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組織結構調整了?哦,原來是對流程的“批量調整”啊

2014-04-29 00:00:00王玉榮
AMT前沿論叢 2014年2期

和一些“同行”交流時,他們經常談到一個困惑:“公司高層又在調整組織結構了,哎呀,流程文件要是一個個調整,那簡直累死人;要是流程文件不調,那肯定‘兩張皮’,也就是說,組織結構變了,可流程文件還是舊的,結果實際業務執行和流程就成了兩回事”。

于是,這些“同行”也會“憧憬”:“要是組織結構不那么頻繁調整,我們的工作就好做了”。包括一些業務部門的各級經理也會說,“組織結構經常調,做流程有什么用,跟都跟不上”。

看來,我們要靜心來分析一下這件事情。

第一,組織結構為什么調整?能不能不調?我們給出的理解是:組織結構是企業響應外界競爭態勢、結合自身能力所做出的一種應戰姿態,只要外界競爭態勢在變化、只要公司自身能力在變化,組織結構就不可能不調整。

有個形象的比喻,一個正常人本來在用自然的姿態走路,手、腳、身體的各個部位(好比組織結構圖中的總部、分支、各種部門)都處在正常走路的姿態,忽然一個社會不良少年來堵截,那么這個時候手和腳的位置就變化了,必然做出“防衛應戰”的姿態;如果這時候再來幾個不良少年(好比外界競爭態勢向壞的方向變化),那么“防衛應戰”的姿態也會變化,以前手、腳、身體的各個部位只防衛一個方向就好了,現在還要準備腹背同時應戰。如果這時又來了幾個路人作為正義方的幫手(好比外界競爭態勢向好的方向變化),那么正義方這個人的姿態自然又會變化。這個姿態還和這個被堵截的人的體質有關,他可能是拳擊冠軍、也可能是孱弱老夫(好比企業的自身能力不同),那么做出的姿態當然也不同,拳擊冠軍可能是彈跳揮拳狀,孱弱老夫可能是抱頭縮頸狀。……

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