對合并高校檔案管理的思考

摘 要：近幾十年來，中國高校建設進程顯著加快，國家本著科教興邦的理念加大了對教育的政策性扶持。尤其針對高校教育，出臺了一系列政策進行教育管理體系的內部改革，大規(guī)模的高校合并就是其中非常重要的一部分。高校合并后，檔案需統(tǒng)一保存和管理，檔案保存系統(tǒng)的建立具有十分重要的意義，同時，檔案收集和整理工作、檔案管理過程中所面臨的安全、檔案的使用等問題都需要重新妥善安排。

關鍵詞：高校合并 檔案管理 檔案保存

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2014）05（a）-0142-02

高校合并的意義在于對高等教育的資源重組，借此通過各高校互補以達到1+1>2的目的。高校的合并工作主要從行政管理、專業(yè)教學和辦學思路及校園文化等幾個方面進行，在合并中涉及整個高校系統(tǒng)中的每個部門。在此，本文旨在對合并后的檔案管理部門的情況和合并過程中所遇到的問題進行一下討論。

1 關于高校合并檔案保存系統(tǒng)建立的問題

通常情況下，在檔案采集之前成立一個安全可靠的檔案管理保存系統(tǒng)是必須的。在現(xiàn)在的高校中，這種保存系統(tǒng)一般分為兩類：一個是實體存在的儲藏地，如檔案館、檔案室等；另一個是以電子版保存的電子檔案，這也是近年來高校信息化改革的重點。幾乎每個高校都有自己獨具特色的檔案管理體系，而在合并過程中因為各項工作不能有序進行，特別是對一些沒有及時歸檔保存的文獻資料進行整理，導致了這部分資料的保存和收集出現(xiàn)漏洞。……