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提高培訓質量必須堅持“四個到位”

2014-04-29 00:00:00王宏
新課程學習·中 2014年6期

摘 要:培訓對于提高員工綜合素質、操作技能和管理水平,進一步促進企業發展起著十分重要的作用,這已成為企業管理層、培訓工作者和全體員工的共識。但是,如何提高培訓質量,把培訓做好、做實、做出成效,形成卓越培訓,仍然是需要不斷探索的現實課題。

關鍵詞:培訓質量;集中授課;外出調研;達標率

結合近年來領導干部及高級任職資格人員培訓實踐,對于提高培訓質量打造卓越培訓有了新的認識和體會,產生了新的想法,認為提高培訓質量必須堅持“四個到位”。

一、思想認識到位,可以防止培訓走形式,是提高培訓質量的前提

導致培訓質量得不到提高或者培訓效果不理想的原因是多方面的。從企業高層方面看,有重視與關注培訓工作方面的因素;從培訓組織實施方面看,有培訓內容的針對性、培訓教學的技巧性、培訓管理的原則性等多方面的因素;從培訓對象方面看,有接受能力、學習能力與學習態度等方面的因素。無論是哪一方,共性的深層次的原因在于思想認識問題。對培訓認識不到位,就會出現企業高層重視卻停在嘴上,培訓部門實施卻伏在面上,培訓對象學習卻流于形式上的惡性循環,為培訓而培訓,無法保證培訓質量和培訓效果。事實上,態度勝于能力,無論哪一方,只要端正態度,本著追求卓越勇創一流的精神,做好自己該做的事,就能把簡單的事情做到完美,把平凡的事情做到極致。

二、組織實施到位,可以避免培訓走過場,是提高培訓質量的保障

培訓的組織實施,是把培訓計劃、培訓方案變成實實在在的教學相長的過程,是把培訓落到實處從而保障培訓質量的唯一途徑。培訓的組織實施不科學、不到位,那么再好的培訓計劃、方案、內容也會落空,從而只能是應付了事走過場,無法保證培訓質量。培訓不僅是要傳授知識和技能,更主要的是在傳授知識技能的過程中,通過培訓對象的參與、互動,消化吸收知識和技能,從而引發思考,打開思路,創造性地開展工作。因此,如何組織培訓,采取什么樣的培訓形式讓學員達到知與行的統一,切實把培訓組織實施到位,是有效開展培訓和提高培訓質量的保障性因素,不可小視。

九江石化領導干部及高級任職資格人員培訓,在組織實施過程中不斷進行了新的嘗試,取得了不少新的經驗。

1.在培訓的組織上,部門齊抓共管,實現培訓對象全覆蓋

黨委工作部、人力資源部分別按照崗位特點和工作的輕重緩急,聯合下發培訓通知,定人員、定主題、定內容、提要求,分期分批組織領導干部和高級任職資格人員參加培訓、調研和研討,把培訓作為一項重要工作來組織,統籌安排,不留盲區、不留漏點,在培訓過程中,教培中心落實好培訓、調研和研討各個環節的細節工作,全程提供周到的培訓保障服務,部門齊抓共管實現了培訓參與率和滿意率兩個100%。

2.在培訓管控上,嚴字當頭,維護了培訓的嚴肅性

公司下大力氣對領導干部和高級任職資格人員實施“地毯式”培訓,絕不是做樣子、走過場。在規定相關人員必須參加培訓,參加培訓期間不能無故請假,確因工作需要不能參加當期培訓的,可適當調整直至最終補課。從計劃、組織、實施到公司領導登臺授課,從始至終體現了嚴謹、嚴細、嚴格的作風。組織實施到位,真正使學員來了、聽了、看了、學了、想了、動了,培訓有效運作了,提高培訓質量也就有了保障。

三、培訓內容到位,可以提高培訓針對性,是提高培訓質量的關鍵

檢驗培訓質量,根本的一點在于是否實現并提升了預期的培訓目的。企業員工培訓的目的,是使企業所需與員工所求達成高度統一,形成共識,通過培訓實現員工個人成長和企業發展雙贏。因此,評判培訓是否成功或者培訓質量如何,也要考慮企業和員工個人兩方面的因素,一方面,是否滿足了企業階段性的所需,另一方面,是否滿足了員工個人階段性所求。即,能夠既滿足企業所需,又能夠滿足員工所求的關鍵,在于培訓的內容是否科學合理、富有針對性。所以,既是企業需要的也是員工追求的培訓內容,即,培訓內容到位,是提高培訓質量的關鍵。

九江石化領導干部及高級任職資格人員培訓,在內容的安排上,突出針對性和實用性,取得了明顯效果。

1.集中授課,注重理念教育和能力素質訓練

(1)使用遠程培訓系統進行課前導入。在集中授課前,教師安排了遠程系統登錄及使用方法介紹,設置了《哲學思維方式與領導工作方法》等三門遠程培訓課程,既豐富了學習內容和手段,也為今后實施混合式培訓開了個好頭。(2)集中授課以理念教育和團隊建設為主,邀請專家對《建設生態文明,實現綠色、循環、低碳發展》《團隊建設與領導力》等四個課程進行了講授,課程內容豐富,重點突出,具有較強的針對性和實用性。(3)在集中授課后進行個性化培訓,以傳授能力技巧和能力訓練為主,作為集中授課階段的補充和延伸。根據以往領導人員考核情況,本著“缺什么補什么,需要什么學什么”的原則,增加了《口語表達與訓練》等六門個性化能力實訓課程,滿足了部分領導人員個性化培訓需要。

2.外出調研,圍繞重點難點工作和薄弱環節

為有針對性地安排外出調研和對標學習,在個人填報需求的基礎上,本著共性和淺度相結合,個性與深度相適宜的原則分類組織,分開進行。共性與淺度調研組成“大團隊”,設計三條線路,明確EAP等三項重點內容;個性與深度調研實行“小團隊、點對點”,以綠色低碳、智能工廠和2014年裝置大檢修及DCS遷移等為重點,由公司領導審定課題并指定部門負責人牽頭,撰寫調研提綱,組織實施調研,負責專題交流和研討,為生產發展服務。通過帶課題學習調研,開闊了思路和視野;通過對標,看到了差距和不足;通過對口交流,理清了思路。

3.交流研討,分享調研體會和解決實際問題的思路

按照發展建設、經營管控、安全環保、生產運行、技術質量、人才開發、和諧家園、黨建政工八個板塊分類進行交流研討。公司黨政領導班子成員按分管工作分批參與交流研討,或作專題授課或主持研討,豐富了交流研討內涵,增添了培訓分量。結合公司領導的專題授課,以及外出調研的體會與收獲,帶隊調研人員做了專題發言,針對調研課題談思路、亮觀點、提措施,尋找解決難題的突破口,其他人員也踴躍參與,交流互動,多次將交流研討時間延長到下班以后,頭腦風暴在思想和經驗交流中擦出火花。

四、考核評估到位,可以檢驗培訓達標率,是提高培訓質量的補充

考核評估既包括對學員的考核,同時也包括對培訓組織實施和培訓效果的評估。培訓工作中,考核評估必不可少,它是持續提高培訓質量的必要補充。但在實際培訓中,往往僅重視對學員的考核,值得一提的是應該進一步提高培訓質量,且打造卓越培訓,在培訓考核評估方面也有很多工作要做。

1.充分認識考核評估的地位和作用

考核評估既是對當期培訓的總結,同時也是下次培訓的開始。在整個培訓流程中是必不可少的環節,對總結培訓得失、改進培訓、提高質量有著十分重要的作用。通過全程審視培訓的各個環節,相關各方可從中汲取經驗教訓,從而使培訓需求確定得更加準確、培訓內容設置得更加合理、培訓資源利用得更加充分、培訓內容與形式的結合更加相得益彰,同時,還可以有效地對培訓進行調整和糾偏。從評估中獲得的信息,有助于判定在特定的環境和條件下,何種方案能起到更大的作用,有助于決定培訓項目是否繼續或終止,為后續培訓提供參考。

2.努力探索考核評估方式方法

以往的培訓評估,基本上是發放問卷,針對培訓過程中教學、管理、對工作有無促進以及有何建議等方面回答些問題,整理得出一個結論,信息相對短缺,且缺少深入細致的分析,對培訓的指導意義不強。

通過領導干部及高級任職資格人員培訓實踐,感到做好培訓,提高培訓質量大有可為,堅持“四個到位”對提高培訓質量是有積極意義的。當然,提高培訓質量是培訓工作者永恒的話題,仍需在實踐中不斷地探索和完善。

參考文獻:

王春蘭.如何提高企業培訓效果[J].消費導刊,2009(1).

(作者單位 江西省九江市潯陽區九江石化教培中心)

?誗編輯 段麗君

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