【文章摘要】
財務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié)屬于企業(yè)提高自身綜合效益、優(yōu)化內(nèi)部管理以及實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,因此企業(yè)有必要對財務(wù)管理環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,在優(yōu)化過程中,需結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況不斷完善財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)。并以增收節(jié)支為目的,在提高對企業(yè)資產(chǎn)利用率的同時,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,使內(nèi)部預(yù)算管理的相關(guān)環(huán)節(jié)呈現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展的狀態(tài)。
【關(guān)鍵詞】
企業(yè);財務(wù)預(yù)算管理;優(yōu)化;經(jīng)濟效益
企業(yè)要保持經(jīng)濟環(huán)節(jié)運行的穩(wěn)定性,則有必要對內(nèi)部的財務(wù)管理采取優(yōu)化措施,基于此,本文以探討財務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié)作為研究切入點,進而深入分析對于企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理所采取的優(yōu)化措施,以期通過解決發(fā)展企業(yè)經(jīng)濟中的難題來促進企業(yè)的良好發(fā)展。
1 企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理概述
預(yù)算是指對企業(yè)的各項資源(包括財力資源、人力資源以及物力資源)進行提前分配,從而達到企業(yè)戰(zhàn)略目標。其中,財務(wù)預(yù)算管理多屬于綜合機制的一種,其貫徹了企業(yè)的戰(zhàn)略方針,將企業(yè)各項功能(如生產(chǎn)經(jīng)營、評價、監(jiān)督、執(zhí)行、計劃等)融為一體。由此可見,企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理主要是借由對企業(yè)的財務(wù)活動、經(jīng)營活動等的發(fā)展狀況進行預(yù)測來采取相應(yīng)的管理控制措施,幫助企業(yè)實現(xiàn)盈利目的。
2 企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理特征分析
2.1 整體性
預(yù)算是由多個環(huán)節(jié)所構(gòu)成的一個整體,當中涉及到獎懲環(huán)節(jié)、考核環(huán)節(jié)、執(zhí)行環(huán)節(jié)以及編制環(huán)節(jié)等,預(yù)算是對企業(yè)的上下方向進行管理。其中,企業(yè)中規(guī)定各個部門之間是相互聯(lián)系的關(guān)系,因此當中若具有一個部門未能達到預(yù)算目標,則會直接影響到其他部門的預(yù)算完成情況。
2.2 多面性
財務(wù)預(yù)算管理的多面性特征主要體現(xiàn)在3個方面:首先,企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理活動要求企業(yè)全員均參與到當中,各個部門之間相互協(xié)調(diào)配合,以避免由于中間環(huán)節(jié)產(chǎn)生變動而導(dǎo)致整體目標的實現(xiàn)受到影響;其次,企業(yè)各個部門、各個經(jīng)營環(huán)節(jié)均可體現(xiàn)出財務(wù)預(yù)算管理活動,如財務(wù)支出、員工獎勵等均需要做預(yù)算;最后,企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理出了包含企業(yè)本身的基本成產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算以外,還包含了所投人的財務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算。綜合以上3點可看出,財務(wù)管理預(yù)算的多面性特征。
2.3 合理性
與傳統(tǒng)企業(yè)的財務(wù)管理相比,現(xiàn)代企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理上更具合理性、科學(xué)性,這是由于企業(yè)的預(yù)算管理是基于實際調(diào)查、科學(xué)技術(shù)等進行的。
2.4 宏觀戰(zhàn)略性
企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理活動,必須以企業(yè)宏觀的戰(zhàn)略目標作為導(dǎo)向,與企業(yè)的整體管理緊密聯(lián)系,以免影響到企業(yè)的正規(guī)化發(fā)展。
2.5 制度性
以預(yù)算作為管理企業(yè)內(nèi)部的依據(jù)屬于財務(wù)預(yù)算管理當中的典型特點,通過預(yù)算使企業(yè)形成科學(xué)永久的管理制度。目前,在財務(wù)預(yù)算中多是結(jié)合市場各方面機制作為預(yù)算依據(jù),例如價格機制、供求機制以及競爭機制等,通過緊跟著市場的變化,避免與市場脫節(jié)。另外,在財務(wù)預(yù)算中,還需對企業(yè)權(quán)利進行良好分配,確保權(quán)利與義務(wù)之間相對應(yīng),保障企業(yè)的有秩序發(fā)展。
3 財務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié)現(xiàn)狀
財務(wù)預(yù)算指的是結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況、分析企業(yè)的內(nèi)外發(fā)展環(huán)境并采取相應(yīng)的措施,以優(yōu)化企業(yè)的多個環(huán)節(jié)(如生產(chǎn)環(huán)節(jié)、供應(yīng)環(huán)節(jié)、財務(wù)管理環(huán)節(jié)等),滿足企業(yè)在財務(wù)管理方面的需求。企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管理效益的優(yōu)化與健全其財務(wù)預(yù)算管理體系具有密切的關(guān)系,在提升企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟的管理效益期間,首先要企業(yè)的戰(zhàn)略目標深入發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展需求。其次,結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點,優(yōu)化財務(wù)管理中的相關(guān)環(huán)節(jié),例如投資環(huán)節(jié)、融資環(huán)節(jié)等,以確保企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作可正常運行。另外,企業(yè)在財務(wù)預(yù)算上也具有一定的現(xiàn)實意義,其會跟隨企業(yè)、國內(nèi)市場經(jīng)濟等多個方面的發(fā)展而改變,目前,國內(nèi)的經(jīng)濟環(huán)境處于不斷變化的狀態(tài)中,因此企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部的財務(wù)管理戰(zhàn)略進行調(diào)整,從而跟上國內(nèi)經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展變化,使企業(yè)處于可持續(xù)發(fā)展的良好狀態(tài)。
對于企業(yè)而言,其財務(wù)預(yù)算又可劃分為三個部分,分別是預(yù)計利潤表、現(xiàn)金預(yù)算環(huán)節(jié)以及預(yù)算現(xiàn)金流量表。企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理發(fā)展的穩(wěn)定性與其有關(guān)的預(yù)測決策措施也具有密切關(guān)系,因此企業(yè)要實現(xiàn)經(jīng)營利潤,則需要對其可持續(xù)發(fā)展目標進行深化,并優(yōu)化資金活動,對支出形式、收入形式等進行控制。其次,管理企業(yè)現(xiàn)金流,并不斷健全此方面的編制系統(tǒng),以應(yīng)用報表模式深化企業(yè)整體的運作模式。在經(jīng)濟發(fā)展期間,企業(yè)一般均以時間作為劃分財務(wù)預(yù)算形式的依據(jù)。財務(wù)預(yù)算管理模式對于企業(yè)管理而言,具有重要意義,其除了對企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部的責任制度可起到一定的促進作用以外,還有利于保持經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的穩(wěn)定性,提高企業(yè)的綜合效益。
在市場經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展下,國內(nèi)企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理也越來越完善,這一狀況有利于滿足市場經(jīng)濟發(fā)展需求。然而,以目前來看,國內(nèi)企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理體制上仍存在一定的不足之處,因而需要通過優(yōu)化預(yù)算的管理環(huán)節(jié)、鞭子環(huán)節(jié)以及執(zhí)行環(huán)節(jié)來提升企業(yè)的綜合效益,結(jié)合企業(yè)在發(fā)展期間在財務(wù)預(yù)算管理上所面臨的難題,優(yōu)化企業(yè)的運作環(huán)節(jié),滿足企業(yè)在發(fā)展期間的實際需求,以優(yōu)化企業(yè)綜合效益,并促進企業(yè)競爭力的增強。
預(yù)算管理屬于企業(yè)必不可少的管理環(huán)節(jié),其對于企業(yè)的經(jīng)濟管理而言,屬于重要管理模式的一種。通過在企業(yè)的經(jīng)濟管理工作中應(yīng)用采取預(yù)算管理,一方面可優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員自身的財務(wù)管理行為,另一方面提升實際工作的效率、質(zhì)量。通過落實財務(wù)預(yù)算管理,對于落實企業(yè)經(jīng)營管理工作人員自身責任可起到一定的促進作用,從而優(yōu)化其工作積極性,同時對于優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)、經(jīng)營管理環(huán)節(jié)等也起到帶動作用,最終實現(xiàn)降低企業(yè)經(jīng)營成本、提高企業(yè)經(jīng)營效益等的目標。在財務(wù)預(yù)算管理中,通過結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展前景,不斷完善經(jīng)營管理系統(tǒng),有利于企業(yè)在戰(zhàn)略決策實現(xiàn)有效性、科學(xué)性以及規(guī)范性。
4 財務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié)優(yōu)化策略分析
企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展、有效結(jié)合企業(yè)本身的發(fā)展戰(zhàn)略、優(yōu)化各個環(huán)節(jié)、提高自身競爭能力、優(yōu)化經(jīng)營狀況、降低運行成本等多個目標,則必須要有目的性的對財務(wù)預(yù)算管理進行深化,結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況,采取有效措施,從而確保企業(yè)實現(xiàn)多項目標。
首先,企業(yè)的編制預(yù)算環(huán)節(jié)應(yīng)與企業(yè)的發(fā)展目標保持一致的方向,以預(yù)防虧損不良事件。其次,不少企業(yè)均具有預(yù)算反饋不及時的問題。由于大部分企業(yè)多是根據(jù)按期報送預(yù)算進行執(zhí)行分析,而在編制預(yù)算環(huán)節(jié)并無法對可能發(fā)生的事情進行預(yù)測,一旦具有市場狀況出現(xiàn)突變、其他原因而使得預(yù)算無法實現(xiàn)時,若不對編制預(yù)算進行調(diào)整,將會導(dǎo)致預(yù)算與實際脫離,使編制預(yù)算無法發(fā)揮其作用。第三,在預(yù)算管理當中,若未配備相應(yīng)的監(jiān)督方案,一來難以保證企業(yè)預(yù)算環(huán)節(jié)的發(fā)展穩(wěn)定性,二來無法保障企業(yè)在經(jīng)營決策上的規(guī)范性與科學(xué)性。因此,企業(yè)應(yīng)健全預(yù)算監(jiān)督體系,促進內(nèi)部資金配置系統(tǒng)的完善,并協(xié)調(diào)財務(wù)管理中的各個環(huán)節(jié),優(yōu)化考核環(huán)節(jié),使企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理實現(xiàn)客觀性、規(guī)范性以及公正性。
企業(yè)在優(yōu)化預(yù)算環(huán)節(jié)的監(jiān)督方案期間,必須要得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持,從而確保預(yù)算管理工作、監(jiān)督觀點等可以有效實施。過去企業(yè)所應(yīng)用的考評體系相對簡單,其在方法、指標等方面均無法正確體現(xiàn)出相關(guān)人員實際情況,并且還具有一定的負面影響(如打擊相關(guān)人員的工作積極性)。另外,該設(shè)置較為狹隘,其不僅無法對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績進行準確評價,還易導(dǎo)致執(zhí)行人的行為短期化,對企業(yè)的長遠發(fā)展產(chǎn)生不利影響。因此,企業(yè)有必要就財務(wù)預(yù)算建立起科學(xué)合理的考評體系,從而提高財務(wù)預(yù)算的監(jiān)督效果[5]。從過往的有效財務(wù)預(yù)算上看,為財務(wù)預(yù)算編制科學(xué)方案,對企業(yè)基本支出定額的核定方法做合理調(diào)整,并對企業(yè)的基本支出、項目支出等進行嚴格界定,有利于預(yù)算資金在分配方面實現(xiàn)公平化、公正化以及透明化。
此外,還需結(jié)合企業(yè)各部門現(xiàn)狀,對項目預(yù)算、組織編制等多個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,從而完善企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算業(yè)務(wù)系統(tǒng)。通過還需要對審批環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,以完善該環(huán)節(jié)的動態(tài)性監(jiān)控、反饋體系等來更好的控制業(yè)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行偏差,進而達到優(yōu)化日常財務(wù)管理、整體運作的目的。最后,企業(yè)還可建立健全的考評體系,以之作為財務(wù)預(yù)算期末考核相關(guān)部門預(yù)算執(zhí)行狀況的依據(jù)。其中需要注意的是,在明確考核獎懲過程中,應(yīng)結(jié)合各個部門的預(yù)算先進性來確定獎勵系數(shù),同時還可編制保守的預(yù)算單位,從而在預(yù)防部門由于無法完成先進預(yù)算單位而受到懲罰的同時,鼓勵員工結(jié)合實際情況制定出科學(xué)、合理的預(yù)算方案。
5 財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要作用分析
5.1 便于考核員工績效
目前,國內(nèi)企業(yè)在考慮是否給予員工進行加薪、晉升時,均是通過績效考核進行衡量。而企業(yè)在績效考核程序上,同時是首先為企業(yè)制定出戰(zhàn)略總目標,進而分解目標,將分解后的目標分別落實到不同的職位,使員工獨立承擔起相應(yīng)的職責。其中,企業(yè)預(yù)算屬于企業(yè)戰(zhàn)略目標中所應(yīng)用的一個量化指標,若在企業(yè)業(yè)績考核中以企業(yè)預(yù)算作為指標,則對績效考核環(huán)節(jié)發(fā)揮導(dǎo)向睦作用。在具體操作中,結(jié)合預(yù)算落實情況對各個崗位工作程序進行評價,為考核員工的績效提供便利。
5.2 加強企業(yè)多個部門之間的整體性、一致性
策劃好企業(yè)的財務(wù)預(yù)算,對于企業(yè)多個部門之間緊密協(xié)調(diào)配合、預(yù)算實現(xiàn)最優(yōu)化等可起到一定的促進作用。反之,若企業(yè)的各個部門均是各自分開進行活動,則易于引起矛盾現(xiàn)象、內(nèi)部爭斗現(xiàn)象,如此一來將不利于企業(yè)的發(fā)展。財務(wù)預(yù)算管理的應(yīng)用可將企業(yè)的多個部門均團結(jié)在一起,加強企業(yè)各部門的整體意識。
5.3 突出企業(yè)各部門的工作目標
財務(wù)預(yù)算管理可將企業(yè)的各個職能部門均聚集在一起,各部門經(jīng)過商量與平衡后對企業(yè)的預(yù)算進行合理制定,而一個部門的預(yù)算相當于是企業(yè)總體的分解之一,由此可見,企業(yè)各個部門預(yù)算的完成是企業(yè)總體預(yù)算完成的前提條件,同時通過財務(wù)預(yù)算管理突出了各部門的工作目標。例如,預(yù)算完成則表示實現(xiàn)了工作目標,反之若未能完成預(yù)算,則表示部門的工作目標未能實現(xiàn)。企業(yè)的各個部門結(jié)合部門本身的情況制定預(yù)算,將多個部門的預(yù)算集合在一起則等于企業(yè)的總體預(yù)算,如此一來各部門的預(yù)算執(zhí)行則相當于實現(xiàn)部門承諾,使得企業(yè)的中期戰(zhàn)略目標具體化,具備一定的可檢測性,當個別部門出現(xiàn)偏差時,可通過及時改正來保障預(yù)算在控制范圍內(nèi)。
5.4 有利于企業(yè)內(nèi)部控制的加強
企業(yè)若已經(jīng)編制好財務(wù)預(yù)算,則需要進入實行階段,而過程控制便成為的企業(yè)的管理中心,也就是通過采取多種措施確保經(jīng)濟活動按照設(shè)定計劃進行。然而市場并不是一個固定不變的環(huán)境,因而一旦市場外部環(huán)境發(fā)展改變,將會對企業(yè)執(zhí)行能力產(chǎn)生一定的影響,使得執(zhí)行結(jié)果與財務(wù)預(yù)算出現(xiàn)差異。在此情況下,相關(guān)的負責人需對實際情況進行考慮,以預(yù)算為依據(jù)采取相應(yīng)的控制對策,確保企業(yè)活動的正常運行,加強企業(yè)對于市場風險的應(yīng)對能力。此外,預(yù)算可提前對項目是否能夠投資進行劃分,因此企業(yè)需根據(jù)預(yù)算展開經(jīng)營活動,若臨時更改項目計劃,易導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算管理形式化,無法發(fā)揮其實際作用。從另一個角度上看,企業(yè)若在經(jīng)營活動期間隨意更改預(yù)算,將會間接降低了企業(yè)的內(nèi)部控制能力,導(dǎo)致各個部門均可能不依據(jù)預(yù)算進行經(jīng)營活動。在企業(yè)的內(nèi)部控制中,財務(wù)預(yù)算管理的作用日益突出,豈可將企業(yè)所具有的問題集中在一起,并進行有效控制。
6 結(jié)束語
在市場經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的影響下,國內(nèi)相關(guān)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)預(yù)算管理體系越來越健全,這也社會經(jīng)濟發(fā)展的需求相符,然而從目前的現(xiàn)狀看,國內(nèi)大部分企業(yè)在內(nèi)部的財務(wù)預(yù)算機制方面,依舊存在一定的進步空間,因此企業(yè)應(yīng)優(yōu)化預(yù)算管理環(huán)節(jié)、優(yōu)化預(yù)算編制環(huán)節(jié)、優(yōu)化預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),結(jié)合企業(yè)發(fā)展期間在財務(wù)預(yù)算管理上所遇到的難題,通過不斷的優(yōu)化來提高企業(yè)的綜合效益,促進企業(yè)競爭能力的提高。除此之外,在財務(wù)管理期間,還需要優(yōu)化審計環(huán)節(jié),通過改變有關(guān)人員在審計方面的發(fā)展模式來深化審計監(jiān)督觀點在預(yù)算管理期間的應(yīng)用,達到提高審計監(jiān)督環(huán)節(jié)穩(wěn)定性的目的。期間,有必要對審計的預(yù)算編制環(huán)節(jié)、預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)等進行協(xié)調(diào),確保其預(yù)算收入環(huán)節(jié)可保持穩(wěn)定運行,更好的控制預(yù)算支出的審計環(huán)節(jié),保障企業(yè)預(yù)算審計系統(tǒng)在運行上的穩(wěn)定性。通過對財務(wù)預(yù)算管理進行逐步完善,以提高其規(guī)范性、法制性。最后,需要明確企業(yè)發(fā)展目標,從而使采取預(yù)算管理環(huán)節(jié)與企業(yè)戰(zhàn)略目標同步發(fā)展。
總之,財務(wù)預(yù)算管理有利于企業(yè)的正常運行,因此企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部的財務(wù)預(yù)算管理加以重視,并結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀對該環(huán)節(jié)不斷優(yōu)化,以通過提高企業(yè)的財務(wù)管理水平來實現(xiàn)促進企業(yè)良性發(fā)展的目標。
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