摘要:圖書館工作和醫學情報工作是兩種獨立的科學勞動。兩者之間存在著密切的有機聯系和嚴格的科學區分。它們各自的目的、內容、范圍和方法等,都是由其自身的規定性所決定的。這是確定無疑的。但實質上卻是彼此交叉滲透、相互依存,有著密切的內在聯系。
關鍵詞:醫學情報工作;圖書館工作;關系
BRIEF REVIEW OF MEDICAL INFORMATION WORK AND LIBRARY SERVICE ZHOU YUJIIN
Zhangzhou Affiliated Hospital of Fujian Medical University
Abstract: Library service and medical information work are separate scientific labors. There are organic relations and strict scientific differences between them. It is definite that their different aims、contents、scopes and methods are determined by their own regularities. However, in essence, there exist close internal relations where they penetrate into each other and depend on each other.
Key Words: Medical Information Work Library Service Relation
【中圖分類號】R3 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-8602(2014)12-0003-01
新時期醫院圖書館情報工作根據醫院為患者服務的根本宗旨,在為醫院臨床、醫療、科研,教學服務過程中,起到了橋梁和紐帶的作用。創新服務,強化功能,資源重組,確立新形象是新環境下醫學圖書情報工作發展必然趨勢。(1)醫學情報工作和圖書館工作是兩種獨立的科學勞動。兩者之間存在著密切的有機聯系和嚴格的科學區分。它們各自的目的、內容、范圍和方法等,都是由其自身的規定性所決定的。筆者認為“圖書情報一體化”實質上是“圖書情報”和“一體化”兩個問題。前者是關鍵。前者解決了,則后者迎刃而解。那么,“圖書情報”在這里是什么意思呢?它主要是圖書館工作和情報工作及其關系。所以,本文重點就此
略述如下。(2)
1 醫學情報工作的內容、性質與要求
(一)醫學情報工作的內容
醫學情報工作的具體內容包括以下幾個方面:
1.情報醫院的搜集。搜集工作是醫學情報工作的第一環節,并為其他各個環節提供物質基礎。根據服務對象的需要,通過采集、交換、接受贈送等渠道,及時而有計劃地獲取和系統地積累一定數量的有關情報資料。
2.情報管理。管理工作包括對所搜集的文獻資料進行登錄、分類標引、主題標引、著錄和編排目錄、貯存、保護及更新等, 以便讀者充分利用各種文獻資料,發揮安們的情報效用。
3.情報研究。情報研究是現代醫學情報工作的主要內容之一,主要指情報人員在充分掌握情報的基礎上,針對某一學科或專題的要求,進行情報的綜合歸納和分析研究,編寫出具的一定價值的綜述、評論等研究報告。醫學情報研究屬于高級情報工作,有待于我們醫學情報工作者的探索和開拓。
4.情報服務。醫學情報工作的一切活動都是為了情報的提供與利用,因此,服務工作是情報工作的中心環節。服務的方式是多種多樣的,主要包括宣傳報道、閱讀流通、復制、翻譯、咨詢及檢索服務等。
5.情報用戶研究。情報用戶是指一切有情報需求的個人或團體。情報需求是情報工作產生和發展的動力,情報用戶是情報工作的服務對象,因此,開展情報用戶研究對發展醫學情報工作有著十分重要的現實意義。情報用戶研究的內容包括:用戶類型研究,用戶情報心理、情報需求,情報行動的研究,情報用戶的教育和培訓等。
(二)醫學情報工作的性質
醫學情報工作是在不斷加強醫學科學知識的傳播過程中形成和發展起來的,是醫學科學研究活動的一部分。它具有科學性、服務性、廣泛性、連續性、政策性、計劃性等多種性質,其中科學性、服務性及廣泛性是它的基本性質。
(三)醫學情報工作的要求
情報工作的內容和性質,決定了對醫學情報工作的基本要求是“快、準、精、廣”。此外,還要求醫學情報工作具有預測性和連續性。所謂預測性,就是要善于抓苗頭、抓動向,提供帶有預測性的情報,以便據以探索未來,為醫學科學研究當好先鋒。所謂連續性,一方面是情報工作的各個流程要相互連續、相互促進,不能脫節;另一方面是情報的提供要有連續性,要善于跟蹤服務,為科研工作源源不斷地提供所需的情報。
2 情報工作和圖書館工作的比較及相互關系
圖書館是對醫學文獻搜集、整理、開發,并為醫療、教學、科研提供情報的學術性機構。圖書館的工作是隨著科學的發展,從科學研究活動中分化出來的,服務于科學研究的一項專業工作。情報工作作為科學交流過程的產物,是從傳統的圖書館工作中分離出來的,服務于科學研究的一項專業工作。情報工作與圖書館工作在本質上是相同的,都是進行科學交流、傳遞科學知識,為發展科學事業服務。
圖書館工作與情報工作在服務對象、加工對象及工作方法等方面,有著相同和相近之處:
1.兩者的宗旨都是為科學事業的發展和人類社會的進步服務,有共同的服務對象。不同的只是服務的范圍和側重面。圖書館工作的服務面更廣,情報工作則以科研人員為主要對象,服務面相對窄。
2.兩者的加工處理對象都是以書刊資料為主,只是加工的深度不同,而現今情報工作的加工對象更傾向縮微文獻。
3.兩者的工作內容和工作方法大體上相同,都包括采購、標引、編目、存貯、提供利用等工作環節,只是情報工作要更多地從事二次及三次文獻的生成工作。
但是,情報工作作為一個獨立的科學活動領域,與圖書館工作存在著明顯的差異,主要表現在如下幾個方面:
1.傳統的圖書館工作是以圖書為主體,從事著以保管、整理、出納、閱覽等服務活動為重點的業務;而情報工作則是以現時的文獻為主體,從事以各種情報服務活動為重點的業務。
2. 情報工作與圖書館工作相比,對傳遞情報的要求較高,例如要求傳遞情報的速度快、質量高、效果好等。
3.傳統圖書館工作中的文獻加工,一般只涉及書名,而不大顧及內容的具體揭示與報道。情報工作則要求揭示文獻的內容,包括文獻、索引、編寫綜述、評論、從事文獻翻譯等任務。只揭示文獻篇名的目錄法是在圖書館工作中發展起來,情報工作中繼承了目錄法,并發展了深入揭示文獻內容的索引法和文摘法。
現代的圖書館已經擺脫了傳統式圖書館的約束,從文獻搜集范圍到服務方式都出現了圖書館工作情報化的趨勢,特別在提倡“圖書—情報一體化”后,圖書館越來越具有情報工作的職能與特點。
現代圖書館的重要歷史使命之一是充分發揮圖書館的情報職能。醫院系統的圖書館,應該根據圖書館的情報職能大力地開展和發展醫學情報工作。要做到這一點,一要打好基礎(文獻),二要抓住核心(系統),三要針對目標(情報用戶),四要強化手段(情報傳遞與交換)。所謂打好基礎是要提高文獻的信息量和密度,以提高醫學文獻的情報功用;文獻是圖書館的物質基礎,情報系統是圖書館的心臟;所謂打好基礎是要提高文獻的信息量和密度,以提高醫學文獻的情報功用;文獻是圖書館的物質基礎,情報系統是圖書館的心臟;所謂抓住核心就是要通過理念與實踐的結合使系統結構最優化;所謂針對目標就是一切為用戶著想;所謂強化手段是提高圖書館情報人員的素質,盡可能地采用現代化技術和設備,進一步體現現代化圖書館的情報功能。
在信息化時代,醫學圖書館的職能和地位發生了深刻的變化。醫學圖書館成為傳播新知識、新科學、新理論的重要部門,人們越來越認識到圖書情報工作在科學技術發展中的重要地位。(3)醫院圖書情報工作是醫院醫療、科研、教學工作的重要組成部分,搞好醫院圖書情報工作對整個醫院工作的發展具有十分重要的意義。圖書館和情報工作盡管在形式上、名稱上各有差異和偏重,但實質上卻是彼此交叉滲透、相互依存,有著密切的內在聯系?,F代情報事業的發展、情報機構的大量涌現,并不能取代圖書館的全部功能,只能補充圖書館工作的不足和圖書館所缺少的方面;同樣,圖書館工作也不能代替情報工作,兩者只能相輔相成、相互促進、共同發展。圖書和情報機構是有必要改革的,但不能只在形式上的變更,重要的是看內容和效果。我認為不論組織機構的隸屬關系如何,情報科學和圖書館科學各自的特殊性是客觀存在的,他們工作的內容不盡相同,正如情報專業人員做不好圖書館的管理工作一樣,圖書館的專業人員也難做好情報分析研究工作。誰也不能越姐代危,也不能取消任何一方。需要的是圖書和情報工作都應當加強與協作。(4)參考文獻
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