我國會計電算化發展中的問題及處理對策

摘 要：高科技必將推動人類進入信息化時代，而會計電算化作為社會信息化的重要組成部分，需要我們進一步了解。本文主要介紹會計電算化在我國的發展情況，會計電算化在發展過程中遇到的一些問題，并針對行分析其原因，提出處理問題的策略方法。

關鍵詞：會計；電算化；問題；對策

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2014） 06-0000-01

21世紀我國現代化建設的任務之一就是社會信息化，所謂社會信息化就是以計算機信息處理技術和傳輸手段的廣泛應用為基礎和標志的新技術革命，影響和改造社會生活方式與管理方式的過程。會計領域的信息化，稱為會計電算化。

我國的會計電算化技術起始于20世紀70年代，相比其他一些發達國家起步較晚，技術的先進程度也有些差距，但總體上來說發展較快。然而，我國的會計電算化在技術、人員、管理等方面仍舊存在著一些問題。

一、會計電算化面臨的問題

（一）在法規制度方面：我國的會計電算化應用起步較晚，這項技術在我國還是新生事物，而每個新生事物從誕生到認同再到推廣都需要比較長的時間，同樣會計電算化作為一項新的技術推廣起來，也會遇到各種各樣的問題，如：中小企業推廣資金不足、企業領導沒有認識到這項技術的有點，導致沒有引起足夠的重視等。所以為了給會計電算化的推廣掃平道路我們應該建立相關的法律法規，為這項技術的推廣提供法律保障。

（二）在制度方面：由于我國的會計電算化剛剛起步，會計電算化人才緊缺，而且一些企業也沒有制定相關的制度作為支撐，導致會計電算化常常會出現業務員職責不明，往往一人身兼數職的情況，使得會計電算化的安全環節十分薄弱，許多數據保密措施不夠完善，導致經常發生數據丟失甚至數據被盜的情況。這就要求我們加快相關制度的建立和完善，為會計電算化的推廣提供制度保障。

（三）會計電算化技術掌握方面：我國緊缺會計電算化人才，而且在一些中小型企業中，企業領導沒有對這項工作足夠認識，導致企業的會計電算化設備不完善或者是嚴重老化，再者，由于這些中小型企業的不重視，企業的財會人員也難易關注此項技術，更遑論加強對這項技術的自主學習，惡性循環下去，導致中小型企業領導及員工對會計電算化知識嚴控匱乏，成了阻礙電算化普及的嚴重問題。

（四）會計電算化數據管理上的問題。我國的會計電算化發展時間還比較短，這決定了我們的會計電算化技術也不可能在這么短的時間內充分被掌握，致使一些實施單位在會計電算化信息數據管理上存在著嚴重的漏洞，如實施單位僅將紙質數據存檔，而沒有將電子信息儲存，若紙質檔案丟失或缺損，極易造成檔案不完整；有些單位即使有電子信息，但由于存儲不當等問題也會造成檔案丟失，總之，實施單位在檔案管理上存在著嚴重的問題。

二、針對我國會計電算化發展問題的處理對策

（一）在法規制度方面：加強立法，相關的政府管理部門應該加快立法進程，用法律去規范我國的會計電算化發展中出現的問題。在制度方面我們應該建立起以下集中相關制度：人員管理制度，企業應該認真選聘和分配工作人員；操作管理制度，企業可以給限制每位員工只可以登錄自己工作區內的賬戶，可以有效的防止信息丟失，另外企業可以建立簽到制度，規范工作人員的工作時間，也可以有效的避免身兼數職的現象出現；數據管理制度，建立數據保密制度、數據安全存放制度，對于違反規定的員工給予一定的制裁。

（二）在中小企業技術經驗的增強上。首先應該做的就是從根本上轉變企業領導對會計電算化的看法，引導他們認識到會計電算化技術的方便快捷，以及它將帶來的潛在的利潤，這樣便可以增加企業領導對會計電算化技術的重視程度，促使他們主動地為職工在這項技術的學習上創造環境，積極推廣會計電算化技術。

（三）切實實行會計電算化，做到“因企置宜”。企業的信息數據量決定著企業對會計電算化的需求程度，因此會計電算化技術推廣時不能一刀切。在不斷變化的市場經濟形式下有些企業的會計電算化設備已經不能適應其對這項技術的需求程度，企業應當主動地更新設備；而有些企業對會計電算化并沒有太大的更新需求，使用原先的設備仍能夠完成其基本工作，這些企業就沒有必要浪費資金去更新會計電算化設備。會計電算化的發展應該因地制宜，在使用設備前衡量一下企業的需求，再和電算化軟件設計人員提前溝通，設計出符合需求的會計電算化軟件。

（四）注重會計電算化人才的培養，由于會計電算化是一項綜合型的技術，因此在人才培養時就要做到：會計、計算機、管理多方面共同培訓，這種復合型人才會在以后企業電算化發展中起到重要的作用。

（五）應該加強會計電算化數據的處理工作，會計電算化技術的數據安全及數據完整是這項技術可以廣泛推廣的前提條件，會計電算化技術的發展必須以其安全、準確、穩定為前提，因此我們必須加強會計電算化檔案的管理工作，我們可以從以下幾個方面做起：從其數據的收集上來說，我們應該在數據收集是多拷貝幾分備份數據，以防止數據因某些意外情況的發生而丟失；在數據管理上，我們應該做到盡量將紙質檔案放在不容易污損丟失的地方，處理電子檔案時也要小心，將其放在特定的數據儲存盤中，并做好詳細的標注，分類清晰明白。

總之，會計電算化是信息革命中的一場硬仗，打贏這場仗，我們既要看到我們的成就也要看到在這個過程中我們所面臨的問題，認真分析其原因，并找出相應的應對措施，這樣的話，在會計電算化的發展中我們一定可以取得斐然的成績。會計電算化不僅可以提高會計行業的工作效率，而且由于會計行業的特殊性，其與許多行業都是密不可分的，發展會計電算化，規范會計行業，提高工作質量，可以帶領其他諸多領域的高速發展。也是我們進一步建設我們的信息化社會的重要組成部分。

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[作者簡介]李明（1978.04-），女，吉林長春人，吉林工商學院會計學院，講師，碩士，研究方向：經濟學、管理學。