中專院校圖書管理引入激勵理論的運用分析

摘 要：激勵理論在中專院校圖書館管理過程中起著非常重要的作用。本文筆者先對激勵理論做了簡要介紹，進而對其在中專院校圖書管理中的重要應用做了深入探討，以便提高館員的工作效率。

關鍵詞：中專院校 圖書管理 激勵理論 運用

中圖分類號：G420 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2014）01（a）-0279-01

1 激勵理論的簡述和重要作用

1.1 激勵理論的簡述

激勵主要是指將人的動機激發出來，通過誘導其做事的行為，將人體內的巨大潛力發揮出來，促進者人們為了達到自己想要的目的而在一直不斷努力的過程，用我們老百姓的話說就是將人們做事的積極性充分發揮出來的一種過程。隨著我國社會經濟的快速發展，對人才的需求量也是越來越大，因此，中專院校的圖書館在培養學生，提供科研資料方面發揮著越來越重要的作用，所以，就目前而言提高中專院校圖書館的科學管理是非常重要的，而激勵理論又是現代組織理論中現代管理心理學的重要組成部分，因此，各中專院校的圖書館要想從根本上提高自己的管理水平、服務水平就要將激勵理論引進來，使圖書館管理人員無論是工作的積極性還是創造性都能夠得到巨大的激發。

1.2 激勵理論的重要作用

激勵理論是目前非常先進的科學理論，對提高人們的管理水平、工作效率、服務水平等方面扮演著非常重要的作用，因此，在各中專院校圖書館管理方面可以將激勵理論引進來，以便提高圖書館的管理水平，能夠更好的為讀者服務，激勵理論在中專院校圖書館的重要作用主要表現在以下四個方面。

1.2.1 具有思想政治教育的激勵作用

無論是處在什么樣的社會系統、什么樣的組織領導機構都需要思想激勵來提高各成員的思想水平，尤其是在中專院校圖書館管理方面，加強員工的思想激勵，使員工們能夠統一思想、統一認識，一起努力將圖書館的期刊、圖書自覺性的管理好、服務好，提高圖書館的管理水平。

1.2.2 具有職業道德責任的激勵作用

職業道德激勵主要是指我們每個人對于我們所從事的事業或工作都要遵循最基本的一些道德標準的激勵。比如在中專院校圖書館管理方面，在每天整理圖書時，要做好自己的本職工作，不能將書放錯位置以免給學生帶來不便，為學生創造良好的讀書環境。

1.2.3 具有情感的激勵作用

圖書館的管理工作不是一種隨隨便便的工作，它是集聰明、技術、心理于一體的，一項要求圖書館管理人員具有綜合素質的工作。所以要求中專院校的圖書館要經常對管理人員進行情感激勵，使他們始終保持飽滿的熱情和精力投入到每一天的工作中去。

1.2.4 具有榮譽的激勵作用

我們每個人都渴望得到榮譽，榮譽感是我們成就的主要標志，它是激勵我們努力工作的動力，因此，在中專院校圖書館管理時，要經常對員工進行贊美、褒獎，對于優秀的員工要頒發一些榮譽獎狀，使員工們能夠全身心的投入到自己的工作中去，因此，在中專院校圖書館的管理工作中起著至關重要作用的就是榮譽激勵。

2 激勵理論在中專院校圖書館管理中的運用

2.1 物質激勵

在各中專院校圖書館管理中，一項能夠良好的激發員工工作積極性和創造性的重要方法就是運用物質激勵，科學合理的運用好物質激勵能夠團結隊伍，激發員工工作積極性，使員工的工作效率也得到極大的提高，這對提高中專院校圖書館的管理水平和服務水平起著至關重要的作用。

2.2 精神激勵

2.2.1 情感激勵

情感激勵只要是指中專院校圖書館管理者對員工要平等對待，真情交往，建立起真正的感情。因為我們每個人都是有感情的，而且都希望得到別人在情感的尊重，所以，圖書館管理者要做到主動關心館員，對他們的事情就向對待自己的事情一樣用心去做，并且尊重每一個館員，用真心去換取他們的信任，成為真正的朋友，以便圖書館能夠更好的發展。

2.2.2 語言激勵

在中專院校圖書館中的每一位工作人員都希望得到同事的認可，這是我們每個人與生俱來的，尤其是在領導和下屬之間，最直接、最常用的溝通方式就是贊美與批評，比如，圖書館的員工在工作一天后非常累的時候，領導的一句贊美之詞就會使員工瞬間精神振奮，不再感覺疲勞，對今天工作中遇到的各種不愉快的事都會忘記，所以，要經常用贊美的語言激勵館員的工作熱情，這對提高員工的工作效率是非常重要的。

2.2.3 榜樣激勵

我們常說“榜樣的力量是無窮的。”因此，在衡量中專院校圖書館的工作水平時就以圖書館館員的服務水平高低為標準，雖然評價中專院校圖書館的服務水平高低的方式是多種多樣的，但是總的來說，都要在圖書館中選出幾個工作優秀的館員起到模范作用，為大家樹立學習的目標和方向，時刻激勵著大家。

2.2.4 表率激勵

表率激勵主要是指中專院校圖書館管理者要以身作則，從自身做起為大家樹立起模范帶頭作用，所以中專院校圖書館管理者要業務精湛、文化素養高，還要具有非常高的判斷能力，對圖書館的整個隊伍起到決定性的作用。

2.3 獎懲激勵

在中專院校圖書館管理過程中，要形成有效的科學獎懲制度，對有功的人施行獎賞，有錯的人就要施行懲罰，獎罰分明，平等對待。因此要求，中專院校圖書館管理者要對獎懲制度熟練，能夠合理的運用次手段以便提高圖書館的工作效率。在中專院校圖書館中激勵館員的一個最佳方式就是對館員進行贊美、晉升、培訓、褒獎、頒發榮譽等激勵手段，另外圖書館管理者在管理過程中行之有效的方法就是對有過的館員及時的進行批評、處分甚至是經濟處罰等，在這一些列的獎懲制度的實施過程中，都必須是建立在“公平、公正、公開”的平等原則下施行，使館內的員工提高一系列的培訓、教育制度提高自己的業務水平，將自己的聰明才智充分發揮出來，提高中專院校圖書館的管理水平和服務水平。

2.4 競爭激勵

在各中專院校圖書館管理過程中，為了將每位館員的潛力充分激發出來，要實施一些合理的競爭激勵，激發出每個人的潛力，這對提高圖書館的工作效率和服務水平起著至關重要的作用，優勝劣汰，使每個人都存在一定的危機感，時刻鞭策著自己不斷學習新知識，使圖書館的文化素質不斷提升，同事之間即使學習的榜樣又是競爭對手，使每個人都不能懈怠，激發出每個人的潛力，不斷提高工作效率。

3 結語

激勵是為了更好的提升自我，激發出其潛在的巨大潛力，所以各中專院校圖書館在管理過程中，要適當的運用激勵理論，不斷激發館員的潛力，提高其工作效率。

參考文獻

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