對高校非檔案專業學生開設檔案普及課的構想

【摘要】本文論述了對高校非檔案專業教育學生開設檔案知識普及課的意義，并且對此課的教學目標、教學內容、教學過程的實施、師資隊伍等問題進行了探討。

【關鍵詞】高校；檔案知識；普及課；教學目標；教學內容；教學過程

一、對高校非檔案專業學生開設檔案知識普及課的意義

1、對高校非檔案專業教育學生開設檔案知識普及課，幫助學生弄清什么是檔案，什么是人事檔案，讓學生構建好個人檔案

大學生個人檔案，記錄了學生在大學學習期間的學業、能力、個人素質、家庭情況等個人基本信息，記錄了大學生的不同成長經歷，多方面反應了大學生在校期間的各種表現，是大學生走向社會之前形成的個人人事檔案的基礎材料。大學生個人人事檔案對學生走向社會參加工作后的轉正定級，學齡、工齡認定，職稱評定，辦理各種社會保險以及購房、出國等等，都有重大影響。由于學生在上大學之前幾乎沒有接觸過檔案，大部分學生對檔案的認識微乎其微、模糊不清，不知道檔案有什么作用，對自己成長乃至今后走向社會要用到的個人人事檔案知識幾乎是一片空白。大部分同學不清楚個人檔案里都有哪些方面的內容，與自己的發展有什么關系，不知道哪些材料應進檔案，哪些材料不能進檔案。幾乎一半的學生不懂得填寫檔案材料對紙張、對用筆、對書寫材料的要求。填寫個人檔案材料時，用紙、用筆不規范，書寫字跡潦草，填寫內容隨意，所填寫內容不能準確地反應個人的真實情況。畢業后，有的學生因不清楚個人檔案對自己今后發展所產生的影響而棄檔，有的學生因不知道個人檔案的流轉途徑、保管的相關程序而致使個人檔案下落不清，等到需要個人檔案時，才發現個人檔案丟失，給自己的工作、生活帶來很大麻煩。有的學生在調換工作過程中因不清楚個人檔案的正常傳遞部門而使得檔案的傳遞走了許多不應該走的彎路，延誤了時間，幾乎耽誤了自己的錄用。對高校非檔案教育專業學生開設檔案知識普及課，可以擴大檔案知識普及面，讓學生明白什么是檔案，什么是個人人事檔案，個人人事檔案是怎么形成的，個人人事檔案與自己的工作、學習、生活有什么關系。讓學生明白各種存檔材料的填寫規則、注意事項、人事檔案的相關法規制度，讓學生清楚大學期間個人人事檔案形成的全過程，實行檔案規范化思想教育，讓學生建構好個人人事檔案。力求學生的個人檔案，能反應學生個人的真實情況。讓學生明白畢業后個人檔案的轉遞、保管常識，畢業后，各種人事證明的開具部門等相關知識。

2、增強學生的檔案意識，培養學生的信息素質，拓展學生的知識體系，提高大學生終身學習的能力

當代社會是一個高度信息化的社會，是一個以知識信息為主要特征的信息化社會。信息化的高度發展，對人們的綜合素質提出了更高的要求，也為人們的終身學習提供了很多途徑。要適應信息化社會的高度發展，人們在不斷提高自身素質的同時，還必須具有較強的學習能力。終身學習的能力是信息化社會人們必須具備的基本能力。人們對信息的獲取利用能力在人們終身學習能力的構建中起著重要作用，信息素質作為人們學習能力的重要組成部分，在高度信息化社會中對人們知識面的拓展、知識結構的構建、完善，對人們的學習、工作、生活都產生著重要作用。在以知識信息為主要特征的當代社會，只有具備了較強的信息意識，才能不斷地獲取新的知識信息，只有具備較強的信息素質，才能在學習、工作、生活中始終保持對信息知識的敏感度，具有較強的洞察力，密切關注與自己的學習、工作、生活密切相關的知識、信息、技能，根據社會的發展需要，根據自己的崗位需求和自己的發展愿望，適時調整自己的知識結構，不斷增強自己的學習能力，甚至重新構建自己的知識結構，完善自己的知識體系，不斷提高自己的創新能力，有效地解決學習、工作、生活中遇到的具體問題。

檔案是機關、社會組織、社會公眾在社會活動過程中形成的作為原始記錄保存起來的，以備查考的文字、圖表、聲像以及其他各種形態載體的文件材料。檔案是人類進行各種活動的記錄，反映人類所獲取的知識經驗，是人類社會文化、文明的基礎。是社會信息資源的一個重要組成部分。過去由于檔案工作的內向性、檔案工作的封閉性以及社會大眾檔案意識的薄弱，檔案通常不被社會公眾關注，不被人們了解。現在，隨著社會的高度發展，隨著民本文化的普及，檔案與人們工作、生活的聯系越來越密切。隨著網絡通訊技術的迅速發展，新的服務理念、新的服務方法在檔案工作中的不斷引進和運用，隨著檔案工作信息化的不斷推進，檔案部門在保持傳統工作職能的同時，還能借助于現代化的信息服務手段為社會公眾提供快速、有效地檔案信息服務。檔案部門已經成為檔案文獻信息資源管理中心、檔案文獻信息服務中心。

對學生開設檔案知識普及課，可以改變學生對檔案的無知狀態，有助于學生正確認識檔案，了解檔案的意義、屬性、種類、價值、作用，讓學生明確檔案也是一種信息資源，正確認識檔案信息資源、認識社會信息資源的價值。培養學生的檔案信息意識，讓學生初步掌握積累和利用檔案的能力，豐富學生獲取各種信息的方法和途徑，提高學生的信息素質，進一步拓寬學生的知識面，完善學生的知識結構，提高學生的綜合素質，提高學生終身學習的能力，提高學生的創新能力。

3、普及檔案基本知識，普及檔案管理基礎知識，促進社會檔案信息資源的極大豐富

網絡信息技術的高度發展，為社會公眾輕松地記錄自己在工作、學習、生活、休閑等社會活動中所產生的各種文件、各種檔案資料提供了良好的條件。隨著公民綜合素質的不斷提高，生活水平的不斷改善，社會公眾文化需求水平的逐步提高，特別是信息化社會網絡通訊技術的迅猛發展，使得人們記錄信息的載體越來越多樣，產生的各種文件、資料也越來越豐富多彩。對這些家庭或個人文件資料的整理、保存已經涉及到檔案的整理、檔案的保存等相關過程，檔案保存意識已經有意或無意地滲透在公眾的工作、學習、社會生活中。但很多公眾并沒有認識到這就是檔案的產生、這就是檔案的管理。檔案的管理已經有檔案主管部門慢慢地滲透到社會大眾的普通生活之中。社會公眾是個巨大的社會群體，他們自愿保管的個人檔案、家庭檔案，保存了社會民生的一些歷史記錄，涉及到社會生活的方方面面，是社會檔案資源的一部分。

對非檔案專業學生開設檔案知識普及課，不僅培養了學生的檔案意識，提高了學生的信息素質，讓學生掌握了檔案的基本知識，掌握了檔案管理的基本知識，而且也有利于學生對自己未來家庭甚至家族檔案意識的培養，也為學生自己家庭或家族檔案的管理打下了管理知識基礎，并且有可能將檔案意識、檔案管理思想、管理方法進一步輻射到社會，進一步促使整個社會檔案意識增強，促使社會檔案管理技能的不斷提高，促進社會檔案信息資源的極大豐富。

二、普及檔案基本知識，是信息社會高度發展的需要

對高校非檔案專業教育學生開設檔案知識普及課，其教學目標、教學內容、教學過程等都有別與檔案學專業教育。

1、對高校非檔案專業學生開設檔案知識普及課所要達到的目標

普及檔案基本知識，讓學生明白檔案的意義、種類、價值、作用，懂得檔案的相關法制法規，讓學生構建好個人人事檔案，并且懂得個人檔案傳遞、保管的正常程序。讓學生對檔案、對檔案信息資源有正確的認識，正確的價值取向，培養學生的信息意識，提高學生的信息素質，讓學生初步掌握檔案的收集、整理、鑒定、保存、檢索、編研、利用，拓寬學生的知識面，完善學生的知識結構體系，培養學生終身學習的能力，并且通過學生走上社會后，對自己家庭甚至家族檔案意識的培養，有效地輻射社會，進一步提高全民的檔案意識，提高社會公眾的檔案管理技能，豐富社會檔案信息資源，擴大國家檔案事業的基礎。

2、開設檔案知識普及課教學內容的設置

此課的教學目標、教育對象決定了此課教學內容有別與檔案學專業教育的教學內容，其教學內容不強調學科的系統性、專業性，重點在檔案基本知識的普及性上。可開設檔案基礎知識，文書、科技檔案的基礎知識，檔案法制、法規，檔案管理基本知識，檔案的檢索與利用等相關課程。

3、此課教學過程的實施

檔案學是在長期的檔案管理工作實踐過程中歸納總結出來的，具有較強的實踐性、操作性。在教學過程中應對學生進行相應的理論教學與實踐訓練。理論教學可以結合學生個人人事檔案的整個形成過程進行，讓學生明白檔案的意義、種類、價值、作用，了解檔案工作的內容、性質，了解檔案法制、法規，明白檔案的整個形成過程，了解檔案傳遞、保管的相關途徑與程序。結合學生個人人事檔案進行理論教學，這樣可以減弱學生對檔案的陌生感，拉近了檔案與學生的距離，提高了學生的關注度，有助于學生對檔案理論知識的理解掌握，有助于學生個人人事檔案的構建。對于專業性、實踐性較強的技能教學內容，有檔案學教育專業的高校，可讓學生利用其教學實驗室進行技能操作訓練。對于沒有檔案學專業教育的高校，高校檔案館為此課提供了良好的實習場所。可讓學生到檔案館觀看多年積累的檔案，觀看檔案管理的流程，可讓學生結合所學的檔案基礎理論知識，檔案管理基本知識，進行實際操作訓練。讓學生模擬進行文書和檔案的搜集、整理、立卷、歸檔、分類、編目、編研、檢索利用等實際技能操作訓練，培養學生的操作能力。

4、師資隊伍

有檔案學教育專業的高校，可充分利用此師資資源，對學生進行教學。沒有此專業的高校，高校檔案館的高級管理人員可以為此課的開設提供師資保障。高校有比較完善的檔案管理機構，檔案高級管理人員都接受過檔案管理機構的正規專業培訓，具有扎實的專業理論基礎，具有長期管理檔案的豐富實踐經驗，并且經常進行行業內的交流，清楚檔案工作的熱點、難點、專業領域的前沿動態變化，他們完全有能力擔當好此課的教學。

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