醫院計算機檔案管理工作中的常見問題與對策分析

摘 要：隨著社會經濟的發展，檔案管理的工作也越來越重要。在我們的生活中無處不存在著檔案管理的工作，學校、公司、企事業單位、各種事務的管理局、醫院等等，都有大量的檔案管理的工作。在醫院的檔案管理工作中，借助了計算機的輔助系統，這樣方便了醫院的檔案管理工作。但是，在醫院的計算機檔案管理工作中依然存在著一些問題，需要管理人員去重視，并且積極的解決。

關鍵詞：醫院；計算機檔案管理；常見問題；對策分析

中圖分類號：R197.3 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2014） 06-0000-01

隨著人們生活的快速進步，對各種事物的要求也越來越高，都會注意事務管理的質量，檔案管理的水平也是人們關注的焦點，因為檔案關系著人們的整體信息，是絕對不能外泄的。對于醫院來說，檔案是患者的隱私，是不能讓除親人以外的其他人知道的，因此，必須要對醫院的檔案進行嚴格有效的管理。為了加強醫院檔案的管理，醫院采用了先進的計算機技術，輔助管理人員的工作，這樣可以提高管理工作的效率，但是，在醫院計算機檔案管理的工作中，還是存在著一些問題，我們要將它們解決好，這樣才能使管理的工作發展的更加優越。本文將分析醫院計算機檔案管理工作中存在的問題，并針對這些問題尋找解決的辦法，為醫院計算機檔案管理提供參考。

一、醫院計算機檔案管理的現狀及其存在問題

在我國發展的現階段，對于醫院的檔案管理還是比較重視的，醫院有自己專門的檔案管理室，對醫院所有的檔案進行專業化的、系統化的管理，醫院的檔案管理已經不再是以往的那樣零散的管理方式了，對醫院檔案的管理有了規范的管理制度，特別是計算機檔案管理實施后，更加使醫院的檔案管理水平有了進一步的提高。但是，醫院的檔案管理仍然存在著一些管理上的問題，這些問題制約著醫院計算機檔案管理的發展。這些問題主要表現在以下幾方面：

（一）對醫院計算機檔案管理的重視度不夠

近幾年隨著計算機網絡的不斷發展，衛生系統的信息化建設也取得了相應的進步，對醫院計算機檔案的管理也得到了一定的關注，加快了醫院計算機檔案管理建設的步伐。但是在醫院的計算機信息化建設中，涉及到的方面有很多，比如說：醫療設備、成本核算以及財務管理等等各個方面，雖然是這樣，但是醫院計算機檔案管理并沒有得到過多的重視，醫院領導并沒有管理這方面的認識，對檔案管理的投入力度較小，使計算機檔案的管理工作不能有更好的發展。

（二）醫院計算機檔案管理的使用受到限制

有些醫院已經花大量的資金購買了計算機信息化管理的系統，但是這些信息化系統的應用卻不是很廣泛，只是進行一些輸入信息，檢索管理等的簡單工作，即使運用了先進的技術手段增強了檔案管理的工作效率，但是計算機檔案管理的應用還是受到了一些限制。因為醫院的檔案管理需要大量的人員，還要有強大的物力和財力基礎，管理的人員必須要具備計算機技術的專業管理水平，因此，在醫院的計算機檔案管理中管理工作的可操作性較小，會受到一些主觀和客觀原因的限制，不能使計算機檔案管理工作得到真正的實施。

（三）醫院計算機檔案管理的水平不高

雖然醫院計算機檔案管理得到了很大程度的發展，但是由于醫院對檔案管理的設備、管理檔案的環境以及計算機的軟硬件等系統不熟悉，管理人員在思維上還是保留著舊有的管理方式和思想，不能更好的對醫院的檔案進行管理。而且醫院的一些文件還有資料都只是僅有的一份，一旦文件丟失或者是損壞了，就不能對此進行補救了，會給醫院造成重大的損失。因此，在醫院計算機檔案管理中一定要將醫院的文件進行備份，以防萬一。

二、醫院計算機檔案管理的方法對策

要針對醫院計算機檔案管理存在的問題提出改善的措施，方便管理工作更好的發展。

（一）提高醫院計算機檔案管理的現代化認識

現在社會是一個信息化高速發展的時代，因此對醫院的計算機檔案管理必須要有強大的現代化意識和科技化的意識，使計算機檔案管理發展得更好。要提高管理人員的計算機技術水平，增強他們的檔案管理意識，要有開放型的管理制度和模式，要將知識經濟還有高效的服務水平作為檔案管理工作的重心，管理人員要結合醫院的實際情況，開創適合醫院發展的檔案管理工作，使計算機檔案管理的優勢得以充分的發揮，讓醫院的檔案管理工作走向信息化、網絡化、自動化和現代化。

（二）完善醫院計算機檔案管理人員的專業素質

醫院計算機檔案管理的好壞與管理人員的素質是分不開的，管理人員是管理工作的關鍵因素，因此一定要加強醫院計算機檔案管理人員的專業素質，加強對管理人員的專業技術培訓，使管理的人員具有更加優秀的管理素質和專業的管理知識，管理人員要不斷的拓寬自己的管理知識面，提高自身的專業技術水平還有綜合的管理能力，要有管理分析的能力，熟練的掌握現代的信息管理手段，增強自己的管理知識。除此之外，還要對管理人員進行思想和職業道德的培訓，提高管理人員的思想素質和職業道德修養。

（三）加強對醫院計算機檔案管理工作的管理

要對醫院計算機檔案管理的各項工作進行嚴格的制度管理，完善醫院檔案管理的規范和制度，要借鑒其他醫院的成功的管理經驗，在對醫院的檔案進行管理時，按照管理的各項制度嚴格把關，讓檔案管理的工作有法可依，有效的調整檔案管理的工作，這樣才能使醫院計算機檔案管理的工作有更好的發展，滿足醫院檔案管理的需要，讓醫院有更好的發展。

三、結束語

醫院計算機檔案管理是醫院發展的必然途徑，醫院計算機檔案管理可以使醫院的檔案管理更加的系統化，科學化以及現代化，加快醫院的發展步伐。醫院計算機檔案管理已經是醫院發展中不能缺少的一部分，因此我們一定要做好計算機檔案管理的工作，建立一個專業的檔案管理機制，使計算機檔案管理有更好的發展空間，為醫院的發展提供好的基礎。

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