生實習、招生就業(yè)等工作提供幫助。校友工作對象只是一些有成就的校友，有可能幫助母校解決問題的校友。在整個校友工作過程中，都是以母校需求來引導工作，工作的功利化十分明顯。校友工作就難免因利益驅動而產生一些急功近利的行為，或多或少地會喪失校友工作人性化的內涵，也就失去了校友工作的存在意義。

1.3 工作開展缺乏長效機制

近年來，有一些鐵路高職院校不同程度地開展了對校友的工作，但總體還處于嘗試和摸索階段。一般是以“活動”為先導、以“活動”為抓手，“活動”過后工作就算完成了。諸如：同學聚會、學校慶典、校友返校、走訪慰問等聯(lián)誼活動；捐資助學活動；杰出校友講座活動。開展這些活動涉及的校友面小量少，大都是知名的校友、有成就的校友。這些零星活動質量不高、形式重于實效，導致校友工作不夠平衡或時冷時熱，校友工作經常處于應時應急的被動狀態(tài)。對學校的建設發(fā)展，尤其是對校友自身發(fā)展沒有顯著的實際意義。不少鐵路高職院校的校友工作還是“重數(shù)量輕質量”，在母校成立了校友總會，在校友相對集中的地方建立了校友會，只是解決了“有與無”的問題和“多和少”的問題。校友會成立大會隆重熱烈，成立過后缺少維護。校友會《章程》中的宗旨明確：校友會是母校與校友間橋梁。橋梁的一個有形載體“校友網站”，校友很少訪問。橋梁只是建好了，維護比較難，作用就更難發(fā)揮了，更談不上長效機制了。

2 鐵路高職院校校友工作改進的對策和建議

近年來，鐵路高職院校開始意識到校友資源的重要作用，有的成立了校友會、有的設立了校友工作部門等等，以不同的組織形式開展校友工作并開發(fā)與利用校友資源。然而，如何有效地、充分地、可持續(xù)性地開發(fā)利用蘊藏在校友中的豐富資源，聚集廣大校友的智慧和力量，就必須堅持以校友為本，開展校友工作。

以校友為本，就是遵循“以人為本”的基本原則。以全體校友為工作對象，不論校友貴賤、職務高低，以平等為基，實現(xiàn)和諧；根據(jù)校友的需求、提供全方位的服務，聯(lián)絡感情、搭建平臺，以合作為基，實現(xiàn)雙贏；建立校友工作體制和長效機制，探索人性化的校友資源開發(fā)之路，以培育為基，實現(xiàn)可持續(xù)性。總之，必須堅持以校友為本，建立校友工作的“常態(tài)化”機制、提升工作的“服務性”功能、強化工作的“內涵性”建設，開創(chuàng)校友工作的新局面。

2.1 以校友為本，建立“常態(tài)化”機制

鐵路高職院校改進校友工作首要之舉，在于“四個方面的建設”，即建設校友工作的隊伍、校友組織體系、校友工作的制度和交流互動平臺，建立起校友工作的“常態(tài)化”機制。

校友工作隊伍建設在學校層面設立主管校友工作的行政機構即校友工作辦公室，設專職人員1～2名，聘兼職聯(lián)絡員多名。在二級學院設立校友聯(lián)絡辦公室，由學院的副院長或副書記主抓，設專職人員1名，聘多名專業(yè)老教師任兼職校友聯(lián)絡員。形成學校領導班子重視、分管領導主抓、校友工作辦公室指導協(xié)調、各學院為工作主體的校院兩級校友工作體制。

2.1.1 校友組織體系建設

①學校成立校友總會，按照《校友總會章程》選舉產生理事會、常務理事會及會長、副會長、秘書長；②在二級學院建立專業(yè)校友分會。③在校友相對聚集的地方建立校友會。以更短的組織半徑開展校友工作，實現(xiàn)校友工作的常態(tài)化和規(guī)范化。

2.1.2 校友工作制度建設

①建立學校校友工作例會、校友會員代表大會、校友理事會會議、校友會會長、秘書長會例會等會議制度；建立學校校友會與關工委的聯(lián)合協(xié)作制度。②建立校友公益性捐贈、獎助基金項目的管理制度。③建立學校領導定期走訪各地校友會制度和各地校友會及重要校友定期通報制度。

2.1.3 交流互動平臺建設

①逐步建設校友信息數(shù)據(jù)平臺，校友辦要做好校友信息搜集、匯總工作，定期發(fā)布，實現(xiàn)信息資源共享；要建立知名校友檔案，籌建《校友館》。②以《校友網》站、《校友通訊》和學院《校報》為交流平臺，建立優(yōu)秀校友事跡記錄和宣傳機制，及時報道母校要聞和校友會、校友的新動向、新成就。③搭建校企合作平臺，積極培育與校友企業(yè)的合作項目。以項目為載體，利用校友資源優(yōu)勢，在教學、科研、學校建設等方面開展深層次，全方位的合作。

2.2 以校友為本，提升“服務性”功能

校友工作主要是情感的交流和互動，只有把感情實實在在的投入到工作中，以情感為鋪墊、為紐帶，做好“三個服務”即服務校友、服務校友單位和服務于學校中心工作，提升學校品牌，實現(xiàn)校友、學校與社會的互利共贏。

根據(jù)校友需求，做好延伸服務。延伸服務是高職院校探索學生職業(yè)素質培養(yǎng)的一條新途徑，是高職院校對就業(yè)工作全程化服務一個新的認識與提升，也是高職院校以校友為本，實現(xiàn)服務理念的很好途徑。一切從校友需求出發(fā)，學校為校友的服務工作主要有：學校校友辦根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)情況聯(lián)系各地校友會，校友會給予新校友關心、幫助；根據(jù)校友提升學歷的要求，學校繼續(xù)教育學院與當?shù)匦Ｓ褧?lián)合開辦“成人專升本、在職研究生” 的遠程教育；對高考報考本校分數(shù)上線的校友子女給予優(yōu)先錄取；對返校活動的校友熱情接待，提供方便，積極配合等等。

2.2.1 堅持互利共贏，服務校友單位

互利共贏是校友資源開發(fā)工作中要堅持的原則。為校友、校友單位提供熱誠服務，整合學校和校友單位的資源，助力校友建功立業(yè)，助力學校的建設和發(fā)展，實現(xiàn)校友單位和母校的合作共贏，才能爭取更加持久與全面的合作。在學校共建“產學合作工作站”、“研發(fā)中心”，將“工作站、中心”建設成為技術研發(fā)的平臺、成果應用推廣的平臺、混編團隊成長的平臺和杰出技術技能型人才培養(yǎng)的平臺，實現(xiàn)企業(yè)用工和學生實習、就業(yè)雙贏，實現(xiàn)技術需求培訓需求和服務雙贏。

2.2.2 服務在校學生，培育校友意識

在校學生校友意識的培育，是校友工作可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。高職院校的校友工作要貫穿從新生入學教育到畢業(yè)教育的三年，通過參觀校史館校友館、組織開展校友聯(lián)誼的座談會、論壇、專題講座、社會實踐等方式開展校友意識教育。校友工作部門還應聯(lián)合學校相關部門在學生中開展校園植樹等公益勞動、愛校護校等集體活動，積極引導他們對母校的情結。校友工作部門還應聯(lián)合各地校友會鼓勵學生社團開展“尋訪校友足跡，尋找人生坐標”等社會實踐活動，強化他們的“今天我以母校為榮，明天母校以我為榮”的校友意識。校友工作部門還要在學生中招募“校友工作志愿者”，參與校友返校活動接待工作、校友聯(lián)絡工作；在畢業(yè)班級中聘任校友聯(lián)絡員或召集人，負責本班校友信息的收集和畢業(yè)后與母校的日常聯(lián)絡，著力培養(yǎng)一批校友活動骨干。校友工作部門還要為應屆畢業(yè)生提供必要方便，促成他們與就業(yè)所在地的校友會取得聯(lián)系，參加當?shù)匦Ｓ鸦顒樱缛粘蔀樾Ｓ阎械姆e極分子。

2.3 以校友為本，強化“內涵性”建設

校友工作的“內涵性”建設，應重點關注校友工作質量、校友資源管理和校友文化培育等因素。就是要動員全校上下共同參與的校友工作局面，逐步實現(xiàn)“全員校友工作制”；多渠道廣泛地收集校友信息資料，建立和完善“校友信息數(shù)據(jù)庫”；培育鐵路特色的校友文化，精心打造校友文化品牌，彰顯學校文化精神。

樹立全員校友意識，實現(xiàn)“全員校友工作制”。樹立全員校友意識，把重視和開發(fā)校友資源工作納入到鐵路高職院校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃之中。要動員全校師生、各部門、各院系關心、支持、參與校友工作，形成一個全員、全方位、全過程參與校友工作的局面。校友工作組織機構建立在“學校”和“二級院系”兩個層面，在學校統(tǒng)一領導下，實現(xiàn)“全員校友工作制”。校友工作還要堅持全方位開展工作，范圍要全面覆蓋在校生、教職工、畢業(yè)生和離退休教職工等；要做好校內校外兩方面的工作，不僅要做好校內校友文化的培育，還要注重發(fā)揮各地校友會的作用；要加強校友工作的基本能力建設，辦好“一刊一網一庫”。一刊，即校友通訊；一網，即校友網站；一庫即校友數(shù)據(jù)庫。

收集校友信息資料，完善“校友信息數(shù)據(jù)庫”。建立和完善“校友信息數(shù)據(jù)庫”是開發(fā)校友資源的基礎和前提。多渠道廣泛收集校友信息資料是一個龐大的系統(tǒng)工程，是一件重要且煩瑣的工作。要把“校友信息數(shù)據(jù)庫”作為一個項目來做，這需要學校各部門、各二級學院和廣大校友的積極支持和大力配合，還要發(fā)動各地校友會和網絡媒體收集校友的信息資料。逐步建立健全學校、學院兩級“校友信息數(shù)據(jù)庫”，通過日積月累建成為分門別類的“校友檔案館”。“校友信息數(shù)據(jù)庫”的建設也是一項龐大的經常性工程，建設的基礎工作在二級學院。各學院要高度重視，專人負責，做好本院校友信息的收集和整理工作，并通過各地校友會、校友聯(lián)絡員和校友聯(lián)誼活動等渠道，及時更新信息；學校校友總會辦公室要做好全校校友信息匯總成庫工作，定期發(fā)布，實現(xiàn)信息資源全校共享。

培育鐵路特色的校友文化，豐富校園文化建設。校友創(chuàng)造了學校的歷史。校友文化作為社會觀察學校的窗口，是校園文化建設的重要部分，也是一種最能促進師生價值認同感的特殊的文化形態(tài)；校友文化具有無形的能動力量，對師生發(fā)展起著潛移默化的影響，對豐富校園文化建設內涵和形式、促進校友聯(lián)絡工作均具有十分重要的意義。鐵路高職院校的校友活躍在各條戰(zhàn)線，尤其集中在鐵路行業(yè)。校友在工作崗位上繼續(xù)實踐學校的“校訓、校風”，弘揚悠久的鐵路高職院校的文化傳承。校友工作者必須圍繞“培育鐵路特色的校友文化”這一主線扎實開展搜集、積累和宣傳工作，傳承學校文化精神，增強學校凝聚力，豐富校園文化建設，促進學校和校友共同發(fā)展進步。

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