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企業運作過程中財務預算管理環節的應用研究

2014-04-29 00:00:00蘭厚軍
中外企業文化 2014年1期

【文章摘要】

財務預算管理環節屬于企業提高自身綜合效益、優化內部管理以及實現可持續發展的關鍵,因此企業有必要對財務管理環節進行優化,在優化過程中,需結合企業的發展情況不斷完善財務預算管理系統。并以增收節支為目的,在提高對企業資產利用率的同時,提高企業的經濟效益,使內部預算管理的相關環節呈現協調發展的狀態。

【關鍵詞】

企業;財務預算管理;優化;經濟效益

企業要保持經濟環節運行的穩定性,則有必要對內部的財務管理采取優化措施,基于此,本文以探討財務預算管理環節作為研究切入點,進而深入分析對于企業財務預算管理所采取的優化措施,以期通過解決發展企業經濟中的難題來促進企業的良好發展。

1 企業的財務預算管理概述

預算是指對企業的各項資源(包括財力資源、人力資源以及物力資源)進行提前分配,從而達到企業戰略目標。其中,財務預算管理多屬于綜合機制的一種,其貫徹了企業的戰略方針,將企業各項功能(如生產經營、評價、監督、執行、計劃等)融為一體。由此可見,企業的財務預算管理主要是借由對企業的財務活動、經營活動等的發展狀況進行預測來采取相應的管理控制措施,幫助企業實現盈利目的。

2 企業的財務預算管理特征分析

2.1 整體性

預算是由多個環節所構成的一個整體,當中涉及到獎懲環節、考核環節、執行環節以及編制環節等,預算是對企業的上下方向進行管理。其中,企業中規定各個部門之間是相互聯系的關系,因此當中若具有一個部門未能達到預算目標,則會直接影響到其他部門的預算完成情況。

2.2 多面性

財務預算管理的多面性特征主要體現在3個方面:首先,企業的財務預算管理活動要求企業全員均參與到當中,各個部門之間相互協調配合,以避免由于中間環節產生變動而導致整體目標的實現受到影響;其次,企業各個部門、各個經營環節均可體現出財務預算管理活動,如財務支出、員工獎勵等均需要做預算;最后,企業的財務預算管理出了包含企業本身的基本成產經營預算以外,還包含了所投人的財務預算、資本預算。綜合以上3點可看出,財務管理預算的多面性特征。

2.3 合理性

與傳統企業的財務管理相比,現代企業在財務預算管理上更具合理性、科學性,這是由于企業的預算管理是基于實際調查、科學技術等進行的。

2.4 宏觀戰略性

企業的財務預算管理活動,必須以企業宏觀的戰略目標作為導向,與企業的整體管理緊密聯系,以免影響到企業的正規化發展。

2.5 制度性

以預算作為管理企業內部的依據屬于財務預算管理當中的典型特點,通過預算使企業形成科學永久的管理制度。目前,在財務預算中多是結合市場各方面機制作為預算依據,例如價格機制、供求機制以及競爭機制等,通過緊跟著市場的變化,避免與市場脫節。另外,在財務預算中,還需對企業權利進行良好分配,確保權利與義務之間相對應,保障企業的有秩序發展。

3 財務預算管理環節現狀

財務預算指的是結合企業發展情況、分析企業的內外發展環境并采取相應的措施,以優化企業的多個環節(如生產環節、供應環節、財務管理環節等),滿足企業在財務管理方面的需求。企業內部經濟管理效益的優化與健全其財務預算管理體系具有密切的關系,在提升企業內部經濟的管理效益期間,首先要企業的戰略目標深入發展,實現企業發展需求。其次,結合企業的生產經營特點,優化財務管理中的相關環節,例如投資環節、融資環節等,以確保企業內部的財務管理工作可正常運行。另外,企業在財務預算上也具有一定的現實意義,其會跟隨企業、國內市場經濟等多個方面的發展而改變,目前,國內的經濟環境處于不斷變化的狀態中,因此企業應對內部的財務管理戰略進行調整,從而跟上國內經濟環境的發展變化,使企業處于可持續發展的良好狀態。

對于企業而言,其財務預算又可劃分為三個部分,分別是預計利潤表、現金預算環節以及預算現金流量表。企業財務預算管理發展的穩定性與其有關的預測決策措施也具有密切關系,因此企業要實現經營利潤,則需要對其可持續發展目標進行深化,并優化資金活動,對支出形式、收入形式等進行控制。其次,管理企業現金流,并不斷健全此方面的編制系統,以應用報表模式深化企業整體的運作模式。在經濟發展期間,企業一般均以時間作為劃分財務預算形式的依據。財務預算管理模式對于企業管理而言,具有重要意義,其除了對企業優化內部的責任制度可起到一定的促進作用以外,還有利于保持經濟發展環境的穩定性,提高企業的綜合效益。

在市場經濟的持續發展下,國內企業的財務預算管理也越來越完善,這一狀況有利于滿足市場經濟發展需求。然而,以目前來看,國內企業在財務預算管理體制上仍存在一定的不足之處,因而需要通過優化預算的管理環節、鞭子環節以及執行環節來提升企業的綜合效益,結合企業在發展期間在財務預算管理上所面臨的難題,優化企業的運作環節,滿足企業在發展期間的實際需求,以優化企業綜合效益,并促進企業競爭力的增強。

預算管理屬于企業必不可少的管理環節,其對于企業的經濟管理而言,屬于重要管理模式的一種。通過在企業的經濟管理工作中應用采取預算管理,一方面可優化企業內部相關人員自身的財務管理行為,另一方面提升實際工作的效率、質量。通過落實財務預算管理,對于落實企業經營管理工作人員自身責任可起到一定的促進作用,從而優化其工作積極性,同時對于優化企業的生產環節、經營管理環節等也起到帶動作用,最終實現降低企業經營成本、提高企業經營效益等的目標。在財務預算管理中,通過結合企業發展現狀與發展前景,不斷完善經營管理系統,有利于企業在戰略決策實現有效性、科學性以及規范性。

4 財務預算管理環節優化策略分析

企業要實現可持續發展、有效結合企業本身的發展戰略、優化各個環節、提高自身競爭能力、優化經營狀況、降低運行成本等多個目標,則必須要有目的性的對財務預算管理進行深化,結合企業實際發展情況,采取有效措施,從而確保企業實現多項目標。

首先,企業的編制預算環節應與企業的發展目標保持一致的方向,以預防虧損不良事件。其次,不少企業均具有預算反饋不及時的問題。由于大部分企業多是根據按期報送預算進行執行分析,而在編制預算環節并無法對可能發生的事情進行預測,一旦具有市場狀況出現突變、其他原因而使得預算無法實現時,若不對編制預算進行調整,將會導致預算與實際脫離,使編制預算無法發揮其作用。第三,在預算管理當中,若未配備相應的監督方案,一來難以保證企業預算環節的發展穩定性,二來無法保障企業在經營決策上的規范性與科學性。因此,企業應健全預算監督體系,促進內部資金配置系統的完善,并協調財務管理中的各個環節,優化考核環節,使企業的財務預算管理實現客觀性、規范性以及公正性。

企業在優化預算環節的監督方案期間,必須要得到相關領導的重視與支持,從而確保預算管理工作、監督觀點等可以有效實施。過去企業所應用的考評體系相對簡單,其在方法、指標等方面均無法正確體現出相關人員實際情況,并且還具有一定的負面影響(如打擊相關人員的工作積極性)。另外,該設置較為狹隘,其不僅無法對企業經營業績進行準確評價,還易導致執行人的行為短期化,對企業的長遠發展產生不利影響。因此,企業有必要就財務預算建立起科學合理的考評體系,從而提高財務預算的監督效果[5]。從過往的有效財務預算上看,為財務預算編制科學方案,對企業基本支出定額的核定方法做合理調整,并對企業的基本支出、項目支出等進行嚴格界定,有利于預算資金在分配方面實現公平化、公正化以及透明化。

此外,還需結合企業各部門現狀,對項目預算、組織編制等多個環節進行優化,從而完善企業內部的預算業務系統。通過還需要對審批環節進行優化,以完善該環節的動態性監控、反饋體系等來更好的控制業務預算的執行偏差,進而達到優化日常財務管理、整體運作的目的。最后,企業還可建立健全的考評體系,以之作為財務預算期末考核相關部門預算執行狀況的依據。其中需要注意的是,在明確考核獎懲過程中,應結合各個部門的預算先進性來確定獎勵系數,同時還可編制保守的預算單位,從而在預防部門由于無法完成先進預算單位而受到懲罰的同時,鼓勵員工結合實際情況制定出科學、合理的預算方案。

5 財務預算管理在企業管理中的重要作用分析

5.1 便于考核員工績效

目前,國內企業在考慮是否給予員工進行加薪、晉升時,均是通過績效考核進行衡量。而企業在績效考核程序上,同時是首先為企業制定出戰略總目標,進而分解目標,將分解后的目標分別落實到不同的職位,使員工獨立承擔起相應的職責。其中,企業預算屬于企業戰略目標中所應用的一個量化指標,若在企業業績考核中以企業預算作為指標,則對績效考核環節發揮導向睦作用。在具體操作中,結合預算落實情況對各個崗位工作程序進行評價,為考核員工的績效提供便利。

5.2 加強企業多個部門之間的整體性、一致性

策劃好企業的財務預算,對于企業多個部門之間緊密協調配合、預算實現最優化等可起到一定的促進作用。反之,若企業的各個部門均是各自分開進行活動,則易于引起矛盾現象、內部爭斗現象,如此一來將不利于企業的發展。財務預算管理的應用可將企業的多個部門均團結在一起,加強企業各部門的整體意識。

5.3 突出企業各部門的工作目標

財務預算管理可將企業的各個職能部門均聚集在一起,各部門經過商量與平衡后對企業的預算進行合理制定,而一個部門的預算相當于是企業總體的分解之一,由此可見,企業各個部門預算的完成是企業總體預算完成的前提條件,同時通過財務預算管理突出了各部門的工作目標。例如,預算完成則表示實現了工作目標,反之若未能完成預算,則表示部門的工作目標未能實現。企業的各個部門結合部門本身的情況制定預算,將多個部門的預算集合在一起則等于企業的總體預算,如此一來各部門的預算執行則相當于實現部門承諾,使得企業的中期戰略目標具體化,具備一定的可檢測性,當個別部門出現偏差時,可通過及時改正來保障預算在控制范圍內。

5.4 有利于企業內部控制的加強

企業若已經編制好財務預算,則需要進入實行階段,而過程控制便成為的企業的管理中心,也就是通過采取多種措施確保經濟活動按照設定計劃進行。然而市場并不是一個固定不變的環境,因而一旦市場外部環境發展改變,將會對企業執行能力產生一定的影響,使得執行結果與財務預算出現差異。在此情況下,相關的負責人需對實際情況進行考慮,以預算為依據采取相應的控制對策,確保企業活動的正常運行,加強企業對于市場風險的應對能力。此外,預算可提前對項目是否能夠投資進行劃分,因此企業需根據預算展開經營活動,若臨時更改項目計劃,易導致財務預算管理形式化,無法發揮其實際作用。從另一個角度上看,企業若在經營活動期間隨意更改預算,將會間接降低了企業的內部控制能力,導致各個部門均可能不依據預算進行經營活動。在企業的內部控制中,財務預算管理的作用日益突出,豈可將企業所具有的問題集中在一起,并進行有效控制。

6 結束語

在市場經濟持續發展的影響下,國內相關企業內部的財務預算管理體系越來越健全,這也社會經濟發展的需求相符,然而從目前的現狀看,國內大部分企業在內部的財務預算機制方面,依舊存在一定的進步空間,因此企業應優化預算管理環節、優化預算編制環節、優化預算執行環節,結合企業發展期間在財務預算管理上所遇到的難題,通過不斷的優化來提高企業的綜合效益,促進企業競爭能力的提高。除此之外,在財務管理期間,還需要優化審計環節,通過改變有關人員在審計方面的發展模式來深化審計監督觀點在預算管理期間的應用,達到提高審計監督環節穩定性的目的。期間,有必要對審計的預算編制環節、預算執行環節等進行協調,確保其預算收入環節可保持穩定運行,更好的控制預算支出的審計環節,保障企業預算審計系統在運行上的穩定性。通過對財務預算管理進行逐步完善,以提高其規范性、法制性。最后,需要明確企業發展目標,從而使采取預算管理環節與企業戰略目標同步發展。

總之,財務預算管理有利于企業的正常運行,因此企業應對內部的財務預算管理加以重視,并結合企業現狀對該環節不斷優化,以通過提高企業的財務管理水平來實現促進企業良性發展的目標。

【參考文獻】

[1]邢燕彬.企業運作過程中的財務預算管理環節的應用[J].中國商貿.2013(21):81.

[2]鄭祖海.論企業管理中財務預算管理的重要作用[J].現代經濟信息.2012(22):202.

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[5]李俊杰.建立健全全面預算管理體系助力企業快速發展[J].會計之友,2011(01):102-104.

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