萊西市以實施interlib圖書管理系統為抓手,推進圖書館總分館制,構建以市圖書館為中心,以鎮(街道)、村、學校、企業分館為基礎的功能完善、資源共享、管理規范的公共圖書館服務體系,已發展圖書館分館25家,在建20家,初步實現了全市圖書借閱“一卡通”,改善了市民的讀書環境,較好地滿足了市民的讀書需求,推動了圖書館事業發展新平臺和新架構的搭建。
一、目標定位
1.Interlib系統是圍繞著圖書館群的總體建設內容設計的,實現了城市圖書館群、學校、跨行業圖書館聯盟下的文獻資源采訪、編目、流通,文獻資源管理、合理分配等一整套流程,實現了文獻資源的有效共享。
2.Interlib系統通過Internet網絡、校園網、城域網將圖書館聯合起來,建立一個區域圖書館群的電子化、數字化、網絡化的立體信息空間。
3.通過開放的多層結構達到與其它圖書館的活動資源共享與協作,真正意義上實現圖書館群的資源管理和業務協作。
二、合理規劃
1.萊西市委宣傳部、文廣新局出臺了《關于實施“農家書屋”工程推進公共圖書館服務體系建設的意見》,將農家書屋暨圖書館分館建設工作作為新農村建設的主要內容,納入市精神文明建設和文明城市建設的重要工作議程。
2.市圖書館制定具體實施意見和具體建設規劃,鼓勵有條件的村莊、綜合文化站及各中小學校與市圖書館簽定“萊西市圖書館總分館制協議書”,建立總分館。
3.為分館安裝Interlib圖書管理系統。
三、投入保障
1.公共圖書館服務體系建設工程是純公益性事業,按照“政府主導建設,鼓勵社會參與,統籌資源管理”的要求,市財政負責圖書、電子音像制品的采購配送工作,各鎮協同村莊、相關學校負責配備報刊、書刊架、房屋、管理人員,市館負責配備interlib系統所需微機、身份證讀卡器、掃描槍等設施。
2.分館結合“農家書屋”建設,所配出版物一般按科技類占23%、文化類占20%、政經類占5%、生活類占25%、綜合類占5%、少兒類占22%的比例配置,同時根據各自實際情況和群眾需求配備相應的出版物。
3.鼓勵社會各界人士、企事業單位和各類社會組織捐建圖書館分館。
4.市政府把所需資金列入財政預算范圍。
四、規范流通
1.為了方便讀者,更好地發揮書屋的作用,特制定了借閱服務標準如下:(1)辦證:讀者可持第二代居民身份證,繳納100元借書押金,辦理借書證,身份證即是借書證;(2)退證:讀者需還清所借文獻,憑本人借書證(身份證)、押金收據辦理退證手續;(3)可借數量:讀者一次可借圖書2冊,借期30天;(4)文獻遺失:根據出版年限,按照遺失圖書定價金額的2-5倍進行賠款。
2.目前全市建立了25個分館,與市圖書館簽定了《圖書館總分館制協議書》。市圖書館為其配備了身份證讀卡器、掃描槍、E農移動影庫設備、微機、相機及各2000冊左右圖書等, 2000冊圖書的數據庫錄入和編目工作由市級圖書館統一完成,互聯網接入等其他工作由各書屋負責完成。圖書外借和在館情況、借閱人次冊次通過interlib管理系統掌握,實現總分館之間通借通還,提高了書屋建設水平,便于圖書的流通管理。
五、技術支撐
1.在圖書館分館推廣圖書錄入技術問題及解決辦法。
2.為切實提高圖書館分館技術管理水平,使管理人員熟練掌握運用Interlib圖書館集群管理系統,每年分別對全市15個鎮(街)文化干部和農家書屋管理員等460多人次進行培訓,培訓內容從圖書館(室)基礎知識、文獻的管理與加工、借閱服務與延伸服務到Interlib圖書管理系統的應用,培訓結束后都要進行現場考試,大家都能取得很好的成績。
六、共享閱讀
共享閱讀包括“總分館制,圖書資源共享;電子閱覽,文化信息共享;強化服務,促進快樂成長”等內容。圍繞讀書推廣活動,圖書館提出“共享閱讀、快樂成長”理念,設計了“共享閱讀”圖標。總分館制,圖書資源共享,即利用interlib系統建立總分館,目前,全市已建立鎮村圖書館分館25家,分館藏書達到35000冊,在全市范圍內實現圖書通借通還。市政府投資40萬元建立了圖書館文化信息資源共享工程支中心和文化大講堂。全市15個鎮及村莊建立了基層服務點,文化大講堂放映電影、視頻,邀請專家講課,每年舉辦講座70多場次。共享閱讀關鍵是強化服務,促進讀者快樂成長。圖書館還增加對公民個人、經濟和社會的延伸服務,提供政務信息查閱和信息服務。創辦戲曲和考試特色分館,征集讀者喜愛的圖書,開展評選優秀讀者和組織朗誦活動等一系列讀書推介活動。其中新增公務員考試、司法考試、職稱考試書籍130本,每星期六、星期天利用文化大講堂舉辦司法講座,吸引廣大讀者走進圖書館快樂成長,推進全民讀書活動和學習型城市建設。
示范書屋暨圖書館分館也是公共電子閱覽室的建設載體,分館同時作為數字圖書館建設的重點。全市現有分館共發展電子閱覽室12家。為分館配備E農移動影庫,影庫直接連接電視、投影儀、電腦等播放內存節目,通過專業網站下載更新節目,包括農業科技、科普知識、生活教育、文化藝術和書屋e農等欄目,適合農村實用特點。豐富的農業科技知識、醫療保健知識、文化藝術知識,為讀者提供了有效的信息保障,基本滿足了群眾“求富、求知、求樂、求美”的文化生活需求。