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淺析提升企業物資管理水平的有效途徑

2014-04-29 00:00:00張玉蓉
中外企業文化 2014年1期

【文章摘要】

隨著我國經濟建設和改革開放的飛速發展,作為老的國有企業要在改革開放的潮流中求生存、謀發展,應不斷加強和完善企業內部管理,降低生產成本,提高核心競爭能力。物資管理是企業經營管理的重要組成部分,也是企業的關鍵控制點與重要業務流程。做好物資管理,是企業提高經濟效率,防范風險的重要手段。本文分析了企業物資管理中存在的不足,并對如何提高企業物資供應管理水平提出了建議。

【關鍵詞】

提升;企業物資管理;途徑

1 企業物資管理水平不高的表現

1.1 許多材料的管理,落后的工具。許多企業的管理方法,基本上還停留在傳統的管理階段,不能滿足現代企業管理的要求。在材料采購,運輸,儲存,使用一系列環節,缺乏科學的評價和程序。

1.2 現行的物資消耗定額不準、不全、不配套。很多企業的物資消耗定額脫離實際,存在偏高現象,以致造成部分物資消耗失控。

2 提升物資管理水平的有效途徑

2.1 建立健全采購管理制度

掌握不僅依賴于采購及采購人員的意識能力,也靠制度,只有建立健全和完善的管理體系,以確保采購的規律可循。所以應對采購在企業采購部門的每個程序,鏈接必須樹立科學,嚴謹,規范,具體和可行的控制系統。建立了從采購人員系統應具備的素質,條件,個人責任的買家,采購計劃管理,采購方式選擇管理,采購管理,供應商管理,產品安全和質量管理的采購,采購價格管理,采購合同管理,采購資金管理,采購管理的過程控制,分析和總結管理采購管理,監督和評估,完善的系統,一套有序的采購管理體系,用制度來規范采購人員的行為,根據形成的系統,根據模式采購過程的操作。

2.2 建立物資信息管理網絡

全面,及時,準確的信息是根據采購的購買決策都面臨著不斷變化的市場部,采購部,如果你不能把握信息資源市場供求和價格的需求,購買決策會失當行為。因此,企業必須采用現代技術,利用采購部門與外部世界更加緊密和及時的市場信息收集的特征。首先,建立資源價格信息網絡,準確把握市場動態,為采購決策提供依據,二是信息的收集,整理,如采購計劃,采購選型,采購渠道選擇,供應商的基礎上,企業采購的首選的決定,決定在這個過程中的購買價格,內部審計程序的書面材料,并通過數據錄入和數據網絡,采購合同的內部管理,以檢查購買價格,統計,分析,審查的形成等方面,評估,打好基礎,提高采購質量。

2.3 提高采購人員綜合素質

采購表面上簡單的買賣關系,實際上是一個系統工程,由于缺乏一個固定的標準采購流程,其中摻雜有良心的工作,所以要保證采購過程的有效性和質量必須提高整體采購員工素質。首先,提高思想政治素質,包括采購人員的道德,倫理,法律和自我意識概念的重要性,二是加強專業培訓和能力建設活動,包括市場經濟知識,營銷知識,采購知識談判應的知識應該是預測變化的能力的市場價格的能力,三是提高成本意識的購房者來說,成本意識和采購不僅結合考慮長期采購人員,以確保及時供應,即使完成了采購任務,而忽略了采購成本,采購人員必須牢固樹立成本意識,在采購工作要做到及時供應,而且還實現了合理的價格。

2.4 加強供應商監督管理

企業與供應商和采購產品質量的合作供應商,質量和企業管理水平繁殖離不開協作,成本有著直接的關系。所以采購必須加強對供應商的管理。供應商分為:資源生產供應商,市場供應和供應商分為兩類:資源生產供應商銷售產品有限公司自己的產品,比單一品種,市場供應和營銷是很多廠家的產品的集合,種類比較齊全。作為各種材料所需的單獨生產許多煤炭公司不能滿足一個單一的通道,以提供所需要的資源,必須設置兩個供應商的組合,以確保生產資源的需求。因此,供應商的管理也采購管理是工作的一個重要組成部分。首先,通過對供應商的產能訪問系統供應商的實施,管理能力,供應能力,價格水平,信用狀況,服務能力,如審核篩選到的主要供應商和配套商,相較批處理大量采購安排在主要供應商競價采購,對于二次購買之間的暫時零星的供應商平價采購安排;第二供應商定期進行全面的評估,包括供應商提供,如情況進行評估:供應商及時,價格合理,產品質量和安全,服務和評估等方面的質量,訪問達到了企業的采購需求,以實現有序退出,必須符合要求,允許補充,優汰劣送料機構,確保了企業主的資源供應渠道的穩定性。

2.5 提高采購策略運用水平

采購策略是保證采購產品質量、價格的關鍵,是降底采購成本的有效方法,在采購過程中實施已定的采購方案擺脫對方制約,實現期初確定的目標,就是采購策略的運用。采供雙方發生的業務關系表面上是合作關系,實質上是博弈關系;對于煤礦企業,占有買方市場的有利條件,如何利用這種優勢實現采購資源物超所值。一是在組織采購業務,清晰,準確定位,在許多方面,確定的項目,采購,供應商選擇,采購信息的實現,主涉及動態的供應商,在供應商的戰略合作聯盟的可能;二是采購競爭上訴的形成,形成批量供應廠家采購業務,有吸引力的,關注,參與,并最終形成了供應商之間的競爭,在批量采購計劃的處理,可以采取的形式包裝,分揀和包裝,一般應根據具體情況靈活;三是兩個購物的首選使用兩個查詢,在競爭性采購的一條新思路特點,直奔主題,相同質量的條件下,最低的就選擇誰,最有利的采購方,因為競爭性采購,必須超過參考和兩個或兩個以上的供應商的競爭,這種方法D使用更多的,沒有供應商聯盟勾結,采購部門審時度勢,發揮自己的聰明才智,熟悉專業知識,掌握產品制造商,市場價格的采購,供應情況,做到心中有數,知己知彼,充分使用他們的興趣是供應商聯盟最重要的供應商,采購,實現最低的目標。

3 結語

物資管理是整個企業管理的一個重要組成部分,要注意學習和研究這門科學,其理論與辦法不是一成不變的,具體物資管理工作也不是一勞永逸的,在實際物資管理工作過程中,我們要不斷積累理論基礎知識,推陳出新工作方法,與時俱進,只有這樣才能更好地為企業的生產和發展提供可靠的物資保障。

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