做好檔案開發利用工作服務企業工會建設

1 要正確認識企業檔案工作與企業工會建設關系

企業工會要將人文主義精神作為關鍵性的工作開展理念，將公平公正以及追求高效作為實際工作開展的根本目標；必須建立完善的企業相關條例體系，確保工作開展的秩序化及合理化，增強企業的社會公信力水平；從員工的利益為工作著手點，致力于為員工創造更多的有利性條件，有效調動和發揮廣大職工的積極性、主動性和創造性，激發職工的潛力和聰明才智，使職工自覺自愿為企業的發展壯大勤奮工作，從而推動企業的三個文明建設。工作開展的過程要始終貫徹以人為本的原則理念，讓員工對企業形成強烈的歸屬感及使命感，極可能的激發員工在企業文化建設過程中的積極主動意識；必須選擇科學合理的策略道路，用長遠的眼光去對待企業的發展，規劃正確的發展方案，確保企業健康穩定的進步，將工作模式、具體實質、歷程以及最終成果有效的加以融合。

注重企業工會檔案相關的工作開展是實現工會建設的根本性前提，確保檔案價值性資源的有效應用時工會建設最終得以實現的關鍵。對于企業而言，工會建設的開展對企業的進步具有極大的促進作用，能夠有效增強企業的市場競爭力水平，并且還能夠幫助實現企業內部工作開展的秩序化，這是企業得以正常運作的關鍵性影響因素。假如沒有檔案工作作為保障的話，企業內部的工會建設工作就成為一紙空話，并最終導致企業無法正常健康的前行，因此檔案工作的開展成為擺在企業面前十分緊迫的現實性問題。

2 必須注重并投入足夠精力用于檔案資源的開發與應用環節

2.1 強化檔案資源的建設工作，從而給檔案資源的開發與應用提供必要的根本。對檔案資源的建設是確保檔案工作順利實現的關鍵，盡可能的實現對信息的搜集是確保信息得以有效應用的關鍵，因此必須注重對檔案資源的建設，同時在檔案資源的搜集環節投入足夠的精力，只有這樣才能夠確保檔案信息開發與應用能夠得以實現完成。不管是任何類別的檔案資料，都必須用積極正確的心態加以正視，同時明確檔案資源的搜集整合價值，對于所搜集到的資源有一個明確的認知。盡可能的給檔案資源的開發與應用提供必要的基礎。

2.2 加大檔案工作的提倡與號召，強化全員參與檔案信息開發與應用的認識。作為檔案管理的負責人員，要加大檔案相關工作的提倡與號召，深刻的傳播相關知識理念，將檔案相關信息散播到更加寬廣的領域范圍內，從而讓工會更加高效的實現對檔案資源的應用。并定期的將工作成果匯報給上及管理者，從而獲得更多的注重與政策支撐，并最終推動檔案工作的有效實現。

2.3 增強檔案工作者的職業素養，提升工作者所具備的檔案資源開發與應用水平。要想真正的完成對檔案資源的高效充分開發與應用，就一定要從這一工作的負責人員著手，注重隨其培訓教育的開展，強化檔案工作者的職業素養，提升工作者所具備的檔案資源開發與應用水平，讓檔案人員對于自身的工作崗位產生更強烈的責任心，同時掌握一定的信息操作技能，以達到社會對于現代檔案工作者的需求標準。認清形勢的變化，從工作大局出發，緊跟時代的步伐，解放思想，轉變觀念，樹立市場經濟意識，勇于實踐，開拓創新。

通過檔案資源的開發利用工作一方面充分反映了企業工會建設的歷史，可為新時期的企業工會建設提供借鑒和依據。另一方面檔案的利用開發工作本身就是企業工會建設的重要組成部分。檔案的開發利用工作與企業工會建設已經相互融合，相互推進。

3 要多途徑開發利用企業檔案資源為企業工會建設服務

檔案管理工作的最終目的，就是最大限度地開發利用檔案信息資源。因此做好企業檔案信息資源的開發利用工作，就能充分利用檔案的潛在價值為企業創造出更好的經濟效益和社會效益。所以我們應采取以下途徑開發企業檔案資源，為企業工會建設服務。

3.1運用現代信息技術手段，提高檔案信息資源開發利用水平和程度。現代信息技術手段是高質量快速進行檔案信息資源開發的重要手段，它可以創造優越的條件，提高檔案信息的質量以及檔案信息的傳遞技術，也可以為共享檔案信息資源打下基礎。積極、主動運用先打信息技術，全面地傳遞信息，是開發利用檔案信息的主要途徑。通過逐步建立具有高效率管理和開發利用檔案信息資源能力的多媒體全文數據庫網絡管理系統，適應社會的發展和時代的要求。

3.2加強檔案編研工作，多途徑的開發利用企業檔案信息資源，為企業工會建設服務。檔案編研工作可以把檔案承載的信息從靜態轉化為動態，由傳統的服務轉為提供綜合檔案信息的高層次服務。它是提供檔案信息為社會服務的重要方式，是開發檔案信息資源的主要手段。如把工會主席、職工代表組長聯席會議制度，以制度的形式確定聯席會議的工作機制，下發了《企業職工代表組長聯席會議事規則》，對涉及到職工切身利益的問題及企業重大決策進行不定期的公開、審議與研究，作出決定。收集整理企業實際，制定了提案的提出、收集、整理、運轉、處理、督辦工作制度，每次召開職代會前都提前將《提案征集表》發給各代表組，由企業職代會提案審查委員會負責對征集的提案進行審查匯總，對帶有共性的問題，報經職代會主席團研究，并對提案整改情況進行追蹤，就整改落實情況向下辭職代會做出專題報告。充分利用檔案不定期的組織職代會各專門委員會到生產經營、生活福利各個領域進行調研，掌握實情，然后向企業領導提交專題報告，對職代會決議落實中存在的問題提出建議，督促整改。五是加大職代會決議貫徹落實的監督檢查力度。工會對最終的處理情況要進行檢查和落實，如果發現問題依然存在，還要啟動第二輪的督促及反饋程序，直到問題最終解決為止。加大對檔案資源的管理強度，增強工會工作開展質量，推動檔案可利用資源的高效應用。

3.3 為推進企業工會建設起到了顯著的宣傳、教育作用。在企業新形勢下，工會組織要把握工作主線，明確推進企業發展就是維護職工利益的目標，把群眾利益和企業發展緊密結合在一起，以“群眾利益無小事”為原則，切實履行工會組織維權和服務職工的職責。公司工會做到了“上下溝通有力、左右協調得當、服務職工具體”。如在企業推行“模擬醫保”和進行“內部退養、減員增效”的改革中，我們本著既站在企業長遠發展的角度，又站在職工具體利益的體現，除了參與整體方案的制定，在實施中還協同有關部門共同解決問題，并督促企業貫徹落實有關法律法規和政策，由于方案公開，實施程序公開，職工代表參與監督，從而保證了企業這兩項改革任務的順利進行，維護了職工的具體利益，為企業精化分立、跨越發展奠定了堅實的基礎。