做好檔案開發(fā)利用工作服務(wù)企業(yè)工會建設(shè)

1 要正確認(rèn)識企業(yè)檔案工作與企業(yè)工會建設(shè)關(guān)系

企業(yè)工會要將人文主義精神作為關(guān)鍵性的工作開展理念，將公平公正以及追求高效作為實(shí)際工作開展的根本目標(biāo)；必須建立完善的企業(yè)相關(guān)條例體系，確保工作開展的秩序化及合理化，增強(qiáng)企業(yè)的社會公信力水平；從員工的利益為工作著手點(diǎn)，致力于為員工創(chuàng)造更多的有利性條件，有效調(diào)動和發(fā)揮廣大職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性，激發(fā)職工的潛力和聰明才智，使職工自覺自愿為企業(yè)的發(fā)展壯大勤奮工作，從而推動企業(yè)的三個文明建設(shè)。工作開展的過程要始終貫徹以人為本的原則理念，讓員工對企業(yè)形成強(qiáng)烈的歸屬感及使命感，極可能的激發(fā)員工在企業(yè)文化建設(shè)過程中的積極主動意識；必須選擇科學(xué)合理的策略道路，用長遠(yuǎn)的眼光去對待企業(yè)的發(fā)展，規(guī)劃正確的發(fā)展方案，確保企業(yè)健康穩(wěn)定的進(jìn)步，將工作模式、具體實(shí)質(zhì)、歷程以及最終成果有效的加以融合。

注重企業(yè)工會檔案相關(guān)的工作開展是實(shí)現(xiàn)工會建設(shè)的根本性前提，確保檔案價值性資源的有效應(yīng)用時工會建設(shè)最終得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。對于企業(yè)而言，工會建設(shè)的開展對企業(yè)的進(jìn)步具有極大的促進(jìn)作用，能夠有效增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力水平，并且還能夠幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部工作開展的秩序化，這是企業(yè)得以正常運(yùn)作的關(guān)鍵性影響因素。假如沒有檔案工作作為保障的話，企業(yè)內(nèi)部的工會建設(shè)工作就成為一紙空話，并最終導(dǎo)致企業(yè)無法正常健康的前行，因此檔案工作的開展成為擺在企業(yè)面前十分緊迫的現(xiàn)實(shí)性問題。

2 必須注重并投入足夠精力用于檔案資源的開發(fā)與應(yīng)用環(huán)節(jié)

2.1 強(qiáng)化檔案資源的建設(shè)工作，從而給檔案資源的開發(fā)與應(yīng)用提供必要的根本。對檔案資源的建設(shè)是確保檔案工作順利實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵，盡可能的實(shí)現(xiàn)對信息的搜集是確保信息得以有效應(yīng)用的關(guān)鍵，因此必須注重對檔案資源的建設(shè)，同時在檔案資源的搜集環(huán)節(jié)投入足夠的精力，只有這樣才能夠確保檔案信息開發(fā)與應(yīng)用能夠得以實(shí)現(xiàn)完成。不管是任何類別的檔案資料，都必須用積極正確的心態(tài)加以正視，同時明確檔案資源的搜集整合價值，對于所搜集到的資源有一個明確的認(rèn)知。盡可能的給檔案資源的開發(fā)與應(yīng)用提供必要的基礎(chǔ)。

2.2 加大檔案工作的提倡與號召，強(qiáng)化全員參與檔案信息開發(fā)與應(yīng)用的認(rèn)識。作為檔案管理的負(fù)責(zé)人員，要加大檔案相關(guān)工作的提倡與號召，深刻的傳播相關(guān)知識理念，將檔案相關(guān)信息散播到更加寬廣的領(lǐng)域范圍內(nèi)，從而讓工會更加高效的實(shí)現(xiàn)對檔案資源的應(yīng)用。并定期的將工作成果匯報給上及管理者，從而獲得更多的注重與政策支撐，并最終推動檔案工作的有效實(shí)現(xiàn)。

2.3 增強(qiáng)檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)，提升工作者所具備的檔案資源開發(fā)與應(yīng)用水平。要想真正的完成對檔案資源的高效充分開發(fā)與應(yīng)用，就一定要從這一工作的負(fù)責(zé)人員著手，注重隨其培訓(xùn)教育的開展，強(qiáng)化檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)，提升工作者所具備的檔案資源開發(fā)與應(yīng)用水平，讓檔案人員對于自身的工作崗位產(chǎn)生更強(qiáng)烈的責(zé)任心，同時掌握一定的信息操作技能，以達(dá)到社會對于現(xiàn)代檔案工作者的需求標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)清形勢的變化，從工作大局出發(fā)，緊跟時代的步伐，解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，樹立市場經(jīng)濟(jì)意識，勇于實(shí)踐，開拓創(chuàng)新。

通過檔案資源的開發(fā)利用工作一方面充分反映了企業(yè)工會建設(shè)的歷史，可為新時期的企業(yè)工會建設(shè)提供借鑒和依據(jù)。另一方面檔案的利用開發(fā)工作本身就是企業(yè)工會建設(shè)的重要組成部分。檔案的開發(fā)利用工作與企業(yè)工會建設(shè)已經(jīng)相互融合，相互推進(jìn)。

3 要多途徑開發(fā)利用企業(yè)檔案資源為企業(yè)工會建設(shè)服務(wù)

檔案管理工作的最終目的，就是最大限度地開發(fā)利用檔案信息資源。因此做好企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用工作，就能充分利用檔案的潛在價值為企業(yè)創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。所以我們應(yīng)采取以下途徑開發(fā)企業(yè)檔案資源，為企業(yè)工會建設(shè)服務(wù)。

3.1運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，提高檔案信息資源開發(fā)利用水平和程度。現(xiàn)代信息技術(shù)手段是高質(zhì)量快速進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)的重要手段，它可以創(chuàng)造優(yōu)越的條件，提高檔案信息的質(zhì)量以及檔案信息的傳遞技術(shù)，也可以為共享檔案信息資源打下基礎(chǔ)。積極、主動運(yùn)用先打信息技術(shù)，全面地傳遞信息，是開發(fā)利用檔案信息的主要途徑。通過逐步建立具有高效率管理和開發(fā)利用檔案信息資源能力的多媒體全文數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，適應(yīng)社會的發(fā)展和時代的要求。

3.2加強(qiáng)檔案編研工作，多途徑的開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源，為企業(yè)工會建設(shè)服務(wù)。檔案編研工作可以把檔案承載的信息從靜態(tài)轉(zhuǎn)化為動態(tài)，由傳統(tǒng)的服務(wù)轉(zhuǎn)為提供綜合檔案信息的高層次服務(wù)。它是提供檔案信息為社會服務(wù)的重要方式，是開發(fā)檔案信息資源的主要手段。如把工會主席、職工代表組長聯(lián)席會議制度，以制度的形式確定聯(lián)席會議的工作機(jī)制，下發(fā)了《企業(yè)職工代表組長聯(lián)席會議事規(guī)則》，對涉及到職工切身利益的問題及企業(yè)重大決策進(jìn)行不定期的公開、審議與研究，作出決定。收集整理企業(yè)實(shí)際，制定了提案的提出、收集、整理、運(yùn)轉(zhuǎn)、處理、督辦工作制度，每次召開職代會前都提前將《提案征集表》發(fā)給各代表組，由企業(yè)職代會提案審查委員會負(fù)責(zé)對征集的提案進(jìn)行審查匯總，對帶有共性的問題，報經(jīng)職代會主席團(tuán)研究，并對提案整改情況進(jìn)行追蹤，就整改落實(shí)情況向下辭職代會做出專題報告。充分利用檔案不定期的組織職代會各專門委員會到生產(chǎn)經(jīng)營、生活福利各個領(lǐng)域進(jìn)行調(diào)研，掌握實(shí)情，然后向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提交專題報告，對職代會決議落實(shí)中存在的問題提出建議，督促整改。五是加大職代會決議貫徹落實(shí)的監(jiān)督檢查力度。工會對最終的處理情況要進(jìn)行檢查和落實(shí)，如果發(fā)現(xiàn)問題依然存在，還要啟動第二輪的督促及反饋程序，直到問題最終解決為止。加大對檔案資源的管理強(qiáng)度，增強(qiáng)工會工作開展質(zhì)量，推動檔案可利用資源的高效應(yīng)用。

3.3 為推進(jìn)企業(yè)工會建設(shè)起到了顯著的宣傳、教育作用。在企業(yè)新形勢下，工會組織要把握工作主線，明確推進(jìn)企業(yè)發(fā)展就是維護(hù)職工利益的目標(biāo)，把群眾利益和企業(yè)發(fā)展緊密結(jié)合在一起，以“群眾利益無小事”為原則，切實(shí)履行工會組織維權(quán)和服務(wù)職工的職責(zé)。公司工會做到了“上下溝通有力、左右協(xié)調(diào)得當(dāng)、服務(wù)職工具體”。如在企業(yè)推行“模擬醫(yī)保”和進(jìn)行“內(nèi)部退養(yǎng)、減員增效”的改革中，我們本著既站在企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度，又站在職工具體利益的體現(xiàn)，除了參與整體方案的制定，在實(shí)施中還協(xié)同有關(guān)部門共同解決問題，并督促企業(yè)貫徹落實(shí)有關(guān)法律法規(guī)和政策，由于方案公開，實(shí)施程序公開，職工代表參與監(jiān)督，從而保證了企業(yè)這兩項(xiàng)改革任務(wù)的順利進(jìn)行，維護(hù)了職工的具體利益，為企業(yè)精化分立、跨越發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。