淺析電網企業應用ERP系統的固定資產管理策略

引言：ERP環境下，電網企業固定資產管理信息采集更加自動化與高效，信息集成與實時共享，帶來了固定資產管理方式與手段的變革。本文對分析了電網企業固定資產管理的現狀，闡明了ERP環境對于電網企業固定資產管理提出的新要求，并給出了電網企業在ERP系統下完善固定資產管理的策略。

電網是在電力系統中聯系發電和用電的設施和設備的統稱，電網企業屬于資產密集型型企業，固定資產在全部資產中占比在90%以上，資產的折舊和運維成本在全部成本中占比在50%以上。

對電網企業來說，固定資產是其生產經營的重要物資基礎，固定資產的管理在其正常經營和安全生產過程中其到非常重要的作用，為提高資產管理水平，ERP管理軟件引入到固定資產管理，對固定資產的管理提出了新的要求和新的挑戰。

一、ERP的概述及在電網企業的應用

ERP是Enterprise"Resource"Planning（企業資源計劃）的簡稱。依托ERP系統，對固定資產規劃、設計、采購、項目轉資及后續技術改造、修理、運維、報廢等流程的動態管理得以實現。在ERP系統中詳細記錄設備資產全壽命周期的運行情況、變更更改情況、各個時期費用發生等情況，以及對其運行成本進行科學分析和匯總。

二、電網企業原有固定資產管理模式存在的問題

此前，電網企業普遍應用生產管理信息系統（MIS），該系統只是單一的設備臺賬管理系統，雖然提高了設備運行維護水平，保證電網安全生產，但是沒有上升到充分強調提高資產管理水平、控制設備運維成本、提高經營能力的高度。

1、資產記錄和資產的實物變動脫節。

近年來經濟發展速度很快，電網建設規模的迅速擴展，電網資產數量激增，新類型資產不斷涌現，資產管理難度不斷增加。設備投運與資產轉資經常存在滯后環節，導致部分資產的帳、卡和物不符，進而使財務賬目不能真實反映資產的全部狀況。

2、無法將成本費用明確歸屬到單體資產。

傳統的固定資產管理模式，設備運維費用與固定資產卡片沒有掛接。設備運行維護一般以項目的形式集中進行預、決算的編制和執行，成本費用無法準確地歸集至單體設備，無法細分到每一個資產單元。

3、缺乏有效的信息共享與反饋機制。

未建立有效的信息共享機制與反饋機制，信息孤島的情況廣泛存在。由于固定資產管理涉及多個管理部門，資產的信息在每個階段都處于孤立，固定資產技術信息以及價值信息彼此之間相互割裂，無法集成，從而不利于對固定資產的全面管理。

三、ERP環境下對于電網企業固定資產管理提出的新要求

在ERP環境下，其對固定資產管理的思路秉承ERP核心理念，重新定位了固定資產管理的目標，明確了資產管理目標應當是通過強調面向業務流程的資產信息收集、分析和控制，使資產管理能覆蓋整個資產使用壽命周期，并做到對有關資產的業務活動有效控制，包括領導決策和業務操作等各層次的管理需要服務。

1、ERP重視企業固定資產業務流程的整合

ERP認為對企業固定資產業務流程的整合從根本上簡化資產管理程序，優化資產管理流程，做到固定資產的全員、全過程和全方位管理，提高資產管理效率。

2、ERP重視各部門信息系統的統一化、協同化

在ERP環境下，通過整合企業不同部門的信息平臺，優化資產信息的質量，從根本上改變各職能業務部門獨立信息系統帶來的信息資源分散局面，消除了企業內部因部門分割造成的各種信息隔閡與信息孤島、實現了纖細的充分共享，充分協調了各部門資產信息資源，最大程度地提升了資產利用效能。

3、ERP要求將固定資產管理工作前移

ERP要求，在基建階段的物資管理過程中就需確立的設備編碼體系，在ERP系統中建立設備臺帳信息庫，設備的基本技術參數、原始采購信息應在臺賬信息庫中進行維護，為竣工投產后的設備轉固打下基礎，在設備轉固后的后續維護過程當中，相應的數據也需維護，通過設備與資產價值的聯動實現資產的全生命周期的管理。

4、ERP強調資產的后續運行維護工作

通過在設備模塊中引入功能位置和設備編碼兩個概念來管理所有的資產維護對象，功能位置統一，設備編碼唯一;清晰了功能位置和設備編碼的邏輯結構關系;采用分類系統，管理資產的各種規格、特性等;引入了設備的用戶狀態管理，實時反映資產的投運、退役、維護等狀態。綜合保證資產的信息實時和正確，實現了資產管理的后續運行維護工作可控、在控。

四、ERP環境下固定資產管理策略

1、不斷的修訂和完善現有制度。

固定資產管理是一項復雜的組織工作，必須由設備部門產、生計部門、基建部門、技改部門、財務部門等部門共同參與管理，所以制定完善的固定資產管理制度，在此基礎上形成各相關部門之間相互銜接的工作流程必不可少。

在制度基礎上，企業明確相關部門和崗位的職責、權限，確保辦理固定資產業務的不相容崗位相互分離、制約和監督。

2、搞好資產清理和清查工作，依托業務部門，重視基礎數據管理。

電網企業必須建立嚴格的資產清查制度。業務部門在業務發生時需在ERP系統中及時進行處理，每年年末對固定資產進行盤點、清查，做到實物和固定資產卡片賬賬相符，賬卡相符，業務部門還應對資產使用情況，使用效率等進行評價。

ERP系統中的設備管理模塊是生產管理系統與財務、物資模塊集成的橋梁，將固定資產主數據與設備主數據關聯起來，可以清楚地查看到該固定資產由對應哪個設備，以及設備的性能、設備的功能位置等信息。

3、完成ERP系統和生產管理系統的整合。

通過生產管理系統與ERP系統的接口，實現設備臺賬與資產卡片的自動傳遞與聯動，實現實物管理與價值管理的并軌，實現企業信息資源的整合。

4、以ERP系統為依托，加強固定資產的動態管理。

電網企業固定資產的動態管理在ERP系統中主要通過業務流程來實現。依托ERP系統開了固定資產新增、固定資產調撥、固定資產報廢等6個業務流程。并且在系統中開發了實用化考核功能，實時監控流程到了哪個環節，監督各個部門使用情況，督促系統應用，強化了管理的透明度和考核力度。實現固定資產從進入到退出運行的全壽命管理模式，將固定資產管理提高到戰略高度。

5、強調部門的協作與溝通、提高各資產管理部門人員的業務素質。

實施ERP系統，重組業務流程，強調部門的協作與溝通。首先，縱向歸并管理層級，使固定資產管理從頭到尾只有一個職能機構管理，做到機構不重疊、業務不重復。其次，橫向跨越管理部門，打破資產管理流程按照部門劃分業務的做法，按照ERP標準化要求重新規范和設計與資產管理相關的流程，用跨部門協作的流程管理替代原有部門條塊分割的管理方式。

隨著信息化管理的廣泛應用，電網企業的固定資產管理將改變過去靜態化、時點化的陳舊的工作方式，動態的、全過程的管理管理將成為常規要求。以ERP為載體，將ERP整合企業內部資源的經營管理理念貫徹到日常工作中;借助信息化手段，使財務管理和生產技術管理相結合，實物管理與價值管理實現整合。借助于ERP系統信息采集、數據處理、流程配置、數據實時共享等系統優勢，固定資產管理方式和手段有了根本性的變革，使固定資產管理更加精細、更加高效。

（作者單位：國網湖北省電力公司）