摘 要:二級學院學生會督察部是學生會常規(guī)管理部門之一,主要負責本院系課堂、自習、活動紀律及考勤統(tǒng)計工作,配合學校和學院教學部門出勤檢查等,積極維護好教學秩序和學習環(huán)境。
關鍵詞:二級學院;學生會;督察部
督察部在二級學院學生會中是一個小團體,但是具有大能量,其要用鐵的紀律約束學生的紀律和規(guī)范學生的日常行為。俗話說“不以規(guī)矩,不成方圓”,督察部作為監(jiān)督和檢查的部門,應加強學生的紀律觀念和自我管理意識的教育,培養(yǎng)學生遵守校紀校規(guī)的自覺性。
一、督察部的主要職責
記錄、督察并反映學生會的日常工作;督促學生會成員遵守學生會規(guī)章制度,促使學生會保持高度的紀律性、組織性;每次例會之前記錄請假人的名單(可抽查其情況是否屬實),并監(jiān)督例會簽到和核對人員出席情況,若有無故缺簽者需于當日公布并做記錄留檔,若留檔人員超過3次者需寫檢討并在例會中通報,若有不知悔改者,嚴重警告,按學生會有關規(guī)定處理;部署日常考勤工作;統(tǒng)籌部門內(nèi)外相關工作,做好教師與學生、學生與學生之間的溝通和交流;協(xié)助各部完成有關工作。
二、督察部的日常工作
在學院上課期間和晚自習期間進行紀律督查和人數(shù)檢查,統(tǒng)計開學期間的到校人數(shù)情況;每天負責收發(fā)班級的考勤表,并進行統(tǒng)計;負責會議和活動期間的人數(shù)核對和紀律監(jiān)察;每天對曠課學生進行通報和批評教育;每周一總結工作,針對出現(xiàn)的問題研究解決辦法和方案,通報全院各個專業(yè)班級的出勤情況;舉辦有利于學生間團結友愛、增強團隊意識和紀律意識的活動;做好考風考紀教育大會,增強學生的誠信意識和紀律觀念。
三、督察部的日常管理
1.考勤時間
晚自習為19:00,上課考勤時間、自習課抽查以及其他活動檢查時間待定。
2.請假規(guī)定
請假必須以請假條為準,無請假條者均視為曠課。請假條必須具有一定權威性和核實性;臨時請假應在考勤時間前15分鐘通過打電話的方式,聯(lián)系部長請假(注意:若因院里、系里部門活動必須由本人向所在部門部長請假,本人自行請假視為無效);長期請假者必須有團總支的有效證明,由院或系領導簽字蓋章后方可生效。一切利用欺騙手段如偽造假條、找人替課等進行請假的學生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其本學年所有考勤學分,并對本人進行通報和處分。凡請假人員必須在考勤前告知本班負責人,以免在考勤中造成誤會。
3.考勤流程
通常情況下,督察部會在考勤前15分鐘內(nèi)統(tǒng)計好臨時和長期請假的人員名單,而后按照考勤時間及時入班考勤。入班考勤時督察部會先查清本班坐區(qū)內(nèi)的人數(shù),后與本班紀律委員進行核對,完成本次考勤工作。抽查則具有一定靈活性和隨機性,方式較多。
自督察人員入班考勤起,仍繼續(xù)進入教室者視作遲到;凡在督察過程中,因本人所在坐區(qū)不正確從而造成缺勤記錄的由本人自行負責;凡在核對過程中出現(xiàn)原因不明、去向不清者均視作曠課。
4.獎罰聲明
一個月之內(nèi)每位學生將擁有1學分的考勤分,凡因故造成不能滿勤者,督察部對其本人學分有權進行處理;年終全勤者,學院會予以滿勤分,并在相關檔案上給予好評。
具體細節(jié)是每月對每位學生有2次曠課或3次請假或4次遲到的,該月考勤分記作0分,2次遲到或請假等同于1次曠課。當本月考勤分歸零時,督察部將負責提醒,根據(jù)其態(tài)度和后期表現(xiàn)情況,酌情處理;督察部對每位學生的出勤情況進行一周一公布,學生可及時了解自己的出勤情況。
四、督察部的紀律規(guī)范
什么是紀律?紀律就是規(guī)則,是指要求人們遵守已確定了的秩序、執(zhí)行命令和履行自己職責的一種行為規(guī)范,是用來約束人們行為的規(guī)章、制度和守則的總稱。有些大學生對紀律產(chǎn)生了誤解,認為遵守紀律和個人自由是對立的,要遵守紀律就沒有個人自由,要個人自由就不該有紀律的約束。凡是紀律,都具有必須服從的約束力。任何無視或違反紀律的行為,都要根據(jù)性質(zhì)和情節(jié)受到程度不同的批評教育甚至處分。也就是說,紀律是嚴肅的,它帶有一定的強制性。同時,紀律也需自覺遵守。紀律也是為廣大學生創(chuàng)造一個良好的成才環(huán)境,培養(yǎng)學生良好的行為習慣,促進德智體諸方面發(fā)展而制定的,這是每一個學生必須了解和遵守的行為準則。學生的主要任務是學習,在校期間必須要按時參加教學計劃規(guī)定和學校統(tǒng)一安排組織的一切教學活動,每位學生都應該自覺地維護校園的正常秩序,有義務創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安靜、安全的學習和生活環(huán)境。
大學生已經(jīng)成人,應當具有一定的自律能力,理性做事,理性處事。只有嚴格的紀律,才會養(yǎng)成良好的習慣,才能規(guī)避歪風邪氣。因此,紀律是一切活動的基礎,完善各種規(guī)章制度,加大教學秩序管理力度,創(chuàng)造良好校園環(huán)境是二級學院學生會督查部工作的主要任務,使青年學生最終把紀律約束變?yōu)橐环N自覺的行為,把自覺的行為習慣升華為一種文明素養(yǎng)。