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醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)狀與完善對(duì)策研究

2014-04-29 00:00:00龔雯莉
中外企業(yè)文化 2014年1期

【文章摘要】

隨著我國社會(huì)的不斷進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,醫(yī)院規(guī)模日益擴(kuò)大,醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作為醫(yī)院會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的核心,在醫(yī)院日常經(jīng)營活動(dòng)中的重要作用逐漸凸顯。我國目前在醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方面仍然還不夠系統(tǒng)完善,如何對(duì)醫(yī)院進(jìn)行科學(xué)有效的內(nèi)部控制是經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中亟待解決的問題,本文以醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為研究對(duì)象,分析了其生產(chǎn)經(jīng)營過程中會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及其相關(guān)內(nèi)容,并給出了改善意見。

【關(guān)鍵詞】

會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;現(xiàn)狀;改善

0 引言

醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在醫(yī)院的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理過程中占據(jù)著重要的作用,由于我國在醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制領(lǐng)域方面起步較晚,這方面的研究仍然存在很大的空白,與西方發(fā)達(dá)國家縝密嚴(yán)格的醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系相比有著不小的差距。因此,有必要了解對(duì)醫(yī)院內(nèi)部控制的現(xiàn)狀并進(jìn)行有針對(duì)的系統(tǒng)完善,從而促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。

1 醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)狀

1.1 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱

目前,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱,缺乏會(huì)計(jì)控制理念是醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制過程中存在的主觀問題也是首要問題。沒有清晰的內(nèi)部控制理念作為醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制指導(dǎo)思想,其運(yùn)營和管理就會(huì)偏離正常的發(fā)展方向。醫(yī)院的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度僅僅依賴現(xiàn)有的財(cái)務(wù)制度作為標(biāo)準(zhǔn),而且在很多情況下照辦其他醫(yī)院內(nèi)部控制制度,使得其在會(huì)計(jì)控制過程中有著很大的局限性,無法將會(huì)計(jì)控制制度落到實(shí)處。而會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)的淡薄導(dǎo)致目前會(huì)計(jì)崗位和人力資源配置不夠吻合,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員職責(zé)存在重疊覆蓋或者沒有涉及的真空區(qū)域,業(yè)務(wù)處理過程顯得復(fù)雜冗長,會(huì)計(jì)事件缺少必要的預(yù)算、審核和監(jiān)督。即使建立了所謂的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),但是并未發(fā)揮其應(yīng)有的重要作用,該部門機(jī)構(gòu)的工作也沒有得到相應(yīng)的支持和重視。這就造成當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,制度的制定缺乏合理性和完整性。

1.2 會(huì)計(jì)工作者的素質(zhì)有待提高

部分會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)不高是醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制出現(xiàn)問題的主觀原因。會(huì)計(jì)隊(duì)伍中存在會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)能力較低的現(xiàn)象,雖然會(huì)計(jì)工作者都熟悉醫(yī)院會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,但是在實(shí)際掌握運(yùn)用準(zhǔn)則方面,個(gè)體之間還存在著較大的差別。這就需要會(huì)計(jì)工作者具備較強(qiáng)的職業(yè)判斷力,熟悉醫(yī)院的業(yè)務(wù)往來和業(yè)務(wù)背景,善于分析協(xié)議合同的條條款款。

1.3 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不完善

盡管目前醫(yī)院制定了一套內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但是從專業(yè)角度考察,仍然缺少整體系統(tǒng)性,部分制度的制定缺乏科學(xué)合理性。一方面該醫(yī)院制定的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度在內(nèi)容上不夠完整,覆蓋面仍然存在真空地帶,缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性,同時(shí)由于之前所提到的醫(yī)院高層缺乏會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí),重銷售輕管理,使得內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的組織架構(gòu)缺乏嚴(yán)密性,內(nèi)部控制制度缺乏約束力,造成醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的失控局面。二是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在事前預(yù)算、事中監(jiān)督過程比較薄弱,重心往往偏重在事后控制上。因此,只能做到時(shí)候補(bǔ)救,無法通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、預(yù)測事先做出預(yù)警,規(guī)避損失。這就使得會(huì)計(jì)內(nèi)部控制成本居高不下的同時(shí),成效也不顯著。三是醫(yī)院缺乏與外部環(huán)境共同變化的適應(yīng)性.

2 完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的對(duì)策探討

2.1 樹立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)

要樹立整個(gè)醫(yī)院職工的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí),首先要從提高管理人員的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制理念做起,幫助其認(rèn)識(shí)到醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度對(duì)醫(yī)院生存發(fā)展的重要意義,改變其對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的偏見,從而消除會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度在實(shí)施過程中遇到的阻礙。決策層的觀點(diǎn)決定了其醫(yī)院管理控制的思路,其會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)的樹立對(duì)制度的落實(shí)完善將起到重要的推進(jìn)作用。從而帶動(dòng)醫(yī)院全體職工積極落實(shí)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,以積極的態(tài)度執(zhí)行本崗位應(yīng)遵守的規(guī)章制度。

2.2 提高醫(yī)院職工的綜合素質(zhì)

法律和制度不是萬能的,再好的法律和制度也需要市場參與者共同來遵守,醫(yī)院員工的綜合素質(zhì)不僅包括與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制相關(guān)的會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì),還包括行業(yè)工作的道德素養(yǎng)。道德素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)兩者缺一不可,相輔相成。只有兩者都提高了,職工綜合素質(zhì)才能上升,提高醫(yī)院管理效果。由于會(huì)計(jì)工作者所處環(huán)境的特殊性,其職業(yè)道德不可避免地要受到社會(huì)各種不良因素的影響和干擾。因此提高會(huì)計(jì)工作者的綜合素質(zhì)不僅需要會(huì)計(jì)人員自身的努力,還需要依托于社會(huì)各方面的變革與協(xié)調(diào),尤其是應(yīng)與法律、各行各業(yè)的職業(yè)道德同步。可以考慮從培養(yǎng)會(huì)計(jì)工作者專業(yè)技能,提高綜合素質(zhì),并更好貫徹與執(zhí)行內(nèi)部控制制度進(jìn)行著手改進(jìn)。同時(shí)開展行之有效的績效管理體系,對(duì)崗位進(jìn)行科學(xué)的分析,讓各職工明確各自的崗位責(zé)任,并以此制定績效的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),績效管理體系的建立與內(nèi)部控制制度相互促進(jìn)、共同發(fā)展。

2.3 完善公司內(nèi)部控制制度

建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院內(nèi)部控制制度,對(duì)于規(guī)范醫(yī)院會(huì)計(jì)行為、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、防止舞弊行為等都具有重要作用。(1)可以制定發(fā)布內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系。隨著我國經(jīng)濟(jì)改革的深化和現(xiàn)代醫(yī)院制度的建立,迫切要求強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管,建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。(2)組織好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的貫徹實(shí)施工作。首先,要大力宣傳內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。其次,切實(shí)履行財(cái)政部門的法定職責(zé),通過定期監(jiān)督檢查,督促各單位建立健全行之有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。第三,通過經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等方式,指導(dǎo)、幫助各單位搞好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè),同時(shí)利用會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介力量,為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的貫徹實(shí)施提供人力、技術(shù)等方面的支持。

3總結(jié)

醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問題是全球范圍內(nèi)致力于研究的問題,其波及的面甚廣,牽涉到醫(yī)院所處的宏觀、微觀環(huán)境,經(jīng)濟(jì)和環(huán)境等等,對(duì)該問題的治理更是一個(gè)系統(tǒng)工程。本文在探討醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,對(duì)其存在的問題進(jìn)行了簡單的描述,并針對(duì)存在問題提出了一些對(duì)策,以促進(jìn)醫(yī)院更快更健康的發(fā)展。但是,由于篇幅、資料收集以及個(gè)人學(xué)識(shí)水平的限制,本文的探討還存在一定程度的局限性,某些觀點(diǎn)難免有所偏頗,希望在以后的深入研究中能得到補(bǔ)充,并加以完善。

【參考文獻(xiàn)】

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