企業集團內部審計信息化建設研究

【文章摘要】

隨著會計信息化的發展，對我國企業內部審計工作提出了挑戰，內部審計工作的環境、內容、對象、范圍、線索、標準以及審計的方法和程序都發生了巨大的變化。傳統審計手段已經無法滿足信息化條件下的審計需求，本問以T集團為案例，介紹內部審計信息化在企業集團內的發展。

【關鍵詞】

企業集團；內部審計；信息化

0 引言

對于現代企業而言，計算機信息化技術的影響日益深入，企業的日常管理工作已經離不開電腦和網絡的幫助。企業規模日益擴大，業務量成幾何倍數增加，產生的信息量也達到了史無前例的級別，傳統審計技術已經無法處理由此帶來海量級別的信息，信息化已經是內部審計發現的必然趨勢。為了適應這一變化，順利開展審計工作，完成審計計劃任務，審計人員必須與時俱進，不僅需要了解信息化規則，更需要掌握這些規則，才能讓審計工作的監督作用更加有力。從而提升自身工作的技術水平，優化企業內控風險管理，為企業的健康發現獻計獻策。

計算機、網絡等新型審計方法的使用，使得內部審計部門可以在有限的人力、物力限制下，積極開展事前預防、事中審計和事后整改，擴大審計覆蓋面，提高審計工作質量和效率，優化審計流程，加快審計文書、底稿的流轉、簽批、回復速度，節約審計人員時間，使其將精力更多的放在風險管理、內部控制中，從而使內部審計快速適應經濟發展的需求，實現內部審計全面轉型。

民營企業是我過市場經濟的重要組成部分，在我國經濟發展歷程中起到了不可替代的作用。尤其是改革開放以來民營經濟克服了先天不足和基礎薄弱的劣勢，快速發展成為國民經濟中最為活躍的經濟增長點。企業數量不斷增長，資金規模不斷擴大，自主創新成果顯著，對外投資業績斐然，吸納就業持續提升，稅收效益不斷增加。隨著民營企業在我國國內生產總值中所占比例不斷增加，個體規模也不斷擴張，企業結構更加多元化，經營環境也更加復雜。企業管理者的治理水平和管控能力直接影響企業的效益水平。內部審計作為企業健康發展、增強內生動力、提高核心競爭力的重要手段，已經被越來越多的民營企業所重視。

1 T集團簡介

T集團始創于1983年，是一家集鑄造、水泥、旅游、煤電鋁、礦業、商貿物流等產業為一體的綜合性民營企業集團。2012年底集團總資產近500億元，實現銷售收入225億元，員工16000多人，是省內重點支持的百戶工業企業之一。

T集團審計部門共有員工13人，劃分為財務績效、內部控制、工程核算三個處室。除工程核算處使用外購工程計量軟件外，其余涉及財務審計人員沒有單獨工作平臺，賬務審計時與財務系統共用一個平臺。對審計信息的保密性，審計資料的收集多有不便。且相對審計方面功能單一，即僅能對當前會計設置好的賬項進行查看、統計。審計人員系統權限較低，與普通財務人員相同。集團現有正常經營分子公司50余個，并在不斷兼并收購中，涉及鑄造、鋁業、水泥、旅游、煤電、物流商貿及礦產等7個方面。審計任務繁重，覆蓋面廣泛，僅2012年就實施審計項目近70個，下發報告100余份，業務涵蓋財務收支審計、內部控制審計、經濟責任審計、期末績效審計、工程預結算審計以及監察舞弊審計等審計業務類型，其總量占到了民營企業開展內部審計業務類型。除此之外，還需對年度預算進行全面預算審計；對重要崗位離任審計以及一些專項工作審計等。

內部審計人員少，任務重成為制約審計效率的一大難題，T集團在不斷招聘內部審計人才的同時也意識到當前的工作環境已經不能適應企業集團的不斷發展壯大，以往每年一輪的財務收支審計和年終績效審計能否完成都面臨巨大的挑戰。

2 T集團內部審計信息化建設過程

為適應T集團的不斷發展壯大，以及對內部信息化建設的更高要求。 T集團在2013年初投資2000萬元，對當前信息化系統進行重新定制，主要項目模塊有：辦公OA、人力資源管理、財務系統管理、供應鏈管理、采購系統、供應鏈管理、銷售系統、庫存倉儲系統管理、資金項目管理、工程項目管理、審計信息化系統等。

T集團內部審計信息化建設預計項目實施流程如下：

項目啟動了解需求研發階段培訓階段試點上線正式上線后續維護

其中審計系統主要分為四部分：（1）決策指揮系統，各級領導可以及時、準確地獲取決策、管理和評價所需要的支持信息，主要包括審計計劃、審計報告、項目檔案、全員工作量等查詢內容，以及審計人才信息統計表、審計計劃信息統計表等；（2）在線審計作業系統，細化項目管理過程，指導審計作業工作，規范審計行為，控制審計工作質量，降低審計風險，主要包括審計類型管理、審計階段管理以及各種審計工具；（3）數據分析及預警系統，關鍵風險點全面受控，利用各種審計作業工具，提高審計工作效率，提升審計人員業務水平，主要包括財務數據分析、ERP審計、審計分析、同行業數據分析等，監控預警包括審計方法預警、指標體系預警、指標分析模型等；（4）審計管理系統，合理安排審計計劃，有效掌控審計項目，持續提升審計工作質量，集中管理審計檔案，高效協同辦公，主要為各種系統設置及權限分配等。

審計信息化系統上線之后，審計工作模式發生了重大改變。首先，在計劃方面，原來的計劃對各分子公司平等對待，現在對分子公司按規模、產能等生產經營指標劃分為A、B、C三類，對A類企業重點審計，并對其不定期進行專項審計；對B類企業只進行常規的財務收支、經營績效等方面的審計；對C類企業則可以減少審計次數，甚至采用網上監控等方式進行審計，以減少審計成本。其次，在審計現場工作中，由以往耗費人力物力的普查、全面盤查改為計算機抽樣、對比，由翻憑證的賬表審計轉為計算機篩查過濾之后再由審計人員對疑點進行分析。以系統導向審計為主，輔以分析性程序和實質性測試。最后，在后續審計程序上，由計算機對所有底稿進行匯總、統計并自動生成審計報告的草稿，大大減少了審計人員的重復勞動。

系統上線后，達到了如下效果：

（1）整合利用各種審計資源，便于經驗共享、規范標準，統一調度

（2）對關鍵風險點進行全面監控預警，增強風險的預見和防范能力

（3）通過計劃的創建、分解、變更、審批等，加強審計工作計劃性

（4）通過流程化的復核、審批及方案控制，有效控制審計工作質量

（5）利用查詢、分析、計算、報表等工具，快速提升審計工作效率

（6）通過對審計問題整改設定、提醒、反饋等，有效跟蹤審計整改

（7）通過客觀、量化的績效考核評價體系，有效提升審計工作質量

（8）利用總裁桌面、預警報告等直觀手段，有效輔助領導科學決策

3 結論與建議

審計信息化以傳統審計為基礎，充分利用計算機和網絡快速、準確的優點，使得內部審計的效率和質量都有了大的提高，使全面、系統、數字化的審計成為可能，讓內部審計在企業集團的建設中取得了更大的成就。但在此同時，我們也要認識到現階段審計信息化建設的不足之處。內部審計信息化經過了近幾年的發展已經取得了很大的成就，但與會計的信息化程度相比依然不能完全滿足審計人員的需求。審計人員相對于普通會計人員其工作內容更加復雜多變，因而難以將其工作程序化，審計軟件的開發難度也就更大，而目前的審計軟件多是在審計方法上幫助審計人員，不能從根本上簡化審計工作。同時，審計信息化對審計人員的素質要求更高，經驗豐富的人員往往對現代化審計手段的應用不足，而精通計算機和網絡的人員又往往審計經驗不足，需要兩者緊密配合，才能更有效的提高信息化在審計過程中的應用，使內部審計的信息化建設能夠跟上企業發展的步伐。

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【作者簡介】

李繼超，男，漢族，1987年生，碩士在讀。本科階段就讀于湖南大學金融與統計學院，現就讀于河南財經政法大學會計學院，會計碩士專業。導師：薛玉蓮，主要研究方向為財務管理理論。