探討高校教學管理信息化及其建設

【文章摘要】

21世紀進入信息化時代，各行各業都享受著信息化帶來的便利和快捷。本文主要介紹高校教學管理信息化的幾個方面，對高校教學管理的信息化的必要性和原則進行介紹，并且對如何建設高校教學管理信息化提出幾點建議。

【關鍵詞】

高校；教學管理；教學管理信息化；必要性；建設

0 引言

隨著信息時代的到來，教育信息化也隨之產生，催生了高校教學管理的信息化發展。教學管理信息化需要打造一個教學管理信息化的平臺，平臺應該包括很多模塊，比如用戶管理模塊、課程管理模塊、教學計劃模塊等方面。本文旨在通過對高校教學管理信息化的介紹，提出幾點關于建設高校教學管理信息化的建議，從而真正實現教育信息化的目標。

1 高校教學管理信息化建設的重要性和必要性

1.1 現代社會教育的信息化要求高校教學管理信息化

信息化時代需要教育信息化，高等教育更加需要利用信息化來培養更多的國家人才，高等教育的現代化需要高等教育管理的信息化。

1.2 教學管理數據的信息化要求教學管理信息化

現代高校的普遍趨勢是擴大學校規模、擴大招生規模，從而造成了高校管理的日益復雜。而高等學校管理信息化就能夠解決這一問題，從而實現教學管理的有序化。很多省的高等學校已經開始采用管理信息化，依托信息化技術，打造了高校教學管理平臺，從而對學生的管理有了更加統一的標準，對學生的學籍管理也更加科學、有序和方便。尤其是在面對高校每年增多的學生數量上，高校教學管理信息化能夠對學生的學籍、學習成績等數據的保存更加方便，對數據的修改和查詢也更加簡便。

1.3 教學管理信息化能夠實現教學管理的標準化、規范化和有序化

教學管理過程涉及到教學數據的存儲和處理等過程，而教學管理信息化能夠實現數據存儲和處理方式的方便快捷，能夠方便數據進行查詢，從而間接實現了教學管理工作的規范化和標準化，從而使得教學工作能夠有序、穩定的開展。而且利用信息化進行的數據存儲和處理方式，能夠緩和教學工作人員的工作壓力，減少工作時間，讓工作人員有更多的時間關注自我專業知識和素質的提升上，為培養更多的優秀人才奠定基礎。

1.4 教育資源和教學管理的共享需要教學管理信息化

高校中的教務處一般掌管學校學生的相關信息，對數據的掌握最全面和詳細，這些數據其他學校部門也是需要的，而且學生和老師也會需要，以往的管理模式之下，學生想要得到這些信息通常比較麻煩，而教學管理信息化的出現，能夠讓學生通過信息化平臺輕松的得到這些數據信息，方便了學生和老師，也方便了教務處，減輕了他們的工作量。

2 高校教學管理信息化的建設

2.1 高校教學管理信息化平臺建設遵循的幾個原則

2.1.1高校教學管理信息化平臺設計

對教學管理信息化進行設計需要嚴格遵循設計的原則，首先，任何一個學校都會不同的組織機制，所以學校的管理平臺設計也要根據學校實際情況進行設計，根據學校和學生的需求進行事先的調查和分析，從而設計符合學校管理的信息化平臺。其次，教學管理信息化平臺的設計應該遵循簡便易行的原則，因為教學管理信息化平臺的主要功能就是方便學校進行信息和數據的存儲、修改，以及方便學生和老師進行信息查詢，所以應該設計的盡可能簡單方便，讓使用者能夠通過簡單的程序進行操作。再次，高校教學管理信息化平臺需要有規范的程序，讓信息化平臺的管理者能夠方便進行管理，所以需要嚴格相應的責任，讓每個工作者的職責和責任能夠明晰，這樣的信息化平臺能夠更好地為廣大使用者服務。再次，教學管理信息化平臺的設計還需要考慮到整體性和綜合性，要利用最先進的軟件和程序對平臺進行開發。充分利用學校的整體網絡，跟學校的網絡相互結合，當教學管理信息化平臺的數據發布出來之后，能夠在整個學校網絡中進行傳輸，從而更加有利于學校教學的管理，讓教學的運行更加方便和快捷。

2.1.2明確教學管理信息化平臺的作用

打造一個完整的教學管理信息化平臺，需要在打造和建設之前，明確教學管理信息化平臺的功能和作用。一般來說，教學管理信息化平臺的主要模塊應該包括以下幾大板塊。第一，學生相關信息的管理，主要包括學生學習的相關信息和學生非學習相關的信息，比如學生的學籍管理，學生已經學習結課的成績分數統計，學生的學歷和學位授予管理，學生的宿舍登記管理，學生的娛樂活動登記管理等。第二是教務信息管理，主要就是學校教務處和教務管理部門對學生設計的培養計劃，對學校課程的安排，對學生選課的登記和記錄，對學生考試成績的登記等信息。第三，是學校的教學資源管理情況，高校教學管理信息化平臺的主要部分應該就是教學資源的管理，信息化平臺可以將學校各個精品課程發布到這個平臺上，學生和教師可以利用自己的學號和工號進行登錄，然后下載觀看；信息化平臺還可以和其他網站進行合作，將其他學校的精品課程資源引入，讓學生們可以獲得更多的知識來源。同時，信息化平臺還可以將學校的教室等學校設備等發布在網絡上，這樣學生可以知道學校的哪個教室有什么設備，能夠有針對性的進行學習。

2.1.3采取安全措施

教學管理信息化是借助于網絡和信息技術而發展起來的，而網絡計算機技術的發展也會存在一些弊端，比如快速發展的網絡技術帶動了黑客和病毒的到來，對廣大計算機用戶的安全造成了威脅，對用戶的密碼和賬號進行盜用，從而干擾正常的用戶操作。所以，確保網絡安全性成了計算機網絡技術中需要解決的問題，同樣，教學管理信息化平臺首先要做的也是確保安全。只有具備安全的信息化平臺，才能保證教學管理信息化目標的實現，才能實現平臺投資最初的目的，才能為廣大使用者提供優質的服務。因此，為了實現這一目標，教學管理信息化平臺應該利用高科技技術，設計和開發最先進的保密技術，在校園網絡的基礎上進行開發和使用，讓教學管理信息化平臺在校園網絡的控制之下，實現數據和信息的正常和安全傳輸、下載、使用。

2.2 建設高校教學管理信息化平臺的具體步驟

目前，縱觀全國各大高校，教學管理信息化建設已經如火如荼的展開，很多高校已經組織了專門的信息化部門，協助和推動教學管理信息化的建設。一般的信息化部門都是由學校領導直接負責，校長或者副校長負責，教務部門牽頭，設置幾個小部門，配備多名工作人員，專門設置經費，成立專門的辦公室，然后由這些工作人員在領導的帶頭下制定規章制度，從而為教學管理信息化的開展提供一個正確的軌道。下圖一是具體的高校教學管理信息化建設的具體結構圖，能夠清楚的看出各個部門之間的關系和功能。

2.2.1用戶管理模塊

就跟目前很多學校的整體網絡設計一樣，用戶管理模塊根據對象不同一般分為管理員、教師、學生、外來使用者，如果學生登錄教學管理信息化平臺，學生就在用戶下拉菜單里選擇學生身份，系統會進行身份驗證，當是本校的學生的時候，系統就會根據整個網絡的內部數據授予該學生一些權限，學生就可以根據自己的需要進行瀏覽、下載等操作。當然，如果是教師使用者，系統進行身份識別之后，就可以進行相應的操作。

2.2.2課程管理模塊

課程管理模塊主要是講學校的課程信息登記在管理信息化平臺之上，學生通過瀏覽平臺可以清楚的指導該專業的課程代碼，了解課程的課時，知道課程的授課老師，可以跟老師提前溝通，將即將學習的課程的教材提前準備好，從而提前進行預習，為以后的學習打下基礎。

2.2.3教學計劃安排和排課安排

教學管理信息化平臺需要對教學計劃進行安排，根據課程的具體安排和老師的變動情況及時進行修改。在教學管理中，很重要的一個工作進行進行排課，排課關系到教師資源的安排，能夠實現教學資源的優化組合，好的排課安排能夠實現教學效益的最大化，更加充分的發揮師資力量的優勢。

3 總結

高校教學管理信息化建設是一項系統工程，需要改變傳統的教學觀念和模式，需要利用現代化的教學方式來打造信息化平臺。要充分利用信息技術，建立科學、合理的教學管理信息平臺，這是教育改革的大勢所趨，是實現現代教育的有效之路。

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【作者簡介】

張崗（1980.1- ），男，安徽亳州人，西安財經學院教務處，碩士，助理研究員，從事知識產權法、高等教育管理等問題研究。