實現通信工程監理日志的規范化

摘 要：本篇文章簡要介紹了通信工程監理日志的作用，重心在于根據當前通信工程監理日志的狀況進行剖析，并找到解決問題的方法，使其更加規范，同時為方便工程技術監理人員能更好的了解監理日志提供了參考。

關鍵詞：監理日志；存在問題；規范化管理；建議

中圖分類號：TU712.2 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2014） 06-0000-01

監理日志是通信工程監理工作的外在表現，它記錄了監理人員在實施監理工作時的工作內容，它真實的反映了工程在建設過程中建設方、監理方以及施工方等對合同的履行情況，是最客觀的工作證據，同時也是監理人員工作業績和工作內容的直接表現。

一、監理日志記錄的情況

（一）監理日志記錄人員不集中。部分監理單位在對通信工程項目進行記錄時，一個項目對應一本監理日志，并且由駐地監理工程師或者是不同時間到達工地的監理人員在監理日志上進行記錄；有的監理單位一個通信工程項目有多本監理日志，凡是參與監理工作的員工都可以進行記錄。

（二）監理日志記錄的內容有殘缺。部分監理日志記錄的太簡略，不能準確的傳達信息。譬如：日志上只標記“今天沒事”、“今天放電纜”等內容，相似的日志記錄方法無法達到檔案資料的要求。監理日志一定要每天都更新，每天一張，如果需要記錄的內容比較多時，也可以用多張。有些監理人員把好幾天的記錄內容放在一張上，缺少必要的天氣、溫度、填寫人姓名等。

（三）監理日志要點不顯著。有些監理日志只含有天氣、氣溫、平常的施工情況以及事故發生情況等；有的在監理日志上僅記錄不同的時間點的施工內容，缺少監理人員的實際工作內容；甚至還有的把監理日志作為工作日志或者是生活日志來使用。

二、監理日志的作用

監理日志不僅是工程監理檔案資料，而且還是工程在建設過程中監理單位進行監理活動的原始記錄。它存在于項目的整個過程中，詳細的寫下了施工過程中的大小事情。具有記錄工程投資、進度、質量的責任，是監理過程中重要的工作文件。

第一，監理日志反映了施工階段的全過程。在工程建設過程中，如果業主方和承包商對工程的質量、進度及費用有分歧時，可以用監理日志予以證明。在這個時候，監理日志是最有利的證明材料。此外，監理日志是監理活動中最原始的記錄，有時候工程爭議只有在監理日志中才能得以解決。第二，監理日志可以反映出監理工作的質量。通過監理日志可以反映出監理人員的技術水平、組織水平以及管理能力等，同時也可以反映出管理公司的整個管理能力。主要是由于在施工的過程中，一旦出現問題，監理人員剖析過程、處置結果以及反饋情況等能充分反映。

因此，監理日志不只是監理規范強烈要求要做好的監理資料之一，同時也是監理人員、監理單位工作質量的外在表現。但是，很多監理人員和監理公司的領導人員認為監理日志還不及其他監理文件資料重要，沒有意識到監理日志的重要性，造成監理日志至今還不規范。

三、實現通信工程監理日志規范化的辦法

（一）監理日志應該有的部分：第一，施工的氣象條件。涉及到天氣情況、風力大小以及溫度高低等。由于很多氣象條件會和工程質量的控制息息相關。譬如在把混凝土倒入模型時，混凝土保濕養護、初期硬度、拆模強度等施工活動都和氣溫、風力、雨量有緊密關系，與此同時，大雨還會對深基坑施工有影響等，因此一定要把氣象條件清晰的寫下來。第二，施工情況描述。對于在施工過程中出現的施工進度、施工人員安排及科學的提議等，都要寫在監理日志上。第三，施工過程中的施工質量、采取建議等情況，其中包括隱蔽工程施工、驗收情況，在施工過程中出現的質量問題以及處理辦法（參與人姓名）。當監理日志記錄的是質量問題時，應該詳細寫下解決情況、處理驗收是否達到標準、參與驗收工作人員情況，從開始到最后都要寫清楚，方便以后的查看。第四，各種標準、檢查以及抽檢試驗等情況。第五，施工現場用料、設備買進以及檢查情況（針對不能達到標準要求的要詳細的寫下來，引起人們的注意）。第六，施工場地例會情況。第七，資金控制。要詳細記錄改動、出入境許可證的發生以及次數。第八，核閱、審查記錄。

（二）執行以下原則：第一，語言簡潔，用詞準確，使用專業術語和標準文字。第二，對每一個問題進行記錄時，要相應的寫下發生狀況、發生原因、解決辦法、處理結果，要完整的記錄事件的整個過程，計劃、執行、檢查、行動循環閉合。第三，對于一般問題的記錄，監理組長或監理工程師和監理員的記錄要相互照應，要互為輔助證據；對于重要問題的記錄，總監理工程師、監理組長或監理工程師和監理員的記錄要遵循自頂向下、全面的原則，保障互為輔助證據，最終建立三級記錄的互證鏈條。第四，嚴禁造假，同時確保日志的及時性。一定不準許改動日志或者是“造”日志，形成當天日志，當天完成，當天提交的好習慣。

（三）健全對監理日志的管理。監理單位要增強認識，強化監理日志的管理。擬定有關制度來健全對監理日志的管理。對監理日志的管理應該按照以下原則來執行：第一，形成等級審查制度。監理人員每天記錄的監理日志交由駐地主任審閱并核查，并簽名確認；駐地主任記錄的監理日志交由總監理工程師審閱并核查，并簽名確認。第二，形成建立日志核查制度。監理公司技術管理部門的工作人員定期抽查工程的監理日志記錄和管理情況，從而逐漸提升監理日志的水平。第三，形成獎罰分明制度。獎勵那些長期以來一絲不茍記錄監理日志且記錄內容真實、完整的工作人員以及監理日志管理較好的項目，而對于在這方面做得不到位人員要給予適當的批評或處罰。同時將是否能記錄好監理日志納入監理人員考核的指標中。

綜上所述，監理日志是一份非常重要的檔案資料，是監理工作的重要的原始記錄，參與項目的所有監理人員都應該嚴肅對待監理日志并進行及時記錄，從而提供有價值的資料，樹立良好的企業形象，提高社會競爭力，同時還是自我保護的一種方式。監理日志能夠充分體現監理單位的整體素質，我們要充分意識到監理日志質量的高低，監理日志還能反映出監理人員的素質以及能力，只有在擁有高品質的監理人員、高質量的監理服務、健全的質量控制制度和達到監理工作要求的監理日志的情況下，才能干出好工程，才能實現監理單位和業主之間更好的交流，從而更有助于控制工程質量、進度、安全等。

參考文獻：

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