摘 要:SWOT分析不僅對企業的戰略規劃具有積極指導意義,而且對個體進行自我分析同樣具有重要價值。在職業規劃中,借鑒并運用SWOT分析可幫助學生正確認識自身的個性特征,評估自身的優勢與劣勢,客觀地分析所處職業環境現有與潛在的機會與威脅,明確職業生涯方向與目標,科學地進行職業規劃,為職業生涯決策做出正確選擇。指出職業規劃中運用SWOT分析法的評估步驟,論證職業規劃運用SWOT分析法的可行性,最后結合案例分析得出職業生涯決策的結論。
關鍵詞:SWOT分析 中職生 職業規劃 運用
中圖分類號:G4 文獻標識碼:A 文章編號:1673-9795(2014)05(a)-0144-02
SWOT分析,即態勢分析,其中,優勢(Strengths)和劣勢(Weaknesses)是內部因素,主要用來分析內部條件。機會(Opportunities)和威脅(Threats)是外部因素,主要用來分析外部條件。最初用于企業發展戰略研究與競爭分析,即將與研究對象密切相關的各種主要內部優勢、劣勢和外部的機會、威脅等,通過調查列舉出來,并依照矩陣形式排列,然后用系統分析思想,把各種因素相互匹配起來加以分析,從中得出一系列相應的結論,而結論通常帶有一定的決策性。
在職業規劃中,借鑒并運用SWOT分析,可以幫助學生正確地認識自身的個性特征,評估自身的優勢與劣勢,客觀地分析所處職業環境現有與潛在的機會與威脅,找到對自己有利的、值得發揚的因素,以及需要避開或提高的方面,客觀地評估自己,明確職業發展方向,從而為職業生涯決策做出正確選擇。
1 職業規劃中運用SWOT分析法的步驟
1.1 評估自身的優勢與劣勢
職業規劃中,充分發揮中職學生動手能力強、適應能力強的特點,激發自我潛能,發揮特長,突出優勢,通過職業生涯規劃及不斷努力探索,最終形成深耕學業、選對行業、拓展專業、開創事業的職業生涯目標。職業生涯設計的前提是,充分認識自己;了解自身的優勢與劣勢;評估個人目標與現實之間的差距;認識自身的個性特質、現有與潛在的資源優勢,審視自己的價值進行定位并使其持續增值;結合職業定位,搜索或發現新的或有潛力的職業機會;采取可行的步驟與措施,增強職業競爭力,實現職業理想和目標。SWOT分析法是職業決策中實用而有效的方法,通過 SWOT分析,可以發現自身優勢,并以此作為個人深層次挖掘的動力之源和魅力閃光點,形成職業生涯設計的有力支撐。
中等職業學校的學生既沒有學歷上的優勢,也沒有經驗上的優勢,缺乏對職業和自身理性的人是和定位,職業選擇和職業決策能力不足,對未來職業發展缺少前瞻性的思考,不清楚自己的職業發展方向。中職生對于自己的短處,可以努力去改正自己常犯的錯誤,提高自己的技能,放棄那些對不擅長的技能要求很高的職業。運用SWOT分析就是要清楚:自己性格的弱點,經驗或經歷中所欠缺的方面,知識結構所欠缺的要素,未來職業發展的空間,職業所需要的特殊能力等。自我認識一定要全面、客觀、深刻,絕不能規避缺點和短處,力爭對自我有一個全面的認識,只有這樣自我分析才更準確可靠。
1.2 找出存在的機會與威脅
對機會和威脅進行客觀分析將有助于認清形勢,做出正確的職業抉擇。有必要對學習環境、專業前景、以及就業形勢等外部因素進行正確的分析,評估其機會和威脅。機會和威脅均來自于外部環境,來自社會、經濟發展趨勢、所從事行業的發展狀況及前景、在本行業中的地位與發展趨勢、所面對的市場狀況及職業中的人際關系等。有的是職業發展過程中的機緣,有的則是障礙,要善于尋找機緣,規避危機,找出這些外界因素對成功地找到一份適合自己的工作是非常重要的。除了機遇,可能還會面對各種各樣的挑戰和威脅,這是無法控制的外部因素,但是可以弱化它的影響,是可能遇到的挑戰,通過努力把挑戰轉化為一種內在的動力,避免不利影響,在困境中脫穎而出,尋求發展和成功。
1.3 列出職業目標和職業定位
運用SWOT分析進行職業定位,使職業生涯規劃更適合自己的需求,并做到有章可循,更加科學。仔細地對自己做一個SWOT分析評估,列出今后最可能的3~4個職業生涯目標,以及為實現每一個職業生涯目標自身的長處和短處以及機遇和威脅,必須竭盡所能地發揮出自己的優勢,使之與行業提供的工作機會完滿匹配,進而從中選擇一個最適合自己的定位。
1.4 做好職業生涯的動態調整
職業生涯規劃是一個動態的過程,要根據實施結果的情況與變化進行及時的評估與修正。由于社會環境不斷變化,個人知識、興趣和閱歷的不斷增加,個人的職業選擇、價值觀、人生觀和才能等都會隨之改變。此時,職業生涯定位需要進行重新評估,即職業生涯定位的動態調適。一個人的職業生涯是一個漫長的過程。也許一生只從事一種職業,也許一生中從事多種職業,但每個人都希望找到一個相對穩定、適合自己的職業。影響個人職業生涯定位改變的因素很多,很多情況有時是無法預知的,這就需要根據外部環境的以及自身能力、愛好等方面的變化隨時進行職業生涯定位的調整、修改和完善。
2 職業規劃運用SWOT分析法的可行性
職業教育是以就業為導向的教育,學生畢業后直接面對就業市場,因而必須高度重視學生的職業生涯規劃。中職學生就業前,會面臨著一系列的職業決策。如何進行職業定向、確立職業目標、選擇職業生涯路徑,確定在學校期間的目標、采取何種方法和策略實現目標,以及畢業時或走上工作崗位后如何選擇職業,選擇何種行業、何種職業,如何才能保證自我的個性特征與所選職業之間的高度匹配等,這都是需要分析和思考并最終做出決策的問題。
職業規劃時,如果能借鑒和利用SWOT分析,無疑是促進和優化學生就業的有效途徑,是對學生進行自我分析,發現自身優勢與劣勢,明確未來職業發展方向,做好人生職業規劃的有效方法。雖然SWOT分析法最初是企業用于戰略分析、制定企業發展戰略的有效工具,同樣這個方法可用于個人的職業生涯決策。SWOT分析是一種充分認識自我,分析錯綜復雜、相互交錯的競爭因素的系統方法,旨在對個人的優勢、劣勢、機會、威脅等問題進行結構性分析,為競爭策略和競爭方式的制定提供基礎性的分析資料。職業生涯決策是個人在多項選擇之間權衡利弊,以達成最大價值的歷程,職業生涯決策是一個復雜的認知過程,通過此過程,決策者組織有關自我和職業環境的信息,仔細考慮各種可供選擇的職業前景,做出職業行為的公開承諾。
從SWOT的方法理念來看,職業生涯決策中使用SWOT技術也是切實可行的。原本對企業內部環境的優勢和劣勢分析,在職業生涯決策的過程中就可以轉換為個體自身的優勢和劣勢分析,而所謂的企業外部環境中的機會分析和威脅分析,則相當于對職業環境因素以及各種可供選擇職業的前景分析。運用此方法,個人可以準確地對自我進行評估,清晰地認識自己的生涯機會,從而對就業市場的狀況和個人的情況做出最佳的決策。
3 SWOT分析法在職業規劃的運用
3.1 職業生涯決策案例
張威是一名職業院校三年級的學生,學的是電氣維修專業。畢業在即,他開始考慮未來的發展方向問題。由于家庭經濟條件不太好,張威希望能早點工作,為家里分擔經濟壓力。在校三年來他一直學習很認真,基本功扎實,相信自己可以找到一個不錯的工作。但是張威的父母則認為,當今社會競爭壓力大,有更多的知識和更高的學歷將提高自己未來就業競爭力,因此鼓勵張威考取高職,繼續學習。而最近,張威的兩個好朋友找到他談了很久,希望能說服張威參加他們的創業團隊,準備自主創業,經營一個屬于自己的家用電器維修店。
中職生對職業生涯規劃進行決策時,需要個人對現狀有一個清楚的了解和把握,更需要對自我的系統認識進行有效地分析和評估,從而為準確定位和正確選擇奠定堅實的基礎,做出科學合理的決策。
3.2 SWOT分析與評估
中職學生正處于職業生涯的探索階段,這一階段對職業的選擇及今后職業生涯發展有著十分重要的意義。因此,在設計自己的職業生涯時全面進行自我分析是非常必要的。SWOT分析法中所指的優勢和劣勢從屬于個人本身,而機會和威脅則更可能來自于外部,包括組織內部環境、社會環境。
內外部環境分析。
S:優勢(優點):樂觀、積極、待人耐心;踏實肯干、吃苦耐勞;做事認真負責;動手能力強,技術熟練;開朗樂觀、志向高遠、生活態度積極、長于發現事物的積極面;勇于創新、敢于嘗試,喜歡接觸新鮮事物。
W:劣勢(缺點):不善于與人溝通,比較害羞,缺少人際協調能力;社會經驗不足、知識范圍過窄,缺少理性思維能力;不太善于學習書本知識;思維比較程式化,不夠靈活和變通。
外部環境分析。
O:機遇(機會):有一筆資金和幾個打算創業的好朋友;自己的專業目前找到工作不算太難;電器維修市場在不斷擴大。
T:威脅(挑戰):就業壓力逐年增大,競爭激烈;學歷偏低;家里經濟負擔比較重;就業壓力很大,即使繼續讀高職,今后的工作形勢依然不容樂觀;現在能找到的工作社會地位不高,比較繁重。
張威正在考慮的三個職業決策目標是就業、創業和繼續升學。從這個矩陣模型中,張威可以清楚地看到自己的競爭力和發展機會,從而能夠制定出恰當的生涯目標,同時還能清晰地認識到自己的不足和外在的威脅,從而為提升自己提供良好的現實依據。
3.3 職業生涯決策與選擇
張威根據對自己的優勢、劣勢、發展機會和面臨的挑戰進行分析后,認為自己現在畢業后就直接就業是更加合理的選擇。而且他打算先工作幾年,對社會和家電維修行業了解更加清楚、提高自己的人際溝通能力后再考慮創業。
結語:進行職業規劃時,如果能有效運用SWOT分析,對自我進行客觀評估與決策,則會少走彎路,明確人生的方向,使職業規劃行之有效。進行SWOT分析,必須根據情況的變化,具體問題具體分析,不斷調整和完善方案,實現個人分析的客觀化和科學化,從而對職業生涯規劃產生積極的指導作用。
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